Rachunkowość biznesowa: pełne obowiązki prawne

Rachunkowość biznesowa: Obowiązki prawne wypełnione

Wprowadzenie

Rachunkowość jest istotnym filarem zarządzania przedsiębiorstwem we Francji. Niezależnie od tego, czy jest to mikroprzedsiębiorstwo, VSE, MŚP czy indywidualny przedsiębiorca, każda struktura podlega rygorystycznym obowiązkom księgowym określonym w Kodeksie handlowym, Ogólnym planie rachunkowości (PCG) i Ogólnym kodeksie podatkowym. Obowiązki te nie ograniczają się do prostych zapisów księgowych: obejmują one przechowywanie dokumentów potwierdzających, prowadzenie obowiązkowych rejestrów, wystawianie zgodnych faktur i sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych. W tym przewodniku filarowym szczegółowo opisano wszystkie obowiązujące zasady, progi, o których należy pamiętać, oraz dobre praktyki umożliwiające prawne zabezpieczenie Twojej działalności przy jednoczesnej optymalizacji zarządzania finansami.

1. Obowiązkowe księgi rachunkoweArtykuł L. 123-12 Kodeksu handlowego nakłada na wszystkich przedsiębiorców obowiązek prowadzenia trzech podstawowych ksiąg:księgi dziennika ⬥⬥⬥,księgiorazksięgi inwentarza(ten ostatni usunięty dla lat obrotowych otwartych od 2016 r., ale dokument inwentarzowy pozostaje obowiązkowy). W dzienniku rejestrowane są chronologicznie wszystkie operacje mające wpływ na majątek firmy, natomiast w księdze głównej rejestrowane są te zapisy w podziale na konta.

W przypadku mikroprzedsiębiorców reżim jest uproszczony: wymagana jest jedynieksięga przychodówuzupełnionarejestrem zakupówdla działalności związanej ze sprzedażą towarów (art. 50-0 CGI). Rejestry te muszą być prowadzone bez zamazywania i zmiany, a obecnie mogą zostać zdematerializowane zgodnie z rozporządzeniem z dnia 22 marca 2017 r., pod warunkiem zapewnienia autentyczności, integralności i czytelności danych przez cały ustawowy okres przechowywania.

Zaniedbania w prowadzeniu tych rejestrów mogą prowadzić do odmowy rozliczenia przez administrację podatkową, co ma poważne konsekwencje: automatyczne opodatkowanie, dopłaty i kary.

2. Faktury i dokumenty uzupełniające: zgodność i konserwacja

Każda wystawiona faktura musi być zgodna z obowiązkowymi informacjami wymienionymi w art. 242 nonie A załącznika II CGI oraz art. L. 441-9 Kodeksu handlowego: identyfikacja stron, numer SIREN, wewnątrzwspólnotowy numer VAT, dokładny opis towarów lub usług, stawka i kwota podatku VAT, warunki płatności i kary za zwłokę.

Każda wystawiona faktura musi być zgodna z obowiązkowymi informacjami wymienionymi w art. 242 nonie A załącznika II CGI oraz art. L. 441-9 Kodeksu handlowego: identyfikacja stron, numer SIREN, wewnątrzwspólnotowy numer VAT, dokładny opis towarów lub usług, stawka i kwota podatku VAT, warunki płatności i kary za zwłokę.Ponieważ ustawa Sapina II (ustawa nr 2016-1691) oraz w ramach reformy fakturowania elektronicznego przewidzianej w rozporządzeniu nr. 2021-1190, francuskie firmy będą musiały stopniowo przechodzić naobowiązkowe fakturowanie elektroniczne

za pośrednictwem platformy Chorus Pro lub partnerskich platform dematerializacji (PDP) w latach 2026–2027.Dokumenty uzupełniające (faktury, umowy, wyciągi bankowe, dowody dostawy) muszą być przechowywane10 latod końca roku obrotowego (art. L. 123-22 Kodeksu handlowego), oraz6 lat

w przypadku dokumentów podatkowych (art. L. 102 B Ustawy o podatku dochodowym). Brak dokumentu potwierdzającego może unieważnić zapis księgowy i zmniejszyć możliwość odliczenia wydatku.

3. Zapis księgowy i obowiązujące standardy

Zapis księgowy musi być zgodny z Ogólnym Planem Księgowości (regulacja ANC nr 2014-03), który określa nomenklaturę rachunków i zasady wyceny. MŚP przekraczające dwa z trzech poniższych progów (bilans 4 miliony euro, obrót 8 milionów euro, 50 pracowników) muszą przedstawić pełne roczne sprawozdania finansowe: bilans, rachunek zysków i strat oraz załącznik.Grupy notowane na giełdzie lub grupy dokonujące ofert publicznych stosująstandardy MSR/MSSF

zgodnie z Rozporządzeniem WE nr 1606/2002. Chociaż VSE/MŚP nie dotyczą tego bezpośrednio, podmioty współpracujące z partnerami międzynarodowymi lub mające na celu gromadzenie funduszy muszą się z tym zapoznać.

Wpis musi zostać dokonany zgodnie z zasadą podwójnego wpisu, z wiarygodną ścieżką audytu (art. L. 13-0 C UPF). Wykorzystywany program księgowy musi być zgodny z formatem FEC (Accounting Entries File) wymaganym w przypadku kontroli podatkowej.

4. Szczególne obowiązki zgodnie ze statusem⬥⬥⬥ mikroprzedsiębiorstwakorzystają z ultra uproszczonej księgowości, ale muszą wystawić fakturę z wzmianką „VAT nie dotyczy, art. 293 B CGI” poniżej progów franczyzowych. TOindywidualni przedsiębiorcyw reżimie rzeczywistym muszą prowadzić pełną księgowość handlową.Spółki VSE/SME(SARL, SAS) muszą także przedłożyć swoje roczne sprawozdania finansowe w rejestrze sądu gospodarczego w ciągu miesiąca od ich zatwierdzenia (art. L. 232-23 Kodeksu handlowego).