مدة حفظ المستندات الموقعة إلكترونياً في فرنسا...

الإطار القانوني المعمول به

يحكم نظام eIDAS (رقم 910/2014) والقانون العام لحماية البيانات RGPD (رقم 2016/679) حفظ المستندات الموقعة إلكترونياً في أوروبا. تفرض هذه النصوص التشريعية على الشركات حفظ مستنداتها بطريقة آمنة وسهلة الوصول لمدة محددة.

مدة حفظ المستندات الموقعة إلكترونياً

تختلف مدة حفظ المستندات الموقعة إلكترونياً بناءً على نوع المستند ونوع نشاط الشركة. بشكل عام، يجب حفظ المستندات لمدة لا تقل عن 10 سنوات بعد انتهاء العلاقة التعاقدية أو العملية التجارية.

سيناريوهات الاستخدام

مكتب محاماة يضم 12 موظفاً يحفظ عقوده مع العملاء لمدة 15 سنة.

شركة صناعية صغيرة ومتوسطة تدير 200 عقد موردين/سنة تحفظ مستنداتها لمدة 10 سنوات بعد انتهاء كل عقد.

النتائج الرقمية

• وفّر ما يصل إلى 50% من الوقت بحفظ مستنداتك إلكترونياً مع Certyneo.

• قلّل المخاطر القانونية بنسبة 90% بالامتثال لالتزامات RGPD و eIDAS القانونية.

يحكم نظام eIDAS (رقم 910/2014) والقانون العام لحماية البيانات RGPD (رقم 2016/679) حفظ المستندات الموقعة إلكترونياً في أوروبا. تفرض هذه النصوص التشريعية على الشركات حفظ مستنداتها بطريقة آمنة وسهلة الوصول لمدة محددة.

النصوص ذات الصلة

• القانون المدني المواد 1366-1367: حفظ العقود المكتوبة.

• نظام eIDAS رقم 910/2014: أمان وسهولة الوصول للمستندات الإلكترونية.

• RGPD رقم 2016/679: حماية البيانات الشخصية.

الالتزامات القانونية

يجب على الشركات حفظ مستنداتها الموقعة إلكترونياً لمدة لا تقل عن 10 سنوات بعد انتهاء العلاقة التعاقدية أو العملية التجارية. كما يجب أن تضمن أمان هذه المستندات وسهولة الوصول إليها.

مكتب محاماة يضم 12 موظفاً يحفظ عقوده مع العملاء لمدة 15 سنة.

شركة صناعية صغيرة ومتوسطة تدير 200 عقد موردين/سنة تحفظ مستنداتها لمدة 10 سنوات بعد انتهاء كل عقد.

حفظ مستنداتك الموقعة إلكترونياً في فرنسا أمر سهل! مع Certyneo، يمكنك توفير الوقت وتقليل المخاطر القانونية. لا تتردد في الاتصال بنا للحصول على مزيد من المعلومات حول حل التوقيع الإلكتروني الخاص بنا.