2026年免費線上簽署文件指南

線上免費簽署文件已成為個人、自由職業者和小企業的標準做法：無需列印、手動簽署、掃描然後回傳。但免費並不代表沒有規則：存在符合法國法律和eIDAS法規的免費解決方案，也有沒有任何法律效力的方案。在本指南中，我們將區分真正的免費選項、其實際限制，以及如何使用它們而不會出現不愉快的驚喜。

電子簽署中的「免費」是什麼意思？

市場上存在三個類別。首先，完全免費且符合規定的工具：Certyneo（每月5個信封）、Yousign（根據時期每月3個）、Adobe Sign Free（14天試用後受限）。其次，免費但不符合規定的工具：Adobe Acrobat Reader Fill & Sign（沒有強大的法律效力）、Word中粘貼的簽名圖像。第三，付費解決方案的免費試用，時間有限。

真正符合eIDAS的免費計劃

對於個人、自由職業者或小型企業，Certyneo的免費計劃涵蓋大多數需求：每月5個信封、SES和AES簽署（OTP電子郵件）、完整的審計跟蹤、密碼學簽署的PDF、無限存儲已簽署的文件。無需銀行卡，無自動轉換為付費訂閱的試用期。這是真正的免費增值計劃，不是商業幌子。

需要了解的限制

所有免費計劃都有既定的限制：每月信封數量（通常3到10個）、每個信封的簽署人數量（通常1或2個）、無API、無可重複使用的模板、無個性化品牌。對於集約型專業使用（超過10份/月的簽署），必須升級到付費計劃。但對於驗證租賃協議、簽署勞動合同、簽署報價單，免費版已足夠。

絕對不要做的事情

三種需要完全禁止的免費做法，針對任何有風險的文件。一：在Word或PDF中粘貼掃描的簽名圖像。沒有證明價值，否認風險。二：對嚴肅的合同使用Adobe Fill & Sign。用滑鼠進行的手寫簽名沒有任何證書。三：通過電子郵件發送PDF並要求回覆確認。郵件往來可以等同於同意，但不構成eIDAS意義上的電子簽署。

3分鐘內免費簽署的方法

使用Certyneo：1）在certyneo.com/signup上創建免費帳戶（30秒，電子郵件+密碼）。2）上傳您的PDF。3）添加您的電子郵件作為簽署人（自簽）或您的對方的電子郵件。4）放置簽名區域。5）發送。文件返回時已簽署、附帶證書、時間戳和審計跟蹤。總成本：0€。

免費簽署的法律效力

經常被誤解的關鍵點：來自符合eIDAS免費增值計劃的電子簽署與同一級別的付費電子簽署具有完全相同的法律效力。法律質量沒有任何折扣。唯一的區別在於功能（信封數量、API、多用戶）。換句話說：用Certyneo免費計劃簽署的勞動合同與用30€/月專業計劃簽署的勞動合同同樣有約束力。

何時升級到付費

在以下情況下切換到付費計劃：您每月經常性地超過5-10份簽署、需要API進行CRM集成、需要可重複使用的模板（採購單、標準保密協議）、管理多個用戶或角色、需要QES級別（合格簽署）用於某些受管制行為。Certyneo付費計劃從9€/月開始——查看/pricing了解詳情。

免費開始

在certyneo.com/signup上創建免費帳戶，在5分鐘內發送您的第一份簽署。無需銀行卡、無需承諾、無強制轉換。要了解不同的法律級別（SES、AES、QES），請查閱我們位於/guide/eidas的完整eIDAS指南。