온라인 수임 편지를 2분 안에 서명하세요
회계사(또는 변호사, 감사위원)와 클라이언트 간의 수임 편지로, 종이 수임 편지와 동일한 법적 효력으로 전자 서명됩니다. 2012년 3월 30일 훈령 제2012-432호 제151조(모든 회계사에게 수임 편지를 의무화)와 eIDAS 규정 준수 — 고급 서명(AES) 권장, 다중 서명자(회계사무소 + 클라이언트), 법적 아카이빙 포함.
- 법적 기준
- 훈령 제2012-432호 제151조
- 서명 수준
- eIDAS AES 권장
- 법적 아카이빙
- 10년
수임 편지란 무엇입니까?
수임 편지는 자유직업인(회계사, 변호사, 감사위원, 재산관리 컨설턴트)과 클라이언트 간의 서비스 계약으로, 임무의 대상, 범위, 상호 의무, 보수 및 계약 해제 방식을 규정합니다. 회계사의 경우 2012년부터 의무사항입니다(직업윤리규칙 훈령 제2012-432호 제151조). 수임 편지 없이는 회계사가 협회(Ordre)로부터 징계 처분을 받을 수 있습니다. NPMQ 기준(품질관리 전문기준)은 수임 편지의 연간 검토를 의무화합니다.
수임 편지에 전자 서명하는 이유는 무엇입니까?
동일한 법적 효력
민법 제1366조는 전자 문서에 종이 문서와 동일한 증거력을 인정합니다. 회계사 직업윤리규칙(훈령 2012-432)은 수임 편지 서명에 특정 형식을 요구하지 않습니다. 협회 최고이사회는 2019년 전자 서명이 NPMQ 기준과 부합함을 확인했습니다.
다중 서명자(회계사무소 + 클라이언트)
수임 편지는 회계사무소 대리인(파트너, 등록 회계사)과 클라이언트(SARL 이사, SAS 대표, 개인)가 서명합니다. 법인 클라이언트의 경우 서명 권한을 확인해야 합니다(최근 Kbis 발췌). 당사 프로세스는 순차 또는 병렬 서명을 지원하며 각 서명자에게 개별 OTP SMS를 제공합니다.
10년 아카이빙 포함
상법 제L123-22조는 회계 문서의 10년 보관을 의무화합니다. 확대해 해석하면, 이를 뒷받침하는 수임 편지도 동일한 기간을 따릅니다. Certyneo는 서명된 편지 + eIDAS 감시증적을 10년 동안 아카이빙하여, 협회 또는 DGCCRF의 감시에 즉시 대응할 수 있도록 합니다.
eIDAS 감시증적 효력
각 수임 편지는 증명 PDF와 함께 제공됩니다: 서명자 신원(회계사 + 클라이언트), 적격 타임스탬프, SHA-256 해시, IP 지리위치, OTP SMS. 임무 범위, 보수 또는 계약 해제에 관한 분쟁 시 효력이 있으며, 특히 협회 징계위원회 앞에서 사용 가능합니다.
4단계로 수임 편지 서명하기
편지 작성에서 법적 아카이빙까지, 5분 미만.
1. 편지 준비하기
수임 편지 PDF를 업로드하거나 훈령 제2012-432호 준수 템플릿에서 시작하세요: 임무 범위(회계, 검토, 세무신고, 자문), 기간, 보수 방식(고정요금/시간당), 계약 해제 조건, 배상책임보험 표시.
2. 서명자 추가하기
회계사무소 대리인(등록 회계사) + 클라이언트(이사, 대표, 개인). 법인 클라이언트의 경우 Kbis 발췌로 서명 권한을 확인하세요. 각자 이메일로 개인화된 보안 링크를 받습니다.
3. eIDAS 수준 선택하기
수임 편지의 경우 고급 서명(AES) 권장: OTP SMS로 신원 확인, 서명자당 고유 인증서, 적격 타임스탬프. NPMQ 기준 및 eIDAS 규정 제26조 준수.
