Ħu pass minn DocuSign jew Yousign lejn Certyneo mingħajr tiltqax l-istoriku tiegħek
L-ekwipi tiegħna jirreprizeżentaw id-dokumenti tiegħek, il-pruwwi ta' firma tiegħek, il-metadati tiegħek u l-workflows tiegħek. Iġżomu l-idejn, ħna nixtiequ niddeċidew it-teknika.
Dak li Certyneo jista' jittrasferixxi
Kollox li huwa esportabbli mill-pjattaforma attwali tiegħek jiġi r-reimportat għandna, fil-format korrett, b'metadata t-tajba.
Id-dokumenti jtiegħek iffirmati
PDF finalizzati b'footer ta' awdit, id-download mil-pjattaforma attwali tiegħek u r-riallokazzjoni għall-kuntatti tiegħek ġewwa Certyneo.
Il-prova eIDAS tiegħek
Timestamps ikkwalifikati, reġistri ta' awdit, ċertifikati ta' kompletament — kulħadd huwa arċivjat ġewwa Certyneo bl-istess valur ta' prova.
Il-metadata tiegħek
Titoli, tags, kategoriji, dati ta' invju u firma, status, mittenti u riċipjenti. Xejn mhuwiex mitluf.
Il-workflows tiegħek
Templates ta' envelopi, ordnijiet ta' firma, kampi li jirripetu, notifiki awtomatiċi — nirekostrwixxi l-ekwivalenti fuq Certyneo.
Il-proċess tiegħna f'7 passi
Mid-ewwel iskambju sal-immissjoni fis-servizz, kollox huwa definit. Inti taf x'qed jiġri u meta.
- 1
Awdit tal-ambjent tiegħek
Ninventarjaw il-bażi tiegħek DocuSign jew Yousign: volum, tipi ta' dokumenti, workflows attivi, utenti, integrazzjonijiet.
- 2
Mandatu u kuntratt ta' trasferiment
Tiffirmaw mandatu li jawtorizza lilna li naċċessaw l-exports tiegħek. Kuntratt ta' trasferiment + klawzula RGPD mit-tarf tas-sub-processur.
- 3
Esport mill-pjattaforma sors
Esport kompletu ta' dokumenti, provi u metadata permezz tal-API uffiċjali ta' DocuSign / Yousign. Xejn mhuwiex skrapjat.
- 4
Mapping lejn Certyneo
Nimmappjaw il-kampi, kategoriji, status u rwoli tiegħek lejn il-mudell Certyneo. Rapport ta' konformità jiġi prodott.
- 5
Re-import ġewwa Certyneo
Import massivu fl-ambjent ġdid tiegħek. Il-provi eIDAS jibqgħu mehmuża mal-dokumenti u l-utenti t-tajba.
- 6
Testjar u validazzjoni
Nikkontrollhaw permezz ta' kampjunar l-integrità tal-dokumenti, l-attributizzjoni t-tajba u l-leġibilità tal-provi.
- 7
Immissjoni fis-servizz
Iljum koordinat mal-ekwipi tiegħek. Il-pjattaforma qadima titħalla read-only, l-ekwipi tiegħek jimaxux lejn Certyneo.
Tliet formuli ta' migrazzjoni
Il-prezz finali jiddipendi mill-awdit — m'hemm l-ebda prezz katalugu li jissurpriża fit-tagħlim.
Starter
Għall-SME u bażi żgħira (< 1 000 dokumenti)
Forfeita fissa, prezz definittiv wara l-awdit.
- Awdit tal-bażi sors tiegħek
- Esport ta' dokumenti ffirmati
- Trasferiment ta' provi eIDAS
- Re-import ġewwa Certyneo
- Testjar permezz ta' kampjunar
Negozju
Għall-SME u ETI (1 000 sa 50 000 dokumenti)
Skond il-volum u n-numru ta' workflows trasferiti.
- Kollox mill-pack Starter
- Trasferiment ta' metadata kompleta
- Rikostruzzjoni tal-workflows
- Import ta' templates u mudelli
- Migrazzjoni ta' utenti u rwoli
- Taħriġ tal-ekwipi ċentrali
- Appoġġ deddikat 30 ijiem wara l-iljum
Enterprise
Għal organizzazzjonijiet kbar (> 50,000 dokumenti)
Proġett personalizzat, kwotazzjoni wara workshop ta' definizzjoni.
