如何驗證電子簽名文件
逐步確認電子簽名文件的真實性和完整性的程序。
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撰稿人 — Certyneo · 關於 Certyneo
為什麼要驗證簽名
當您收到一份已簽署的文件時，會出現三個問題：
- 誰簽署的？
- 文件在簽署後是否被修改過？
- 記錄的日期是否可信？
驗證簽名可在30秒內回答這些問題。
方法1：Adobe Acrobat Reader
最簡單的方式。Adobe Reader會自動驗證PAdES格式的簽名。
- 在Adobe Reader中打開PDF
- 頂部的橫幅顯示"簽名有效"（綠色）或"簽名無效"（紅色）
- 點擊左側的"簽名"面板以查看詳細信息
- 查看：簽署人姓名、日期、證書、服務提供商
如果橫幅顯示"至少有一個簽名存在問題"，請打開屬性進行診斷。
方法2：在線工具
- DSS Demonstration WebApp（ETSI官方工具）：驗證高級和合格簽名
- 歐盟委員會簽名驗證工具
- pdfsig（命令行，適用於IT人員）
方法3：簽名平台
如果您知道簽名平台，請登錄您的賬戶以訪問完整的審計追蹤：
- 準確的日期和時間
- 簽署人的IP地址
- 輸入的OTP
- 加密指紋
有效性指標
指標 | 含義
✅ 綠色"簽名有效" | 真實性和完整性已確認
⚠️ 黃色"有效性未知" | 證書未被識別但簽名正確
❌ 紅色"簽名無效" | 文件被修改或簽名損壞
🕐 "合格時間戳" | 日期由QTSP證明
如果簽名無效
可能的原因：
- 簽署後文件被修改
- 證書過期或被撤銷
- 閱讀器不認可服務提供商
- 文件損壞
在這種情況下，請聯繫簽名平台了解詳情。
驗證AES簽名
對於AES，PDF包含加密簽名和指向平台審計追蹤的指針。驗證兩者：
- PDF中的簽名（Adobe Reader）
- 發送方的審計追蹤
用例：審計期間的驗證
審計委員會收到50份電子簽名合同進行審計。程序：
- 在Adobe Reader中打開每個PDF →驗證狀態
- 一致性檢查（日期、簽署人）
- 向平台請求樣本的審計追蹤
- 通過比較驗證SHA-256指紋
審計在2小時內完成，而紙質審計需要2天。
Certyneo如何幫助您
Certyneo允許任何已簽署文件的接收人驗證：
- 通過Adobe Reader自動驗證（PAdES格式）
- 通過公開驗證鏈接（由發送方共享）
- 通過API進行集成
審計追蹤可導出為PDF或JSON格式以進行外部控制。
常見問題
驗證需要多長時間？
在Adobe Reader中不到1分鐘。
沒有Adobe Reader，怎麼辦？
存在免費的在線工具（ETSI的DSS、歐盟簽名驗證工具）。
如果重新打印PDF，簽名是否仍然有效？
加密簽名保留在PDF中。紙質打印會失去證明力。
可以驗證10年前的簽名嗎？
可以，對於PAdES-LTA格式。更基礎的格式可能會因過時算法而出現問題。
接收人是否有權訪問審計追蹤？
通常可以，通過發送方共享的公開鏈接。
結論
使用Adobe Reader驗證電子簽名只需不到一分鐘。這是一個必不可少的步驟，應集成到您的審計和驗證流程中。
試用Certyneo來在線發送、簽署和跟踪您的文件，簡單、快速且安全。