5 نصائح لزيادة سرعة التوقيع
تقنيات عملية لتقليل الفاصل الزمني بين إرسال المستند وتوقيعه.
3 دقيقة قراءة
خفض فترة التوقيع
المستند المرسل ليس مستندًا موقَّعًا. إليك خمسة أدوات لتسريع العملية.
- أحسن استخدام موضوع البريد الإلكتروني: واضح، شخصي، بدون جارونج.
- انشِّط الرسائل التذكيرية التلقائية بانتظام - هي الأداة الأكثر فعالية.
- قلل من عدد الحقول المطلوبة إلى الحد الأدنى الضروري: كل حقل إلزامي يبطئ الموقِّع.
- استخدم نماذجًا لمستنداتك المتكررة وتحقيق الوقت الثمين.
- قدم التوقيع عبر الهاتف المحمول: معظم الموقِّعين يفتحون الرابط على هواتفهم.
مع هذه العادات، يتم توقيع معظم المستندات في غضون 24 ساعة.