여러 명의 서명자 확보 (대량 처리)

동일 문서에 대한 여러 서명자

문서를 여러 사람이 서명해야 할 때 두 가지 방식이 있습니다.

• 병렬 방식: 모든 서명자가 동시에 문서를 받습니다. 순서가 중요하지 않을 때 이상적입니다.
• 특정 순서로: 서명자에게 번호를 매기며, 이전 서명자가 서명한 후에만 다음 서명자에게 알림을 보냅니다. 승인 절차(예: 담당자 후 고객)에 적합합니다.

단순 참조용 수신자를 추가할 수도 있으며, 이들은 서명할 필요 없이 문서를 받습니다.

동일 문서를 수십 명에게 발송

규약, 추록 또는 특정 부서 전체가 서명해야 하는 인사 관련 문서의 경우 일괄 발송 기능을 사용하세요: 문서를 한 번 준비하고, 서명자 목록을 가져오면 Certyneo가 각 사람에게 개별 발송을 생성합니다. 각 사람이 자신의 사본에 자신의 증거 폴더와 함께 서명합니다.

템플릿으로 시간 절약

동일한 유형의 문서를 자주 발송하는 경우 템플릿으로 저장하세요: 필드는 이미 배치되어 있으므로 서명자만 입력하면 됩니다. 자동 알림과 결합하면 대량 서명을 받는 가장 빠른 방법입니다.