Firma bon ta'' ordni onlajn, fi inqas minn 2 minuti
Bon ta'' ordni (BDC) mogħti minn xerrej, iffirmat elettronikament b''horodat kwalifikat opponaċli. Id-data tal-firma tċertifika l-impegn ta'' ordni għas-sens ta'' artik. L441-1 tal-Kodiċi ta'' kummerċ u tiddispaċċ l-obbligi ta'' ħfażna 10 snin (artik. L123-22). Konformi ma'' artik. 1366 tal-Kodiċi Ċivili u r-regolament eIDAS — firma avvanzata rakkomandata, missjoni fil-mass għal volumi ta'' fornituri, ħażna 10 snin inkluża.
- Qafas legali
- Artik. L441-1 Kodiċi ta'' kummerċ
- Livell ta'' firma
- AES eIDAS rakkomandata
- Ħażna legali
- 10 snin inkluża
X''inhu bon ta'' ordni iffirmat elettronikament?
Il-bon ta'' ordni (BDC) huwa d-dokument li biih xerrej jikkonferma ordni ma'' fornitur: referenza tal-prodott jew servizz, kwantitajiet, prezz unitarju, kundizzjonijiet ta'' ħlewwa u pagament. L-artik. L441-1 tal-Kodiċi ta'' kummerċ jimponxi l-imsemmi tal-kundizzjonijiet ġenerali ta'' bejgħ u l-artik. L123-22 jobbliga l-kummerċanti jikkonservaw il-BDC tiegħhom għal 10 snin għal finijiet ta'' kontroll fiżkali. Is-sinjatura elettronika avvanzata (AES) tħorrod l-emissjoni tal-BDC b''livell ta'' prova opponaċli għat-tribunal ta'' kummerċ. L-artik. 1366 tal-Kodiċi Ċivili jikkonċedi l-miktub elettroniku l-istess forza probatoria bħall-miktub tal-karta — Certyneo tiggarantisci l-identifikazzjoni tal-firmatarj (OTP kanal doppju) u l-integrità tal-dokument (impronta SHA-256 integrata fil-PDF).
Għaliex tiffirma l-bon ta'' ordni elettronikament?
Horodat kwalifikat opponaċli
L-horodat kwalifikat tċertifika d-data ta'' emissjoni tal-BDC — punt ta'' bidu tal-ħinijiet ta'' ħlewwa u fakturazzjoni (artik. L441-9 tal-Kodiċi ta'' kummerċ). Jissakka kwalunkwe disputa dwar id-data ta'' impegn jew il-verżjoni komandata. Aċċettabbli quddiema t-tribunal ta'' kummerċ f''każ ta'' litigu mal-fornitur.
Multi-signatarji xerrej + validatur
Għal BDC li jimpenjaw ammont għoli, żid validatur (direttur tax-xtra, direttur finanzjarju) bħala ko-firmatarj. Kull approvazzjoni tirċievi l-link sigur tiegħha b''OTP SMS — il-pista tal-awdit traċċa l-katina ta'' approvazzjoni meħtieġa mill-proċedura interna tiegħek.
Konservazzjoni 10 snin awtomatika
L-artik. L123-22 tal-Kodiċi ta'' kummerċ jimponxi l-konservazzjoni tal-BDC għal 10 snin. Certyneo tħażżen awtomatikament il-BDC iffirmat u l-pista tal-awdit eIDAS tiegħu għat-tul ta'' din il-perjoodu, aċċessibbli f''klikk wieħed mill-dashboard tiegħek għal kontrolli fiżkali jew kontrolli Urssaf.
Audit trail eIDAS opponibli
Kull BDC imfirxat jiġi fornit b'PDF ta' prova: identità tal-firmatarju (email + telefown OTP), timestamp kwalifikat, SHA-256 hash, IP u ġeolokazzjoni approssimattiva. Opponibli quddiem il-qorti ta' kummerċ f'każ ta' disputa dwar l-ordni, il-prezz jew id-data tal-impenjament.
Ifirex bon ta' ordni f'4 stadji
Mill-ħruġ tal-BDC sal-arċivjazzjoni b'valur ta' prova, f'inqas minn 5 minuti.
1. Ħammel il-BDC
Ħammel il-PDF tiegħek (BDC Sage, EBP, Cegid, Pennylane, jew template Certyneo) jew ibda' minn mudell. Dikjarazzjonijiet obbligatorji: referenza tal-muxtri, deskrizzjoni tal-prodott/servizz, kwantità, prezz HT, kundizzjonijiet tal-pagament, kundizzjonijiet tal-ħlas, post tal-eżekuzzjoni.
2. Żid il-firmatarju u l-validaturi
Ipprovdi l-isem u l-email tal-firmatarju muxtri. Għal BDC li jinvolvu ammont għoli, żid validatur (direttur tal-akkwisti, direttur finanzjarju) bħala ko-firmatarju. Kull parti tirċievi link sigur personalizzat.
3. Agħżel il-livell eIDAS
Firma avanzata (AES) rrakkamandata għal BDC B2B: verifika tal-identità permezz ta' OTP SMS, ċertifikat uniku għal kull firmatarju, timestamp kwalifikat. Konformu mal-artikolu 26 tar-regolament eIDAS. Il-firma sempliċi (SES) tibqa' possibbli għal BDC ta' ammont minimu ħafna.
