교육 기관을 위한 전자 서명

행정적 긴장이 있는 부문

행정적 긴장이 있는 부문

교육 기관(OF)과 CFA는 삼자 합의, 서명, 참석 증명서, 견적, OPCO 송장 발행 등 상당한 행정적 압박을 받고 있습니다. 전자 서명은 이러한 부담을 대폭 줄이고 Qualiopi 감사를 단순화합니다.

• 공통으로 서명된 문서교육 계약
• (클라이언트 또는 OPCO)삼자 계약
• (CPF, Pôle Emploi)견습 계약
• 견습 계약(CERFA)
• 수수료출석 (세션당 또는 하루당)
• 출석 증명서 ⬥⬥⬥, 성공, 후속 조치견적 및 BPF
• (교육 및 재정 평가)내부 규정

내부 규정

센터에서

Qualiopi 및 전자 서명

• Qualiopi 참조 시스템(표시자 11)은 계약 및 서명에 대한 서명 추적성을 요구합니다. 전자 서명은 특정 날짜, 신원 확인, 무결성 등 완벽하게 응답합니다. 많은 인증받은 조직은 규정 준수 손실 없이 종이 문서에서 벗어났습니다.권장 수준
• 교육 계약 ⬥⬥⬥: AES일일 결제 ⬥⬥⬥: SES로 충분함(대량, 낮은 개별 과제)
• 인증서 및 인증 ⬥⬥⬥: 적격 가치가 있는 경우 AES혜택

혜택

• 실시간 서명 ⬥⬥⬥: 더 이상 종이 시트를 수집, 스캔, 보관할 필요 없음손쉬운 OPCO 감사 ⬥⬥⬥: 서명된 모든 계약을 원클릭 내보내기
• 삼자 계약 가속화 ⬥⬥⬥: 서명자 3명(OF + 인턴 + 회사 또는 OPCO) 병렬로OPCO 송장 발행 ⬥⬥⬥: 직접 보낼 수 있는 완전한 디지털 파일
• LMS 및 비즈니스 도구와 통합Digiforma, Dendreo, Ammon, Talentsoft: OF 비즈니스 도구는 API 또는 Zapier를 통해 서명 플랫폼과 인터페이스합니다. 한 번의 클릭으로 CRM에서 계약서를 자동으로 생성하고 서명을 위해 보낼 수 있습니다.
• 빈번한 오류빈번한 오류

학습 계약에 SES 사용(AES 선호)

각 세션마다 로그인하지 않음(Qualiopi 요구 사항)

계약서의 교육 부속서를 잊어버림

• 계약서와 기호를 별도로 저장
• 구체적인 사례: OPCO 삼자 계약
• 35일 부트캠프 세션: 학습자 10명, OPCO(AKTO) 1명, OF 1명. 프로세스:
• Digiforma에서 10개의 계약서 생성

Digiforma에서 10개의 계약서 생성

10명의 훈련생에게 AES 전송 + OPCO(병렬 서명)

1. 48시간 이내에 모두 서명
2. QR 코드를 통한 일일 서명 → 빠른 AES
3. 종료 시 BPF를 OPCO로 전송 세션
4. 절감 vs 기존 서류 주기: 행정 처리 3주가 절약됩니다.
5. Certyneo의 도움

Certyneo는 템플릿 규칙(이중/삼자), 비물질화된 서명, 기본적으로 고급 서명, 주요 LMS(Digiforma, Dendreo)와의 통합 및 Qualiopi와 호환되는 10년 보관 기능을 갖춘 OF 팩을 제공합니다.

Certyneo 전자 서명 솔루션 살펴보기

Certyneo 전자 서명 솔루션 살펴보기

FAQ

OPCO에서 전자 서명을 허용합니까?

네, 연습생 본인 인증(OTP 또는 QR코드)을 거쳐야 합니다.

Qualiopi에는 특정 수준이 필요합니까?

아니요, 하지만 추적성(날짜, 식별)이 필요합니다. 서명에는 SES가 충분하고 규칙에는 AES가 권장됩니다.

견습계약은 전자적으로 체결할 수 있나요?

예, AES 및 OPCO에서는 비물질화된 예금을 허용합니다.

예, AES 및 OPCO에서는 비물질화된 예금을 허용합니다.

유통기한?

송장 발행에 10년, 최소 계약에 3년(일부 OPCO는 더 많은 것을 요구함).

미성년자도 서명할 수 있나요?

같은 봉투에 법정대리인의 연서가 들어있습니다.

결론

전자 서명은 OFs를 위한 필수 도구가 되었습니다. Qualiopi 규정 준수 강화, 관리 생산성 두 배 증가, OPCO 관계 간소화 등이 있습니다.

Certyneo를 사용하여 온라인으로 간단하고 빠르고 안전하게 문서를 보내고 서명하고 추적해 보세요.