근로법 법적 준수: 고용주의 의무

근로법의 법적 준수는 모든 규모의 기업을 막론하고 전략적 과제를 구성합니다. 프랑스에서 근로법전은 고용주에게 계약서 작성, 휴가 관리, 직업상 위험 예방 또는 직원의 개인정보 보호를 포함하는 정확한 의무를 부과합니다. 이러한 의무를 준수하지 않으면 기업은 행정적, 형사적, 민사적 제재에 노출될 수 있습니다. 가속화된 디지털화 상황에서 HR 문서(근로계약, 변경기록, 기업협약)의 비물질화는 법적 유효성에 대한 새로운 질문을 제기합니다. 본 기사는 고용주의 주요 의무, 관련 위험 및 근로법 준수를 보호하기 위한 모범 사례를 살펴봅니다.

고용주의 기본 계약상 의무

고용주는 대부분의 상황에서 서면으로 고용 관계를 정식화할 의무가 있습니다. 이 의무는 오랫동안 기간제 근로계약(CDD)에 한정되었으나 EU 법률의 영향으로 상당히 확대되었습니다.

근로계약: 필수 내용 및 기한

투명하고 예측 가능한 근로 조건에 관한 EU 지침 2019/1152을 근로법전 제L1221-5 이하 조항에 편입한 이래, 고용주는 채용 후 7일 이내에 다음을 최소한 포함하는 서면 문서를 직원에게 제공해야 합니다:

• 당사자의 신원 및 근무지

• 직책, 고용 범주 및 업무 성격

• 고용 관계 시작 날짜

• 근무 시간(정규직 또는 시간제)

• 급여(기본급, 보너스 및 혜택)

• 연간 유급 휴가 기간

• 고용주 및 직원이 고용 관계 종료 시 준수할 절차

• 적용되는 단체협약

CDI의 경우, 근로법전에서 계약 자체에 대한 공식적인 서면 의무는 규정되어 있지 않으나, 2022년 8월 1일 이후 단일 정보 문서(DUI)의 제공이 의무화되었습니다. 이 의무를 준수하지 않으면 고용주는 관련 각 직원당 750 €의 벌금(4등급 위반)에 노출됩니다.

계약 변경 및 근로계약 수정

급여, 근무 시간, 지역 구분의 변경을 초래하는 근무지 등 근로계약의 필수 요소에 대한 모든 변경은 직원의 서면 동의 및 서명이 필요합니다. 대법원의 판례는 일관되게 필수 요소의 일방적 수정이 고용주의 과실을 정당화할 수 있는 심각한 위반을 구성한다고 판시했습니다(대법원 1987년 10월 8일, n°84-41.902 및 일관된 판례).

HR용 전자 서명 솔루션을 통한 이러한 문서의 비물질화는 거래 속도를 높이면서 교환의 추적 가능성과 증거 가치를 보장합니다.

보건, 안전 및 위험 예방 관련 의무

근로법전 제L4121-1 조항은 고용주에게 직원에 대한 결과적 안전 의무를 부과합니다. 이 의무는 여러 필수 문서 장치를 중심으로 구성됩니다.

직업상 위험 평가 단일 문서(DUERP)

DUERP는 2001년 11월 5일 규정 제2001-1016호의 적용으로 첫 번째 직원부터 모든 기업에 의무입니다. 2023년 7월 1일(150명 이상의 직원을 둔 기업) 및 2024년 7월 1일(기타 기업)부터 DUERP는 OPCO가 관리하는 전용 디지털 포털에 제출되어야 합니다.

DUERP는 다음 경우 업데이트되어야 합니다:

• 11명 이상의 직원을 둔 기업에서 최소 연 1회

• 근무 조건을 크게 변경하는 모든 결정이 있을 때

• 위험에 관한 추가 정보가 수집될 때

미이행 시 제재: DUERP 부재는 업무상 재해 또는 직업병 발생 시 고용주의 용서받을 수 없는 과실을 구성하며, 직원의 연금 증액을 허용합니다(대법원 2002년 2월 28일, n°00-11.793).

