Mur għall-kontenut prinċipali
Certyneo
Avukati u ditti legali

Firma elettronika għall- avukati u ditti legali

Ftehim tal-onorarji, mandat ad litem, protokoll ta' ftehim, ftehim transazzjonali, konsulent tal-qorti, att tal-avukat elettroniku: iddematerializza r-relazzjni kollha avukat-klijent u l-ftehimiet bejn l-avukati b'livell ta' evidenza msaħħaħ. Konformi mar-regoli tal-mġiba professjonali tal-CNB, mar-regolament eIDAS u mal-Artikolu 1366 tal-Code civil Franċiż.

Signature électronique pour avocats — justice et contrats

Każijiet ta' użu f'ditta legali

Kull att privat fil-ħajja ta' ditta jista' jiġi ffirmat elettronikament, mill-ewwel laqgħa mal-klijent sal-ftehim transazzjonali finali.

Ftehim tal-onorarji

Meħtieġ mill-Att Macron (Artikolu 10 tal-Att tas-6 ta' Awwissu 2015), il-ftehim tal-onorarji jrid jiġi ffirmat mill-klijent qabel kull servizz jiġi pprovdut. Firma mill-bogħod fi żminejn minuti, bl-obbligu tal-informazzjni minn qabel rispettat.

Mandato ad litem

Mandat li bih il-klijent jagħti lill-avukat is-setgħa li jirrappreżentah fil-qorti. Firma elettronika avvanzata biex tidentifika formalment lill-mandant u tirreġistra l-ambitu tal-mandat.

Protokoll ta' ftehim u ftehim transazzjonali

Protokolli ta' medjazzjni, ftehimiet bonorji, atti privati: firmi multipli koordinati mill-avukati rispettivi, bl-audit trail kondiviż arċivjat għal 10 snin.

Konsulent tal-qorti

L-att li bih avukat jaġixxi bħala konsulent tal-qorti għal klijent fi proċeduri: firma elettronika għall-informazzjni tal-klijent u arċivjar ta' valur probatorju.

Att tal-avukat elettroniku

Att kontroffirmat mill-avukat (Artikoli 66-3-1 sa 66-3-3 tal-Att tal-31 ta' Diċembru 1971): saħħa probatorja msaħħaħ, mingħajr dikjarazzjonijiet bil-miktub meħtieġa. Certyneo jappoġġja l-kontroffirma elettronika tal-avukat u l-firma elettronika tal-klijent.

Ftehim ta' kunfidenzjalità u ittra tal-ingaġġ

Ftehimiet ta' kunfidenzjalità bejn l-avukat u l-klijent, ittri tal-ingaġġ għas-servizzi barra minn ftehim tal-onorarji, mandati ta' ġestjoni patrimonjali: l-ambitu kollu tar-relazzjni tal-klijent huwa kopert.

Għaliex Certyneo għall-avukati

Sitt garanziji speċifikament adattati għar-rekwiżiti tal-evidenza u l-mġiba professjonali tal-professjoni legali.

Identifikazzjni b'saħħitha tal-firmatarju

OTP doppju email + SMS, verifika tal-fingerprint tad-dokument u timestamp ikkwalifikat. L-identità u l-intenzjoni tal-firmatarju jiġu rreġistrati b'livell ta' assigurazzjni kompatibbli mar-rekwiżiti probatorji l-aktar għolja.

Audit trail legalment ammissibbli

Kull envelope tipprovduċi ċertifikat ta' firma dettaljat: timestamps, IP, ġeolokalizazzjni approssimattiva, fingerprints SHA-256 u identità OTP, kollha integrati fil-PDF iffirmat. Ammissibbli quddiem kull qorti Franċiża u Ewropea.

Kunfidenzjalità u sigriet professjonali

TLS 1.3 fit-transitu, AES-256 fil-mistrieħ, iżolament strett tad-data għal kull ditta. DPA standard disponibbli, l-ebda trasferiment barra mill-UE, konformi mal-obbligi tal-kunfidenzjalità tal-professjoni tal-avukati (Artikolu 66-5 tal-Att tal-31 ta' Diċembru 1971).

Arċivjar probatorju ta' 10 snin

Durata allinjata mal-istatus ta' limitazzjni ċivili u l-biċċa l-kbira tat-tilwimiet kuntrattwali. Esporta l-fajl sħiħ mal-audit trail tiegħu fi kwalunkwe ħin biex tibgħatu lil kollega jew imħallef.

