توقيع عدة أشخاص (وبكميات كبيرة)

عدة موقعين على نفس المستند

عندما يجب توقيع مستند من قبل عدة أشخاص، يوجد طريقتان.

• بالتوازي: يتلقى جميع الموقعين المستند في نفس الوقت. مثالي عندما لا يكون الترتيب مهماً.
• بترتيب محدد: تقوم بترقيم الموقعين؛ كل واحد يتم إخطاره فقط بعد أن يوقع السابق. مثالي لسير عملية التصديق (على سبيل المثال المسؤول ثم العميل).

يمكنك أيضاً إضافة مستقبلين نسخة بسيطة، الذين يتلقون المستند دون الحاجة إلى توقيعه.

نفس المستند ليتم إرساله إلى عشرات الأشخاص

بالنسبة للميثاق أو التعديل أو مستند الموارد البشرية الذي يجب توقيعه من قبل قسم كامل، استخدم الإرسال الجماعي: تقوم بإعداد المستند مرة واحدة، وتستورد قائمة الموقعين، و Certyneo يولد إرسالاً فردياً لكل واحد — كل شخص يوقع نسخته الخاصة مع ملفه الخاص من الإثبات.

التوفير في الوقت باستخدام النماذج

إذا كنت تعيد إرسال نفس نوع المستند بشكل متكرر، احفظه كـ نموذج: الحقول موضوعة بالفعل، كل ما تبقى هو إدخال بيانات الموقعين. عند الجمع مع المتابعات التلقائية، هذه هي الطريقة الأسرع للحصول على توقيعات بكميات كبيرة.