안전 교육 및 필수 등록부

고용주는 신규 채용 직원, 직무 또는 기술 변경 시 모든 근로자에게 실질적이고 적절한 안전 교육을 제공해야 합니다(근로법전 제L4141-2 조항). 이 교육은 교육 등록부에 기록되어야 합니다. 또한 고용주는 다음을 최신 상태로 유지해야 합니다:

• 통합 인원 등록부(제L1221-13 조항)

• 경미한 업무상 재해 등록부(승인된 기업용)

• 공개 시설 또는 근로법전을 적용받는 시설을 위한 안전 등록부

이러한 등록부의 디지털화는 무결성, 접근성 및 변조 불가성을 보장해야 하며, 이는 eIDAS 규정을 준수하는 고급 전자 서명 솔루션에서 허용됩니다.

근무 시간 및 급여 관련 고용주 의무

근무 시간 규칙 및 급여 준수는 노동 감시국의 우선 감시 영역 중 하나입니다.

최대 기간 및 필수 휴식

근로법전은 엄격한 상한을 정합니다:

• 일일 최대 근무 시간: 10시간(제L3121-18 조항), 예외로 12시간까지 연장 가능

• 주간 최대 근무 시간: 특정 주에 48시간(제L3121-20 조항) 및 연속 12주 동안 평균 44시간(제L3121-22 조항)

• 일일 휴식: 최소 11시간 연속(제L3131-1 조항)

• 주간 휴식: 최소 35시간 연속(24시간 + 11시간 일일 휴식)

일수 정액급 합의(임원 및 특정 독립적 직원에 적용)는 특정 규칙을 따르며 유효한 단체협약에 반드시 근거해야 합니다(제L3121-64 조항). 고용주는 또한 정액급 직원의 업무량을 정기적으로 추적해야 하며, 그렇지 않으면 정액급이 효력 없는 것으로 선언될 위험이 있습니다.

급여명세서 및 관련 의무

비물질화된 급여명세서는 2017년 9월 22일 칙령 n°2017-1387 이후 표준이 되었습니다: 고용주는 직원의 사전 동의 없이 급여명세서를 전자 형태로 제공할 수 있으며, 직원이 반대하지 않는 한입니다. 급여명세서는 고용주가 5년 동안 보관하고 직원이 50년 동안 또는 75세까지 직업 형성 개인 계정 또는 기타 안전한 디지털 공간을 통해 접근할 수 있어야 합니다.

급여명세서 준수는 또한 2016년 2월 25일 규정 제2016-190호의 간략화된 제시(노동부 모델)를 준수해야 합니다.

인사 대표 및 단체협약과 관련된 의무

특정 직원 규모 임계값을 초과하면 고용주는 사회 거버넌스 관련 추가 의무를 받습니다.

사회경제위원회(CSE)

2017년 9월 22일 마크롱 칙령(칙령 n°2017-1386) 이후, 최소 11명의 직원을 둔 모든 기업은 사회경제위원회(CSE)를 설립하기 위해 선거를 조직해야 합니다. 고용주는 다음을 해야 합니다:

• 직원 통보 후 90일 이내 선거 조직

• CSE에 필요한 수단(사무실, 대의원 시간, 예산) 제공

• CSE에 전략적 방향, 경제 상황 및 기업의 사회 정책에 대해 정보 및 협의 제공

CSE 미설립 또는 선거 미조직은 법인당 7,500 €의 벌금에 해당하는 방해죄를 구성합니다(근로법전 제L2317-1 조항).

기업 내 필수 협상(NOE)

조합 대표자가 있는 기업에서 고용주는 다음 주기에 따라 필수 협상을 시작해야 합니다(제L2242-1 이하 조항):

• 매년: 급여, 근무 시간, 부가가치 배분 및 직업 평등에 관해

• 3년마다: 300명 이상의 직원을 둔 기업에서 고용 및 직업 경로 관리(GEPP)에 관해

eIDAS 규정을 준수하는 전자 서명 솔루션을 통한 협상 의사록 및 기업협약의 전자 서명은 강화된 증거 가치를 제공하고 TéléAccords 플랫폼의 제출 절차를 단순화합니다.

직원 개인정보 보호: 통합된 GDPR 의무

고용주는 GDPR(규정 (EU) 2016/679)의 관점에서 처리 담당자로서 고용 관계 맥락에서 특정 의무 집합을 준수해야 합니다.