Konformi eIDAS — livell avvanzat (AES)

Firmi konformi mar-Regolament (UE) Nru 910/2014. Għall-atti li jeħtieġu l-livell kkwalifikat (QES), ir-roadmap tagħna tintegra fornitur QTSP sieħeb — disponibbli fuq talba għad-ditti b'dak il-ħtieġa speċifiku.

Audit trail eżegwibbli

F'każ ta' sfida, l-audit trail ta' Certyneo jipprovdi evidenza korraboranti koerenti u bl-istamp li tappoġġja d-dimostrazzjni tal-kunsens infurmat u l-integrità tad-dokument iffirmat, skont l-Artikolu 1366 tal-Code civil.

Valur probatorju msaħħaħ

Il-valur probatorju ta' firma elettronika jiddependi fuq il-kapaċità li wieħed juri, quddiem imħallef, żewġ elementi: identifikazzjni ċerta tal-firmatarju u l-integrità tad-dokument (Artikolu 1366 tal-Code civil Franċiż).

Għal kull firma, Certyneo joħroġ ċertifikat ta' awditu integrat fil-PDF, li jiġbor kull biċċa ta' evidenza teknika:

  • Identità tal-firmatarju (indirizz email, numru tat-telefon ivverifikat permezz ta' OTP b'kanal doppju)
  • Timestamp ikkwalifikat għal kull azzjoni (ara, firma, rifjut)
  • Fingerprint kriptografika SHA-256 tad-dokument, li tipprova li ma ġiex modifikat mill-firma
  • Indirizz IP u ġeolokalizazzjni approssimattiva tal-firmatarju fil-ħin tal-firma
  • Log dettaljat tal-viżti, it-tiftakir u l-azzjonijiet fuq l-envelope

Dan il-ġisem ta' evidenza huwa rikonoxxut mill-ġurisprudenza Franċiża (Cass. civ. 1re, 6 ta' April 2016; Cass. com., 13 ta' Marzu 2019) u Ewropea. Għall-atti li jibbenefikkaw minn kontroffirma ta' avukat (att tal-avukat elettroniku), is-saħħa probatorja titissaħħaħ aktar — il-klijent huwa eżentat minn kull dikjarazzjni bil-miktub.

Konformità CNB, Code civil u eIDAS

Certyneo topera fil-qafas legali u tal-mġiba professjonali applikabbli għall-professjoni legali.

Regoli CNB (Conseil National des Barreaux)

Ir-regoli tal-mġiba professjonali tal-CNB (RIN, Regolament Intern Nazzjonali) jirregolaw, fost l-oħrajn, il-konservazzjni tal-fajls u l-kunfidenzjalità tal-iskambji mal-klijenti. Certyneo tapplika kriptaġġ minn tarf sa tarf, iżolament strett fil-livell tad-ditta u arċivjar ta' valur probatorju kompatibbli ma' dawn l-obbligi.

RPVA u e-Barreau

Certyneo mhix sostitut tan-netwerk privat virtwali tal-avukati (RPVA), li jibqa' l-għodda għall-iskambji mal-qrati. Il-firma elettronika ta' Certyneo hija kumplementari: tkopri r-relazzjni avukat-klijent u l-ftehimiet bejn l-avukati, filwaqt li l-RPVA jkopri l-atti ġudizzjarji.

Artikoli 1366 u 1367 tal-Code civil

Kitba elettronika għandha l-istess saħħa probatorja bħal kitba fuq karta, bil-kondizzjoni li l-identità tal-firmatarju tista' tiġi stabbilita kif xieraq u l-integrità tad-dokument hija garantita. Il-firma avvanzata (AES) ta' Certyneo tissodisfa ż-żewġ rekwiżiti.

Att tal-31 ta' Diċembru 1971 — Att tal-avukat

L-Artikoli 66-3-1 sa 66-3-3 jiddefinixxu l-att privat kontroffirmat mill-avukat, li jibbenefika minn saħħa probatorja msaħħaħ. Il-kontroffirma elettronika tal-avukat hija ammessa kemm-il darba l-proċess użat jiggarantixxi l-identifikazzjni u l-integrità — li tassigura Certyneo.

Mistoqsijiet frekwenti mill-avukati

Il-ftehim tal-onorarji ta' avukat jista' jiġi ffirmat elettronikament?

Iva, mingħajr diffikultà. L-Artikolu 10 tal-Att tal-31 ta' Diċembru 1971 kif emendat mill-Att Macron jeħtieġ il-konklużjoni ta' ftehim bil-miktub iżda ma jippreskrivi l-ebda forma partikolari. Il-firma avvanzata (AES) ta' Certyneo tissodisfa kompletament ir-rekwiżit probatorju, bl-vantaġġ addizzjonali li tistampa preċiżament il-konklużjoni tal-ftehim qabel ma jibda s-servizz.

