الفاتورة الإلكترونية في بولندا: KSeF
يجب على بولندا استخدام نظامها الوطني KSeF (Krajowy System e-Faktur) للفواتير B2B، مع جدول زمني موزع حتى عام 2026: أولاً الكيانات الضريبية الكبرى، ثم جميع الخاضعين للضريبة.
الإطار التنظيمي
اختارت بولندا نموذج تسوية مركزية مشابه لتلك المستخدمة في إيطاليا: يجب أن تمر جميع الفواتير B2B عبر منصة عامة KSeF (Krajowy System e-Faktur)، والتي تمنحها رقمًا مميزًا يمثل دليل الإصدار. يتم تنفيذ الإلزام على مرأى ومسمع خلال عام 2026 وفقًا حجم الشركات.
للانتقال من النظرية إلى التطبيق العملي، اكتشف حل التوقيع الإلكتروني Certyneo وعرضه المخصص لقطاعك — متوافق مع معايير eIDAS، ولا يتطلب أي تثبيت.
- بمجرد 1 فبراير 2026: الالتزام للكيانات الضريبية الكبيرة التي يتجاوز إيراداتها 200 مليون زلوج بولندي (حوالي 46 مليون يورو).
- بمجرد 1 أبريل 2026: تمتد الالتزام إلى باقي الشركات الخاضعة لضريبة القيمة المضافة.
- نموذج التفويض: تتلقى كل فاتورة رقمًا مميزًا KSeF يثبت تلقيها وموعد إصدارها القانوني.
- نطاق B2B: لا يوجد أي التزام بالنسبة للمعاملات B2C، خارج نطاق التفويض.
Formats و plataformات
خطوات تحقيق conforمية
- 1
تحديد موعدك
حدد إذا كنت من كيانات فبراير 2026 (الكيانات الكبيرة) أو أبريل 2026 (الشركات الأخرى الخاضعة لضريبة القيمة المضافة).
- 2
تسجيل الدخول إلى KSeF
قم بوضع الأتمتة اللازمة للتحقق من الهوية (الشهادة، التوكين أو التوقيع الرقمي) لصدور وتبادل الوثائق عبر المنصة.
- 3
أنتج بالتنسيق FA XML
قم بضبط أداة العملاء لإنشاء الفواتير المطابقة للنموذج FA المتوقع من قبل KSeF وتحصيل رقم التعرفة.
- 4
احفظ مع البرهان KSeF
احفظوا فواتيركم ورقم KSeF الخاص بها في نظام تخزين ذو قيمة قانونية لاستخدامها كدليل على إصدارها القانوني.
الأسئلة الشائعة
- ما هو KSeF؟
- KSeF (Krajowy System e-Faktur) هي المنصة الوطنية البولندية التي يجب أن تمر عبرها الفواتير الإلكترونية بين الشركات (B2B) بشكل إلزامي. وهي تتحقق من صحة كل فاتورة وتخصص لها رقم تعريف فريد.
- متى تصبح الفاتورة الإلكترونية إلزامية في بولندا؟
- بمجرد الثاني من فبراير عام 2026 بالنسبة للأفراد الكبار (الصافي من المبيعات أكبر من 200 مليون زولوت)، ثم بدءاً من الرابع من أبريل عام 2026 بالنسبة لجميع الشركات الأخرى الخاضعة للضريبة على القيمة المضافة.
- ما هو تنسيق الفاتورة الذي يجب استخدامه؟
- يجب إنتاج الفواتير في تنسيق FA (XML) المعتمد لتدفق KSeF 2026، ثم نقلها إلى المنصة العامة.
- هل يشمل KSeF الفواتير الموجهة للعملاء؟
- لا. يتم تنفيذ الأمر لعمليات B2B فقط. لا توجد إلزامية KSeF لأعمال B2C.
- ما هو استخدام رقم KSeF؟
- تتلقى كل فاتورة مثبتة من قبل المنصة الرقم المعرف KSeF الفريد. يدل على نقل الفاتورة وموعد إصدارها القانوني، ويجب حفظه معها.
المرجعيات والحلول المرتبطة
استكشف الموارد ذات الصلة في نESTATION الخاصة بنا للتوقيع الإلكتروني.