Firma elettronika ta' ordni ta' xiri

Għaliex tiddiġitizza l-ordnijiet tax-xiri

Għaliex tiddiġitizza l-ordnijiet tax-xiri

L-ordnijiet tax-xiri (PO) huma fil-qalba tal-flussi tax-xiri B2B. Li jkollhom jiffirmaw b'mod elettroniku jqassar iċ-ċiklu kummerċjali, jevita tilwim ta' kunsinna/fatturazzjoni, u jsegwi l-impenn tax-xerrej.

Livell rakkomandatIl-⬥⬥⬥ firma sempliċi (SES)hija biżżejjed għall-maġġoranza tal-ordnijiet tax-xiri. Mgħaġġel, mingħajr frizzjoni, jimmaterjalizza l-impenn tax-xerrej.

Għal BCs ta' valur għoli (> €50,000) jew f'setturi regolati (difiża, saħħa), ippreferiAES.

Proċedura tipika

1. Il-bejjiegħ jiġġenera l-BC mill-ERP (SAP, Sage, Oracle, Cegid)
2. Il-bejjiegħ jiġġenera l-BC mill-ERP (SAP, Sage, Oracle, Cegid)
3. Esportazzjoni għal PDF u mibgħuta lix-xerrej permezz ta' pjattaforma tal-firma
4. Ix-xerrej jiffirma fi ftit klikks ⬥⬥ BC iffirma awtomatikament il-qalba ta'

(ordni, fatturazzjoni)

Integrazzjonijiet ERP

• Interfaċċja ta' ERPs maġġuri ma' pjattaformi tal-firma permezz tal-API:SAP ⬥⬥⬥: konnettur nattiv permezz ta' PI/PO jew SAP Ariba
• ZageAPI
• ⬥⬥⬥ Oracle ⬥⬥⬥: REST API⬥⬥⬥ Oracle ⬥⬥⬥: REST API
• Cegid ⬥⬥⬥: plugins dedikatiLadarba jkun integrat, il-bejjiegħ m'għandux għalfejn jagħmel xejn manwalment: il-PO jibda awtomatikament mal-firma meta tiġi aċċettata kwotazzjoni.

Benefiċċji li jistgħu jitkejlu

ħin tal-firma diviż b'5 sa 10

• 0 QK mitlufa (kollha arkivjata)
• fatturazzjoni attivata aktar malajr (flus kontanti pożittivi għall-emittent)
• tilwim kummerċjali frekwenti ⬥⬥⬥⬥ żbalji
• Ibgħat PO mingħajr CGV mehmuż

Semmi prezzijiet skorretti (kwalunkwe korrezzjoni = ħruġ mill-ġdid)

• Semmi prezzijiet skorretti (kwalunkwe korrezzjoni = ħruġ mill-ġdid)
• Tinsa tinkludi l-kundizzjonijiet tal-konsenja
• Uża AES għal PO intern (kobor żejjed)
• Każ ta' użu: tagħmir industrijali Annulla ⬥ B⬥⬥⬥ 400 QK/xahar. Vjaġġ diġitali:

Ġenerazzjoni BC minn SAP

tibgħat SES lix-xerrej tal-klijent

• segwitu awtomatiku fuq D+3
• firma medja fuq D+1.5
• provvista awtomatika ta' ordnijiet SAP
• provvista ta' ordnijiet SAP ⬥1. il kummerċjali.
• provvista ta' ordnijiet SAP ⬥1. il kummerċjali.

Kif Certyneo jgħinek

Certyneo jintegra mal-ERPs ewlenin (SAP, Sage, Oracle, Cegid) permezz tal-API. Il-BCs jiġu ffirmati awtomatikament meta tiġi aċċettata kwotazzjoni. Mudelli għal T&Cs, tfakkiriet awtomatiċi, dashboard mill-bejjiegħ.

Skopri s-soluzzjoni tal-firma elettronika Certyneo

FAQ

PO ffirmata torbot lix-xerrej?

Iva, bħala dokument kuntrattwali li jibda ordni.

Nistgħu nikkanċellaw PO ffirmat?

Skont it-T & Cs: ġeneralment possibbli qabel it-tbaħħir, aktar diffiċli wara.

Is-SES huwa biżżejjed għal BC ta' €100,000?

Is-SES huwa biżżejjed għal BC ta' €100,000?

Teknikament iva, iżda AES huwa preferibbli għall-prova.

Kemm idum iżżomm BC?

10 snin (parti kummerċjali).

Nistgħu nassoċjaw PO ma' kunsinna dematerjalizzata?

Iva, permezz ta' integrazzjoni EDI jew ERP.

Konklużjoni

Li jkollok ordnijiet ta' xiri ffirmati elettronikament tissimplifika l-flussi tax-xiri tiegħek u tiżgura l-fatturazzjoni tiegħek. L-integrazzjoni ERP tagħmel il-proċess kważi inviżibbli.

Ipprova Certyneo biex tibgħat, tiffirma u ssegwi d-dokumenti tiegħek online b'mod sempliċi, malajr u b'mod sigur.