- Pakkett kompletu tal-Business
- Irkupru ta' multi-accounts minn DocuSign/Yousign
- Integrazzjonijiet API (HubSpot, Salesforce, SAP)
- Pjan ta' transizzjoni orkestratu b'team
- SSO SAML / Entra / Google Workspace
- DPA u allegati RGPD personalizzati
- SLA ta' migrazzjoni kontrattwali
- Manidġer ta' account dedikatu
- Support prijoritarju 90 jum wara t-transizzjoni
Il-formuli ta' hawn fuq huma indikattivi. Il-kwotazzjoni finali titħejja wara l-awdit tal-pass 1 u tiddipendi fuq il-volum, l-integrazzjonijiet u l-livell ta' trasferiment tal-workflows.
Dak li nippromettun — u dak li ma nippromettunx
Il-migrazzjoni tal-platform ta' firma digitali għandha limiti tekniċi imposti minn DocuSign u Yousign. Aħna trasparenti dwar dan.
Dak li nakkumittu nwettqu
- Irkupru tal-100% tal-dokumenti ffirmati li l-platform sorġent tesporta permezz tal-API uffiċjali tagħha.
- Ippreserva tal-valur legali tal-provi eIDAS (timestamp, ċertifikati, audit trail).
- Kunsinna ta' rapport ta' konformità dettaljat li juddoku eżattament dak li ġie importat u dak li ma seta' ma jkunx.
Dak li ma nippretedu nwettqu
- Ma naqbgħux il-limiti tal-esportazzjoni imposti minn DocuSign jew Yousign (envelopes arċivjati > 7 snin, accounts mideattivati).
- Ma nippromettux li nirrekreaw ta' tebda l-flussi kundizzjonali avvanzati speċifiċi għall-platform sorġent.
- Ma nigurantux l-ekwivalenza eżatta tal-formati ta' prova proprietarji — biss il-valur legali eIDAS hu garantitu.
Mistoqsijiet Frewenti
Is-sitta mistoqsija li jipproponun 90% tal-prospetti tagħna.
Kemm idum migrazzjoni?
Bejn 2 u 8 ġimgħat skond il-volum u l-pakkett magħżul. Il-bażi żgħira (< 1,000 dokumenti) jgħaddu f'2-3 ġimgħat. Il-migrazzjonijiet Enterprise multi-accounts jista' jkunu jtawlu fuq 2-3 xhur, transizzjoni inkluża.
Il-migrazzjoni hix konformi mal-RGPD?
Oui. Nous signons un DPA en amont, nous n'accédons qu'aux données nécessaires via vos identifiants d'API, et tout est hébergé en UE. Vos exports sont supprimés 30 jours après la bascule.
Il-provi eIDAS tiegħi iżommu l-valur legali tagħhom?
Iva. Il-provi prodotti minn DocuSign jew Yousign jibqgħu validi u jitħeffnu hekk kif hu bih Certyneo. Il-valur legali eIDAS ma jitgħeddax mill-migrazzjoni.
X'jiġri jekk il-platform sorġent tiegħi ma tesportax kollox?
Niddokumentaw kull każ li ma jistax jitesporta fir-rapport ta' konformità finali. Inti tiddeċidi b'cosenza jekk iżomm aċċess taqra-biss għall-platform antika jew tiċċetti t-telf.
Inti tirrikrea l-workflows awtomatiċi tiegħi?
Iva fil-pakketti Business u Enterprise. Nirrekreaw l-ekwivalent Certyneo tal-mudelli tal-envelope tiegħek, ordnit ta' firma, oqsma rikorrenti u reminder. Il-flussi kundizzjonali speċifiċi ħafna jiġu adattati każ b'każ.
Għandi nikkumittjuh għal plan Certyneo qabel il-migrazzjoni?
Le għall-kwotazzjoni u l-audit. Iva għall-bidu effettiv — inti ttassinja kuntratt ta' abbonament Certyneo b'parallelu mal-kuntratt ta' irkupru. It-tnejn jibdew il-jum tal-go-live.