4. Ifirex u arċivja
Il-muxtri (u eventwalment validaturi) jiffirmaw minn smartphone jew kompjuter. Il-BDC validat + il-PDF ta' prova jissaħħnu 10 snin awtomatikament, aċċessibbli fi kwalunkwe ħin mill-dashboard tiegħek għal kontrolli fiżkali jew ġibjiet mal-fornituri.
Mistoqsijiet ta' spiss
- Bon ta' ordni mfirex elettronikament jimpenja lill-muxtri?
- Iva. Il-BDC hu offerta ta' xiri ferma tassew mhux ikun imfirex. L-artikolu 1101 tal-Kodiċi Ċivili jikkwalifikah bħala ftehim ta' volontajiet li juħoloq obbligazzjonijiet. Il-firma elettronika avanzata Certyneo tidentifika formalment il-firmatarju (OTP dual channel) u tgarantixxi l-integrità tal-BDC kif emit (SHA-256 hash integrat fil-PDF). Aċċettat quddiem il-qorti ta' kummerċ f'każ ta' disputa mill-fornitur.
- Liema livell ta' firma tagħżel: SES, AES jew QES?
- Għal BDC B2B li jinvolvi r-responsabbiltà kummerċjali tal-kumpanija, il-firma avanzata (AES) hu l-istandard professjonali — verifika tal-identità permezz ta' OTP SMS, ċertifikat uniku għal kull firmatarju, timestamp kwalifikat. Il-SES (firma sempliċi) jibqa' possibbli għal BDC ta' ammont minimu ħafna. Il-QES hu rarament meħtieġ għal ordnijiet kummerċjali ordinarja.
- Kif timmaniġġja BDC multi-validazzjoni (direttur tal-akkwisti + direttur finanzjarju)?
- Certyneo jimmaniġġja nattivament firmat sekwenzjali jew paralleli. Tikkunfigura l-ordni (pereż: muxtri l-ewwel, imbagħad direttur akkwisti, imbagħad direttur finanzjarju 'il fuq minn 50 k€), kull validatur jirċievi l-link tiegħu fl-istadju t-tajjeb, u audit trail uniku jittra kull il-firmat bl-horodatazzjonijiet rispettivi tagħhom.
- Kemm taħtieġ li tiċċirez BDC?
- 10 snin mil-għeluq tal-eżerċizzju kontabbli, konformu mal-artikolu L123-22 tal-Kodiċi ta' Kummerċ. Certyneo jiċċirez il-BDC imfirex u l-audit trail eIDAS tiegħu għat-tul ta' dil-perjodu, b'xejn, bl-aċċess immedjat mill-dashboard tiegħek biex twieġeb lil kontroll fiżkali, kontroll Urssaf jew audit ta' annunċjatur tal-kont kbir.
- Il-BDC elettroniku jissodisfa l-obblgu ta' skiritt għall-fakturar L441-1?
- Iva. L-artikolu 1366 tal-Kodiċi Ċivili jagħti l-iskritt elettroniku l-istess forza ta' prova bħall-iskritt fuq karta. Il-firma avanzata (AES) Certyneo tissodisfa r-rekwiżit ta' identifikazzjoni tal-firmatarju stabbilit mill-artikolu 1367. Għall-fakturar, il-BDC imfirex elettronikament jikkostitwixxi dokument ġustifikattiv aċċettabbli skond l-artikolu L441-1 tal-Kodiċi ta' Kummerċ.
- Tista' taqbel il-BDC mal-fattura imħammeġa aktar tard?
- Iva — l-SHA-256 hash tal-BDC imfirex jista' jkun irreferjut fil-fattura imħammeġa aktar tard (numru tal-BDC + data ta' emissjoni b'horodatazzjoni). Din it-traċabilità tiffaċilita r-rakqigħ tal-fornitur u l-kontrolli fiżkali, speċjalment f'każ ta' disputa dwar il-prezz jew il-kwantità mħammġa.
- Certyneo jintegraw mal-ERP tiegħek jew għodda tal-immaniġġar?
- Iva, permezz ta' konnettori nattivi Zapier, Make u webhooks tagħna. Tista' tattivaw awtomatikament il-ħolqien ta' envelope Certyneo meta jiġi validat BDC f'Sage, EBP, Cegid, Pennylane, SAP, jew kwalunkwe ERP ieħor. L-API REST tagħna hija dokumetata fuq certyneo.com/developers għal integrazjonijiet customizzati.
- Il-BDC imfirex elettronikament hu opponibli quddiem il-qorti ta' kummerċ?
- Iva — il-ġurisprudenza Franċiża tirrikonoxxi unanimement il-firma elettronika konformu eIDAS. Ir-ripresentazzjoni tal-affidabilità tal-artikolu 1367 tal-Kodiċi Ċivili tagħmel il-firma avanzata (AES) opponibli mingħajr dimostrazzjoni addizzjonali, soġġett għal produzzjoni ta' audit trail eIDAS fil-ġustizzja (PDF ta' prova mħammeġ awtomatikament minn Certyneo). Rikonoxxa minn qorti ta' kummerċ Franċiża għal ġibjiet mal-fornitur.
Aqra wkoll
Ifirex l-ewwel bon ta' ordni tiegħek online
Planu liberu permanenti (5 envelope / xahar), mingħajr kard bankarja. Horodatazzjoni kwalifikata opponibli. Audit trail u arċivjazzjoni 10 snin inklużi.