HR 처리 및 법적 근거

직원의 개인정보 처리는 유효한 법적 근거에 기반해야 합니다. 고용 맥락에서 주요 법적 근거는 다음과 같습니다:

• 근로계약 이행(GDPR 제6.1.b 조항) 급여, 휴가, 교육 관리용

• 법적 의무(GDPR 제6.1.c 조항) DSN 신청, 필수 등록부 유지용

• 정당한 이익(GDPR 제6.1.f 조항) 감시 장치 등을 위해 엄격한 이익 균형 조건하에

고용주는 근로계약에 첨부된 정보 공지를 통해 직원들에게 처리 존재를 알려야 합니다(GDPR 제13 조항). 처리 활동 등록부(RAT)는 반드시 HR 처리를 포함해야 합니다.

보관 기간 및 삭제 권리

CNIL은 HR 데이터에 적용 가능한 보관 기간을 명시하는 부문별 참고자료를 공개했습니다. 예시:

• 불합격 후보자 데이터: 최대 2년

• 근로계약 및 관련 문서: 계약 종료 후 5년

• 급여명세서: 5년(고용주) 및 50년 동안 접근 가능(직원)

• 기업 내 CCTV 데이터: 일반적으로 1개월

HR 프로세스를 비물질화하는 기업은 문서 관리 정책에 이러한 제약을 통합해야 합니다. Certyneo의 AI 계약 생성기가 현행 법적 요구사항을 준수하는 문서를 생성하는 데 어떻게 도움이 되는지 알아보세요.

근로법 고용주 준수에 적용 가능한 법적 체계

근로법 고용주 준수는 국가 법과 EU 법을 연결하는 광범위한 규범 체계에 포함됩니다.

근로법전(입법 및 규정 부분): 기초이며, 모든 개별 및 단체 고용 관계를 규율합니다. 제L1221-1 이하 조항은 근로계약을 규정하는 반면, 제L4121-1~L4121-5 조항은 고용주의 안전 의무를 정의합니다.

EU 지침 2019/1152(2019년 6월 20일) 유럽연합의 투명하고 예측 가능한 근로 조건에 관한 지침(칙령 n°2022-1173(2022년 8월 25일)에 의해 프랑스 법으로 편입): 채용 후 7일 이내에 단일 정보 문서(DUI) 제공을 의무화합니다.

eIDAS 규정 n°910/2014 및 후속 eIDAS 2.0(규정 (EU) 2024/1183): 전자 서명 수준(단순, 고급, 적격)과 법적 가치를 정의합니다. eIDAS 제25 조항에 따라 적격 전자 서명(SEQ)은 모든 회원국에서 손으로 서명한 것과 동일한 법적 효력을 생성합니다. 근로계약의 경우, 고급 전자 서명(SEA)은 대부분의 상황에서 충분한 보증 수준을 제공합니다.

민법 제1366~1367 조항: 제1366 조항은 전자 기록에 종이 기록과 동일한 증거력을 인정하며, 서명자가 적절히 식별되고 문서가 무결성을 보장하는 조건에서 작성 및 보관되어야 합니다. 제1367 조항은 전자 서명이 서명자의 신뢰할 수 있는 신원 확인 및 행위와의 연결을 보장하는 절차 사용으로 구성된다고 명시합니다.

GDPR n°2016/679(2016년 4월 27일): 직원 개인정보의 모든 처리에 적용됩니다. GDPR 의무 위반 시 고용주는 연간 전 세계 수익의 4 % 또는 2천만 유로(GDPR 제83 조항)에 달하는 벌금에 노출될 수 있습니다. 프랑스에서 CNIL은 HR 관련 GDPR 의무 위반으로 여러 고용주에게 상당한 제재를 부과했습니다.

ETSI EN 319 132 및 EN 319 122 표준: 고급 전자 서명 형식 XAdES 및 CAdES를 정의하여 상호 운용성 및 시간 경과에 따른 서명의 지속성을 보장합니다.

법률 n°2021-1018(2021년 8월 2일)(근로 보건 법): 1차 예방 의무를 강화하고, 특히 DUERP 업데이트 및 디지털 제출을 강화합니다.

2017년 9월 22일 마크롱 칙령(n°2017-1385, n°2017-1386, n°2017-1387, n°2017-1388): 근로법을 근본적으로 개혁하여 CSE를 설립하고 단체협약 협상 프레임워크를 완화합니다.

