공증인 및 공증 사무소의 전자 서명 솔루션
공증 임무와 관련된 개인 서명 문서 관리를 위한 공증 사무소 전용 전자 서명 솔루션: 수수료 합의서, 상속 관리 위임장, 고객 간 합의, 위임장, 비밀유지 약정. 공증인 지위(1945년 령 제45-2590호), 전자 정본에 관한 령 제2005-973호 및 eIDAS 규정 준수 — 고급 서명 권장, 증거력 있는 보관.
- 법적 프레임워크
- 공증인 지위 · 민법 제1369조
- 서명 수준
- AES eIDAS 권장
- 법적 보관
- 10년 포함
공증인은 어떤 문서에 전자 서명할 수 있습니까?
공증인은 두 가지 별도 등록에서 개입합니다. 정본(부동산 판매, 기부, 유언, 결혼 계약 등)은 민법 제1369조 및 2005년 8월 10일 령 제2005-973호로 규율되며, 공증인의 적격 서명이 있는 전자 정본(AAE)이 필요합니다(REAL 카드, Telact 플랫폼 또는 동등한 보안 장치를 통해). Certyneo에서 다루지 않습니다. 공증 임무와 관련된 개인 서명 문서(수수료 합의서, 위임장, 상속 관리 위임장, 상속인 간 합의, 비밀유지 약정)는 고급 서명(AES)으로 완벽하게 다루어집니다. Certyneo는 전문직의 윤리 요구사항 및 공증 직업 비밀 보호와 호환되는 증거 수준으로 공증 사무소의 전체 고객 관계를 디지털화합니다.
왜 전자 서명을 합니까?
강력한 고객 식별
서명인의 OTP SMS + 이메일 확인, 적격 타임스탬프, 문서의 SHA-256 해시. 공증 사무소의 증거 요구사항 및 공증 자문 의무(공증인 국가 규정 제4조)와 호환됩니다.
공증 직업 비밀 존중
전송 중 TLS 1.3 암호화, 저장 시 AES-256, 공증 사무소별 엄격한 데이터 격리. 100% EU 호스팅(독일, IONOS), EU 외 하도급 없음. GDPR 규정 준수 DPA는 공증 직업 비밀에 특정한 조항(1945년 령 제23조)을 통합합니다.
상속 또는 공동 소유의 다중 고객
여러 고객이 관련된 공증 임무(상속, 공동 소유, 분할)의 경우, Certyneo는 모든 상속인 또는 공동 소유자의 순차적 또는 병렬 서명을 관리합니다. 각각은 자신의 휴대폰 번호에 OTP SMS로 보호된 개인화된 링크를 받습니다.
최고 위원회에 대항 가능한 감사 추적
각 문서는 증거 PDF와 함께 제공됩니다: OTP SMS로 확인된 서명인 신원, 적격 타임스탬프, SHA-256 해시, IP. 징계 분쟁의 경우 공증인 최고 위원회 및 모든 민사 및 상업 법원에 대항 가능합니다.
4단계 절차
준비부터 법적 보관까지, 5분 이내에 완료됩니다.
1. 사인증서 준비
귀사의 문서를 업로드하세요(보수 약정, 위임장, 관리 권한, 합의서). 공증인 지위 준수 필수(필수 기재사항: 서명 공증인의 신원, 지방공증인협회 관할권, 구체적 대상).
2. 서명자 추가
공증인 + 고객. 상속 또는 공동소유의 경우, 모든 공동 고객(상속인, 공동소유자) 추가. 각자 개별 OTP SMS가 포함된 보안 링크 수신.
3. eIDAS 레벨 선택
고급 서명(AES)은 사인증서 공증 문서에 권장됨: OTP SMS로 신원 확인, 단일 인증서, 정규 타임스탬프. eIDAS 규정 제26조 준수 및 공증 윤리 요구사항 호환.
4. 증거적 가치가 있는 보관
최종 문서 + 감사 추적은 증거적 가치와 함께 보관됩니다. 후임 공증인에게 전달하거나 공증인 최고위원회에 제출할 때 언제든 내보낼 수 있습니다.
자주 묻는 질문
- 공증인이 사인증서에 전자서명을 할 수 있습니까?
- 예, 제한 없이 가능합니다. 공증 업무와 관련된 사인증서(보수 약정, 위임장, 고객 간 합의)는 민법 제1369조의 정본이 아닙니다. Certyneo의 고급 서명(AES)은 증거 및 윤리 요구사항을 충족합니다.
- Certyneo를 정본(매매, 증여, 유언)에 사용할 수 있습니까?
- 아니오 — 공증 정본(민법 제1369조 + 2005-973 령)은 정규 장치(REAL 카드, Telact 플랫폼)로 서명한 전자 정본(AAE)이 필요합니다. 이는 Certyneo의 범위가 아닙니다. 대신, Certyneo는 법무소의 전체 사인증서 고객 관계를 포함합니다.
- 공증인의 보수 약정을 전자서명할 수 있습니까?
- 예. 공증인 국가 규정은 사전 서면 약정을 요구하지만 특정 형식을 규정하지 않습니다. Certyneo의 고급 서명 + 정규 타임스탬프는 증거 및 윤리 요구사항을 충족하며, 업무 시작 전 약정 체결 시간을 정확히 기록할 수 있는 이점이 있습니다.
- 공증 직업 비밀을 어떻게 보장합니까?
- Certyneo는 전송 시 TLS 1.3 암호화 + 저장 시 AES-256을 적용하며, 법무소별 엄격한 격리, 100% EU 호스팅(독일, IONOS)을 제공하며 EU 외 하청 없음. GDPR 준수 데이터 처리 계약은 직업 비밀에 관한 특정 조항 포함(45-2590 명령 제23조).
- 공증 사인증서에 적합한 서명 레벨은?
- 고급 서명(AES) 권장. 신뢰성 추정(민법 제1367조) 제공 및 전문 윤리 요구사항 충족. SES는 차원이 낮고, QES는 사인증서 배포에 더 복잡합니다.
- 상속에서 다중 상속인 서명을 어떻게 관리합니까?
- Certyneo는 여러 공동 고객 간 순차 또는 병렬 서명을 기본적으로 처리합니다. 각 상속인은 자신의 번호로 OTP SMS가 포함된 개인 링크를 수신합니다. 단일 감사 추적은 모든 서명과 타임스탐프를 수집하며, 상속 합의서에 유용합니다.
- 공증 사인증서를 얼마나 오래 보관해야 합니까?
- 공증 업무와 관련된 사인증서는 최소 10년간 보관해야 합니다(일반 법규 시효). 상속 또는 재산 관련 문서의 경우 더 긴 보관 기간을 권장합니다. Certyneo는 10년 보관을 포함하며 연장 가능합니다.
- 전자 공증 사인증서는 대항 가능합니까?
- 예 — 프랑스 판례는 eIDAS 준수 전자 서명을 일치하게 인정합니다. 민법 제1367조의 신뢰성 추정은 고급 서명(AES)을 추가 입증 없이 대항 가능하게 만들며, 공증 업무 관련 문서에도 적용됩니다.