Rafræn undirskrift fyrir HR: leiðarvísirinn

Hvers vegna HR er að skipta yfir í rafræna undirskrift

Hvers vegna HR er að skipta yfir í rafræna undirskrift

Starfsmannadeildir hafa umsjón með tugum samningsskjala á mánuði: fastasamninga, tímabundna samninga, breytingar, ráðningarloforð, fjarvinnusamninga, hefðbundnar uppsagnir. Hver pappírslota tekur 3-10 virka daga. Í rafrænni undirskrift fer sama hringrás niður í nokkrar klukkustundir.

• Fyrir utan tímasparnað mun HR finna:
• betri rekjanleika fyrir URSSAF/vinnueftirlitsúttektir
• nútímavæddri reynslu umsækjenda (engin skönnun/prentun heima)
• nútímavæddri reynslu umsækjenda (engin skönnun/prentun heima)

minnkun villna í röngum útgáfum (undirrita persónulegar skrár) HRIS

• Almenn undirrituð HR skjölRáðningarsamningar
• CDI, CDD, vinnunámsáætlun
• CDI, CDD, vinnunámsáætlun
• Atvinnuloforð
• Breytingar (laun, staða, vinnutími, ⬥ starfstími, fjarvinna og útibú fyrirtækis)
• Hefðbundnar uppsagnir
• Hvatningaráætlanir, þátttaka
• Innri reglugerð (fylki)

Innri reglugerð (fylki)

KostnaðarskýrslurRáðlagt undirskriftarstigundirskrift fyrir HR (AES)er staðallinn. Það veitir tvíþætt auðkenningu (tölvupóstur + OTP SMS) sem tryggir sönnun ef málarekstur er fyrir dómstóla — sjáer staðallinn. Það veitir tvíþætt auðkenningu (tölvupóstur + OTP SMS) sem tryggir sönnun ef málarekstur er fyrir dómstóla — sjá

lagalegt gildi ⬥⬥⬥.

Einföld undirskrift getur dugað fyrir ákveðin innri skjöl sem eru lítil í veði (vottorð, söfn).

• Mælanlegur ávinningurSkerðing á komutíma ⬥⬥⬥: umsækjandi sem tekinn er við á morgnana getur hafa skrifað undir samning sinn síðdegis
• Lækkað hlutfall sem ekki er mættLækkað hlutfall sem ekki er mætt
• ⬥⬥ ⬥ ⬥ ekki fleiri samningar á eldhúsborðinu ⬥ ekki fleiri samningar á eldhúsborðinu ⬥⬥⬥: 2 til 3 klukkustundum minna á hverja skrá (áminningar, skannanir, flokkun)Fylgni ⬥⬥⬥: endurskoðunarslóð framfylgjanleg ef ágreiningur kemur upp
• Samþætting við HRIS ⬥⬥⬥⬥ Vinnukerfi, nútíma SAP, HRIS-dag, vinnuviðmót SuccessFactors) í gegnum API eða Zapier. Hægt er að búa til breytingar sjálfkrafa úr sniðmáti, senda til starfsmannsins og undirritað skjal er sjálfkrafa skráð í persónulega skrá.Villur til að forðast

Villur til að forðast

Að velja einfalda undirskrift fyrir ráðningarsamning: veik sönnun

Ekki geyma endurskoðunarslóðina 5 árum eftir lok samnings

• Gleymdi að nefna réttinn á fyrri upplýsingum (skyldubundin ⬥ skjöl sem fylgja með) (tap sönnunargildis)
• Konkret tilfelli: flýtt um borð
• Konkret tilfelli: flýtt um borð
• Lítil og meðalstórt meðalstórt fyrirtæki með 80 starfsmenn hefur iðnvætt um borð með rafrænni undirskrift. Ný leið:

Umsækjandi samþykktur með tölvupósti → sjálfvirk myndun CDI frá sniðmátinu

Sendir inn AES með OTP SMS → undirritaður innan klukkustundar

1. Sjálfvirk flokkun í PayFit skránni
2. Sending fyrir hópskrá, innri skjöl (IT)
3. Sending fyrir hópskrá, innri skjöl (IT)
4. Niðurstaða: undirbúningstími um borð deilt með 4, 0 samningar glataðir, URSSAF skrár uppfærðar. Hvernig Certyneo hjálpar þér?

Starfsmannastjórar geta fylgst með stöðu hvers samnings í rauntíma frá sérstöku mælaborði og flutt út endurskoðunarferilinn fyrir eftirlit.

Uppgötvaðu Certyneo rafræna undirskriftarlausnina

Algengar spurningar

Algengar spurningar

Er hægt að skrifa undir ráðningarsamning í SES?

Tæknilega já, en sönnunargögnin eru veik. Mælt er með AES fyrir alla ráðningarsamninga.

Er hægt að undirrita breytingu fyrir utan húsnæðið?

Já, það er meira að segja einn helsti kosturinn.

Eigum við að halda pappírsútgáfu?

Eigum við að halda pappírsútgáfu?

Nei. PAdES undirritað PDF hefur sama gildi. Gætið þess að halda endurskoðunarslóðinni.

Á að hafa samráð við IRP?

Nei, rafræn undirskrift er ekki sameiginleg ráðstöfun í skilningi vinnulaganna.

Virkar á alþjóðavettvangi?

Virkar á alþjóðavettvangi?

Já í ESB (gagnkvæm viðurkenning). Utan ESB, athugaðu staðbundin lög.

Niðurstaða

HR sem tileinkar sér rafrænar undirskriftir öðlast hraða, samræmi og reynslu umsækjenda. Þetta er ein skýrasta arðsemi stafrænnar umbreytingar í viðskiptum.

Prófaðu Certyneo til að senda, undirrita og rekja skjölin þín á netinu á einfaldan, fljótlegan og öruggan hátt.