이 법규를 위반하는 고용주는 형사 제재(방해죄, 위장 노동), 민사 제재(행위 무효, 손해배상) 및 행정 제재(DRIEETS 시정명령, 행정적 폐쇄)에 노출됩니다. 인증된 디지털 도구의 사용은 이러한 위험을 크게 줄일 수 있습니다.

사용 사례: 기업이 근로법 준수를 보호하는 방법

사례 1: 80명의 직원을 둔 서비스 PME가 계약 및 변경 서명을 가속화

정보 기술 서비스 분야 PME로 약 80명의 정규직 및 계절 임시직 지원을 정기적으로 활용하고 있었는데, 근로계약 및 변경 서명 수집에 평균 8~12일이 소요되었습니다. 이러한 지연은 지침 2019/1152의 DUI 제공 7일 내 의무 준수 위험에 노출시켰습니다. HR 정보 시스템에 통합된 고급 전자 서명 솔루션을 배포하여 PME는 평균 서명 기한을 24시간 이내로 단축했습니다. 법적 기한 내 서명된 문서의 비율은 61%에서 97%로 증가했습니다. 인쇄, 우편 배송 및 문서 관리 비용 절감은 연 약 8,500 €로 추정되었으며, 사용 4개월째부터 긍정적 ROI를 기록했습니다.

사례 2: 350명의 직원을 둔 산업 그룹이 DUERP 및 보안 프로토콜을 디지털화

3개의 생산 현장에서 운영하고 350명의 협력자를 고용하는 중견 산업 그룹은 2021년 근로 보건 법에 의해 도입된 DUERP 디지털 제출 의무에 대응해야 했습니다. 여러 사이트와 연간 업데이트의 복잡성으로 인한 문서 불일치 및 통제 시 문서 효력 부재 위험이 높았습니다. 전체 프로세스를 디지털화(공동 작성, CSE 구성원의 전자 서명을 통한 검증, OPCO 포털로 자동 제출)함으로써 그룹은 DUERP 연간 업데이트 시간을 3배로 단축했습니다(6주에서 2주로). 강화된 추적 가능성으로 노동 감시국의 특별 감시 시 준수를 입증할 수 있었고, 시정명령을 피할 수 있었습니다.

사례 3: 음식점 프랜차이즈 네트워크가 기업협약 및 필수 협상을 보호

약 30개의 제휴 시설을 그룹화하는 음식점 프랜차이즈 네트워크로 총 400명 이상의 직원을 고용하는 모회사는 매년 급여 및 직업 평등에 대한 필수 협상을 조직해야 했습니다. 조합 대표자 및 서명자의 지역 분산으로 협상 의사록 및 기업협약 서명 수집이 복잡했습니다. eIDAS 준수 전자 서명 솔루션의 배포로 다중 당사자 서명 프로세스가 원활해졌고, 협약 최종화 기한이 평균 21일에서 5일 미만으로 단축되었습니다. 플랫폼에서 생성되는 TéléAccords로의 자동 제출은 또한 제출 절차 오류로 인한 위험을 제거했으며, 이는 이전의 빈번한 거부 원인이었습니다.

결론

근로법의 법적 준수는 고용주를 위한 지속적인 작업입니다: 계약상 의무, 위험 예방, 근무 시간 관리, 인사 대표 및 데이터 보호는 준수 실패가 제재 및 사회적 평판 측면에서 비용이 많이 들 수 있는 광범위한 규범 집합을 형성합니다. HR 프로세스의 디지털화(특히 eIDAS 준수 전자 서명)는 현재 빠른 실행, 증거 가치 및 규제 준수를 조화시키기 위한 가장 효과적인 수단 중 하나입니다.

Certyneo는 모든 HR 문서(근로계약, 변경, 기업협약, DUERP 등)의 보호를 보장하는 데 도움을 드립니다. 전용 HR 솔루션을 살펴보세요 또는 클릭 몇 번으로 ROI를 계산하세요로 실현할 수 있는 이득을 구체적으로 측정해보세요. 행동할 준비가 되셨나요? 무료로 계정을 만들고 오늘부터 준수하는 서명을 시작하세요.