X'inhu att tal-avukat elettroniku u jappoġġjah Certyneo?

L-att tal-avukat (Artikoli 66-3-1 sa 66-3-3 tal-Att tal-31 ta' Diċembru 1971) huwa att privat kontroffirmat minn avukat wieħed jew aktar, li jibbenefika minn saħħa probatorja msaħħaħ u li jelimina l-ħtieġa ta' dikjarazzjni bil-miktub. Certyneo jħalli lill-klijent jiffirma elettronikament (AES), u mbagħad lill-avukat jikkontroffirma elettronikament — kollox jiġi arċivjat bl-audit trail kondiviż.

X'inhi d-differenza bejn firma avvanzata (AES) u firma kkwalifikata (QES) għal avukat?

Il-firma avvanzata (AES), li Certyneo joħroġ b'mod nattiv, tkopri l-biċċa l-kbira tal-atti tad-ditta: ftehimiet tal-onorarji, ittri tal-ingaġġ, protokolli, konsulenti tal-qorti. Il-firma kkwalifikata (QES) hija riżervata għall-atti fejn il-liġi teħtieġha espliċitament (atti awtentiċi elettroniċi, ċerti atti notarili): f'dak il-każ speċifiku, nistgħu nirrefrulek għal sieħeb QTSP. Ir-roadmap tagħna tintegra l-QES nattiv.

L-audit trail ta' Certyneo huwa ammissibbli quddiem imħallef Franċiż?

Iva. L-audit trail jintegra fil-PDF iffirmat kull element meħtieġ mill-Artikolu 1366 tal-Code civil: identifikazzjni tal-firmatarju (OTP b'kanal doppju), timestamp ikkwalifikat, fingerprint kriptografika tad-dokument, IP u ġeolokalizazzjni. Jikkostitwixxi ġisem koerenti ta' evidenza ammissibbli quddiem il-qrati ċivili, kummerċjali u industrijali.

Id-data tad-ditta hija protetta bis-sigriet professjonali?

Iva. Certyneo tapplika kriptaġġ TLS 1.3 fit-transitu u AES-256 fil-mistrieħ, iżolament strett tad-data għal kull ditta u hosting 100% Franċiż (IONOS) mingħajr sub-ipproċessar barra mill-UE. DPA standard hija disponibbli fl-iscrizzjoni u konformi mar-rekwiżiti GDPR — tinkludi klawżoli speċifiċi għall-obbligu ta' kunfidenzjalità tal-professjonijiet legali.

Protokoll ta' ftehim bejn diversi partijiet irrappreżentati kull waħda minn avukat jista' jiġi ffirmat?

Iva. Certyneo jiġġestixxi b'mod nattiv firmi sekwenzjali jew paralleli bejn partijiet multipli u jħalli lil kull avukat jikkontroffirma l-protokoll f'isem il-klijent tiegħu. L-audit trail uniku jiġbor kull firma u timestamp, li jagħmilha aktar faċli li tarċivja fil-fajl ta' kull ditta.

Kemm żmien jinżammu l-atti ffirmati?

Il-pjanijiet tagħna jinkludu arċivjar ta' 10 snin ta' valur probatorju, li jikkorrispondi mal-perijodu ta' limitazzjni ċivili ordinarju (Artikolu 2224 tal-Code civil). Għall-atti li jeħtieġu konservazzjni itwal (patrimonju, suċċessjonijiet), arċivjar estiż huwa disponibbli fuq talba. Id-dokumenti jibqgħu jistgħu jiġu niżżlin fi kwalunkwe ħin mid-ditta.

Certyneo jinterfera mal-RPVA jew e-Barreau?

Le, Certyneo huwa kumplementari: il-RPVA jkopri l-iskambji mal-qrati (atti proċedurali), filwaqt li Certyneo jkopri r-relazzjni avukat-klijent u l-iskambji bejn l-avukati (ftehimiet tal-onorarji, protokolli, ftehimiet transazzjonali). It-tnejn jeżistu flimkien mingħajr kunflitt u Certyneo ma jaħżen l-ebda data RPVA.

Artikoli rrakkommandati

Iffirma l-ftehim tal-onorarji li jmiss tiegħek f'ħames minuti

Oħloq il-kont b'xejn tiegħek u ttestja l-audit trail msaħħaħ ta' Certyneo fuq każ reali. L-ebda karta ta' kreditu, l-ebda impenn.