온라인으로 연간 결산 승인 의사록 서명
연간 결산을 승인하는 통상 주주총회 의사록으로, 종이 의사록과 동일한 법적 효력으로 조합원이 전자 서명합니다. 상법 제L232-1조 및 eIDAS 규정 준수 — 고급 서명 권장, 다중 서명자, 전자 의사록 등록부 포함.
- 법적 근거
- 상법 제L232-1조
- 서명 수준
- AES eIDAS 권장
- 법적 보관
- 10년 포함
계정 승인 의사록이란 무엇입니까?
계정 승인 의사록은 정기주주총회 또는 주주총회에서 회사의 연간 계정(재무제표, 손익계산서, 주석)을 승인하는 행위입니다. 상법 제L232-1조는 모든 상업 회사(SARL, SAS, SA 등)에 회계 연도 종료 후 6개월 이내에 이 총회를 개최하도록 규정합니다. 의사록은 출석한 조합원, 의장 및 2019년 PACTE 법률 이후 전자 형식으로 보관할 수 있는 의사록 등록부에서 서명하고 보관해야 합니다.
회계 절차를 전자적으로 서명하는 이유는 무엇입니까?
원격 총회 — 시간 절약
조합원(또는 그들의 위임자)을 물리적으로 모아서 의사록에 서명할 필요가 없습니다. 전자 서명을 통해 원격 또는 하이브리드 총회를 관리할 수 있습니다: 각 조합원은 의사록을 읽은 후 개별 OTP SMS로 휴대폰에서 서명합니다. 다중 조합원 또는 해외 조합원을 가진 SAS/SARL 총회에서 수주 이상의 시간을 절약할 수 있습니다.
다중 서명자(조합원, 매니저)
당사의 프로세스는 순차적 서명(매니저 먼저, 그 다음 조합원) 또는 병렬 서명(모두 동시에 서명)을 처리합니다. 각 서명자는 자신의 휴대폰 번호로 OTP SMS로 보안된 개별 링크를 받습니다. 다중 조합원을 가진 SAS 및 가족 SCI와 호환됩니다.
전자화된 의사록 등록부
PACTE 법률 이후로 의사록 등록부를 전자 서명 기능으로 전자 형식으로 보관할 수 있습니다. Certyneo는 각 의사록을 준수하는 디지털 등록부에 자동으로 보관하며, 세무 감시, 은행 계좌 개설 또는 후계자 전달을 위해 한 번의 클릭으로 접근할 수 있습니다.
대항 감시 기록
각 의사록에는 증명 PDF가 함께 제공됩니다: 각 서명자의 신원, 시간 기록, SHA-256 해시, OTP SMS, IP. 채택된 결의, 총회의 정규성 또는 서명 조합원의 신원에 대한 분쟁 시 대항할 수 있습니다.
4단계로 계정 승인
소환장부터 의사록 보관까지, 1개월 대신 1주 이내.
1. 의사록 준비
기존 의사록을 업로드하거나 준수 템플릿에서 시작하십시오(필수 항목: 날짜, 장소, 출석 및 위임 조합원의 신원, 투표 대상 결의안, 투표 결과, 계정 승인 및 결과 배분).
2. 모든 서명자 추가
의장 + 모든 출석 조합원(및 가능한 위임자). 각각은 이메일로 개별 보안 링크를 받으며 자신의 휴대폰 번호로 OTP SMS로 보호됩니다.
3. eIDAS 수준 선택
총회 의사록의 경우 고급 서명(AES) 강력 권장: OTP SMS를 통한 신원 확인, 서명자별 고유 인증서, 시간 기록. 전자화된 등록부와 호환됩니다.
4. 서명 및 등록부에 보관
각 조합원은 휴대폰 또는 컴퓨터에서 서명합니다. 최종 의사록 + 증명 PDF는 전자화된 등록부에 10년 동안 자동으로 보관됩니다.
자주 묻는 질문
- 계정 승인 총회 의사록을 전자적으로 서명할 수 있습니까?
- 예, 제한 없습니다. 상법의 어떤 조문도 의사록의 필기 서명을 강요하지 않습니다. 민법 제1366조는 서명자의 신원이 확인되고 문서의 무결성이 보장되는 한 전자 문서에 종이 문서와 동일한 증명력을 인정합니다. Certyneo의 고급 서명은 이 두 가지 요구사항을 충족합니다.
- 의사록 등록부를 전자 형식으로 보관할 수 있습니까?
- 예 — 2019년 5월 22일 PACTE 법률 이후로 의사록 등록부를 전자 서명 기능으로 전자 형식으로 보관할 수 있습니다. Certyneo는 각 서명 의사록을 준수하는 디지털 등록부에 자동으로 보관하며, 모든 세무 또는 행정 감시를 위해 한 번의 클릭으로 접근할 수 있습니다.
- 계정을 승인하기 위한 기간은 얼마입니까?
- 상법 제L232-1조는 회계 연도 종료 후 6개월 이내에 계정 승인 총회를 개최하도록 규정합니다. 12월 31일 종료의 경우 총회는 다음 해 6월 30일까지 실시되어야 합니다. 정당한 사유가 있는 경우 상업 법원장에게 연장을 요청할 수 있습니다.
- 모든 조합원이 서명하지 않으면 어떻게 됩니까?
- 결의가 유효하게 채택되려면 정관에 규정된 정족수와 다수를 확보해야 합니다(대부분 통상 총회에서 단순 다수). 부재 중이거나 반대하는 조합원은 의사록에 서명할 필요가 없습니다: 일반적으로 의장과 비서만 서명하며, 출석한 조합원은 증명력을 강화하기 위해 부서명할 수 있습니다.
- 의사록을 법원에 제출해야 합니까?
- 예 — 계정 승인 의사록은 승인된 연간 계정과 함께 총회 후 1개월 이내에 상업 법원의 서기국에 제출해야 합니다. 서기국은 infogreffe.fr 텔레서비스를 통한 전자 제출을 수락합니다 — Certyneo가 전자적으로 서명한 의사록은 호환됩니다.
- 어느 서명 수준을 선택해야 합니까?
- 총회 의사록의 경우 고급 서명(AES) 권장: OTP SMS를 통한 신원 확인, 서명자별 고유 인증서, 시간 기록. eIDAS 규정 제26조를 준수하며 전자화된 등록부와 호환됩니다.
- 의사록을 얼마 동안 보관해야 합니까?
- 최소 10년(상법 제L123-22조) — 조합원, 인수인, 세무 감사 담당자 또는 판사가 의사록을 청구할 수 있는 기간. Certyneo는 이 기간 동안 각 의사록을 감시 기록과 함께 자동으로 보관합니다.
- 전자적으로 서명된 의사록은 분쟁 시 대항할 수 있습니까?
- 예 — 프랑스 판례법은 eIDAS 준수 전자 서명을 일치하게 인정합니다. 민법 제1367조의 신뢰성 추정은 추가 증명 없이 고급 서명(AES)을 대항할 수 있도록 하며, eIDAS 감시 기록을 법정에 제출하는 조건으로(Certyneo가 자동으로 전달한 증명 PDF).