온라인으로 협회 총회 의사록 서명

법적 근거

1901년 법 · 2020-321 칙령

서명 수준

AES eIDAS 권장

법정 보관

10년 포함

협회 총회 의사록이란 무엇인가요?

총회 의사록은 총회에서 협회 회원들이 채택한 결정을 문서화하는 문서입니다. 통상총회(AGO)는 연간 회계와 임원진 갱신을 승인하고, 임시총회(AGE)는 정관을 수정하거나 협회를 해산합니다. 1901년 법의 어떤 조항도 의사록의 서명이 필수적이지 않습니다. 2020년 3월 25일 칙령 2020-321(원래 코로나 대응, 현재 영구화)은 통신투표와 임원진의 전자서명을 통한 원거리 또는 혼합 형태의 총회를 허용합니다.

왜 전자서명을 하나요?

4단계 절차

준비부터 법정 보관까지, 5분 이내.

1. 1단계. 의사록 준비

   기존 의사록을 업로드하거나 준수 템플릿부터 시작하세요. 필수 기재사항: 날짜, 장소(또는 원거리 방식), 현석자/대리자의 신원, 투표 대상 결의, 투표 결과, 임원진 서명.

2. 2단계. 임원진 서명자 추가

   의장 + 서기 + 개표자(해당하는 경우). 각자는 자신의 휴대폰 번호로 OTP SMS를 통해 보호된 개인 맞춤 이메일 링크를 받습니다.

3. 3단계. eIDAS 수준 선택

   총회 의사록에는 고급서명(AES) 권장: OTP SMS를 통한 신원 확인, 서명자당 고유 인증서, 인증된 타임스탬프. 전자화된 의사록 등록부와 호환.

4. 4단계. 서명 및 보관

   각 서명자는 휴대폰이나 컴퓨터에서 서명합니다. 최종 의사록 + 증명 PDF는 자동으로 10년 보관됩니다. 정관 수정(임시총회)의 경우, 3개월 이내 현지청에 신고.

자주 묻는 질문

협회 총회 의사록을 전자서명할 수 있나요?

네, 제한 없습니다. 1901년 법률의 어떤 조항도 서명이 필수라고 규정하지 않습니다. 민법 제1366조는 전자 문서에 종이 문서와 동일한 증거력을 인정합니다. Certyneo 고급 서명은 증거 요건을 충족합니다.

협회 총회를 완전히 원격으로 개최할 수 있습니까?

네 — 2020년 3월 25일 제2020-321호 칙령(영구화됨)은 협회의 원격 또는 하이브리드 총회를 허용하며, 서신 투표, 화상 회의 또는 전화 회의가 가능합니다. 이후 의사록은 고급 서명으로 임원진이 서명합니다.

임원진의 어느 구성원이 의사록에 서명해야 합니까?

최소한 회의 의장과 서기(의사록 작성자 역할). 심사위원도 증거력을 강화하기 위해 부서명할 수 있습니다. Certyneo는 순차적 또는 병렬 다중 서명자 설정을 관리합니다.

통상 총회 의사록을 어딘가에 제출해야 합니까?

필수는 아닙니다. 통상 총회(결산 승인, 임원 재선출)의 경우 의사록은 내부 보관됩니다. 특별 총회(정관 변경)의 경우 3개월 이내에 도지사에 제출하는 변경 신고서에 첨부해야 합니다(1901년 법률 제5조).

의사록을 얼마나 오래 보관해야 합니까?

협회 존속 기간 전체 + 해산 후 10년. 공공 보조금을 받는 협회의 경우 증빙 자료 10년 보관(CGCT L1611-4조). Certyneo는 자동 보관합니다.

감시인은 결산 승인 의사록에 부서명할 수 있습니까?

보조금 153,000€ 이상인 협회의 경우(CMF L612-4조), 감시인은 의사록에 첨부된 보고서를 작성하지만 의사록 자체에는 서명하지 않습니다(임원진 서명). 감시인 보고서는 별도로 전자 서명될 수 있습니다.

총회 의사록의 서명 수준은 어떤 것입니까?

고급 전자 서명(AES) 권장. 신뢰성 추정을 제공하며(민법 제1367조) 회원의 이의로 인한 결의가 분쟁이 될 경우 증거 요건을 충족합니다.

전자 서명된 의사록은 분쟁 발생 시 대항할 수 있습니까?

네 — 프랑스 판례는 eIDAS 준수 전자 서명을 인정합니다. Certyneo 감사 추적은 총회 날짜, 임원진 서명자의 신원, PDF 변조 부재를 증명하며 법원에서 대항할 수 있습니다.

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