4. 서명 및 아카이빙하기
각 서명자는 휴대폰 또는 컴퓨터에서 서명합니다. 최종 편지 + 증명 PDF는 자동으로 10년 동안 아카이빙되며, 회계사무소 대시보드에서 언제든지 접근할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
- 위임장은 전자서명으로 서명할 수 있습니까?
- 예, 제한이 없습니다. 2012년 3월 30일 제2012-432호 령(공인회계사 윤리규칙)은 위임장 서명에 특정한 형식을 요구하지 않습니다. 대법원은 2019년 전자서명이 NPMQ 기준과 완전히 부합함을 확인했습니다. 민법 1366조는 법적 효력을 보장합니다.
- 공인회계사에게 위임장이 정말 필수입니까?
- 예 — 2012년 3월 30일 제2012-432호 령 151조는 공인회계사의 모든 업무에 대해 위임장을 필수로 정합니다. 위임장 없이는 공인회계사가 지역 대법원의 징계 처분(경고, 견책, 정직)에 노출됩니다. 위임장은 업무 시작 전에 서명되어야 합니다.
- 서명 수준: SES, AES 또는 QES?
- 고급 전자서명(AES)은 위임장에 권장되는 표준입니다. 신뢰성 추정(민법 1367조), OTP SMS를 통한 신원 확인 및 서명자별 고유 인증서를 제공하며, 이는 대법원 품질 감시 시 요구되는 사항입니다. SES는 수용 가능하지만 ANC 감시에는 부족합니다. QES는 매우 중요한 업무(출자 감시)에만 예약됩니다.
- 위임장의 필수 기재사항은 무엇입니까?
- 사무소 신원(법인 등록, 등록 번호), 고객 신원(법인이면 Kbis), 업무의 정확한 범위(장부작성, 감시, 신고, 자문, 사회보장), 기간 및 갱신 조건, 수수료 방식, 해지 조건, 직업배상책임보험 기재, 업무 종료 시 파일 처리, 관할 법원.
- 위임장을 얼마나 오래 보관해야 합니까?
- 업무 종료일로부터 10년간, 회계 서류 보관 규정(상법 L123-22조)과 일치하여 보관합니다. Certyneo는 위임장과 감시 추적 기록을 이 기간 동안 무료로 보관하며, 대법원 품질 감시, 사법 영장 또는 고객 분쟁에 대응하기 위해 즉각적인 접근을 제공합니다.
- 업무 중 위임장을 수정할 수 있습니까?
- 예 — 범위를 확대하거나(새로운 신고, 일회성 업무) 수수료를 조정하기 위해 추가 합의서를 체결할 수 있습니다. 추가 합의서는 동일한 규칙을 따릅니다: 사무소 및 고객의 서명, 범위 변경을 감시 추적에 기록하기 위해 고급 전자서명이 이상적입니다.
- 위임장을 어떻게 해지합니까?
- 해지는 위임장에 명시된 조건을 따릅니다(일반적으로 1~3개월 예고). 고객 측에서는 해지가 자유롭습니다. 사무소 측에서는 특정 의무가 남아 있습니다(파일 반환, 법원 절차를 통한 후속 전문가와의 소통). 해지 자체도 전자서명으로 서명할 수 있습니다.
- 전자서명된 위임장은 고객 분쟁 시 대항할 수 있습니까?
- 예 — 프랑스 판례법은 eIDAS 부합 전자서명을 인정합니다. 고급 전자서명(AES)은 신뢰성 추정의 이점이 있습니다(민법 1367조): 전자서명된 위임장은 지방법원 또는 대법원 징계위원회에서 종이 위임장과 동등하게 대항할 수 있습니다. Certyneo 감시 추적 기록은 서명자의 신원과 문서의 무결성을 증명합니다.