Rafræn undirskrift fyrir þjálfunarstofnanir

Geiri undir stjórnsýslulegri spennu

Geiri undir stjórnsýslulegri spennu

Þjálfunarstofnanir (OF) og CFA búa við töluverðan stjórnunarþrýsting: þríhliða samninga, undirskriftir, mætingarvottorð, tilboð, OPCO reikningagerð. Rafræna undirskriftin dregur verulega úr þessari byrði og einfaldar Qualiopi úttektir.

• Algengt undirrituð skjölAlgengt undirrituð skjöl
• Þjálfunarsamningur(viðskiptavinur eða OPCO)
• (viðskiptavinur eða OPCO)Þríhliða samningur
• (CPF, Pôle Emploi) ⬥⬥⬥⬥ Námssamningur⬥⬥⬥ Gjöld
• ⬥⬥⬥ Gjöldmæting (á lotu eða á dag)
• Mætingarvottorð ⬥⬥⬥, árangur, eftirfylgniMætingarvottorð ⬥⬥⬥, árangur, eftirfylgni
• Tilvitnun og BPF ⬥⬥⬥⬥ Innra fjárhagslegt mat (menntunar- og fjármálaeftirlit)frá miðju

frá miðju

Qualiopi og rafræn undirskrift

Qualiopi viðmiðunarkerfið (vísir 11) krefst rekjanleika undirskrifta á samningum og undirskriftum. Rafræna undirskriftin svarar fullkomlega: ákveðin dagsetning, auðkenning, heilindi. Mörg vottuð samtök hafa horfið frá pappír án þess að farið hafi verið að kröfum.

• Ráðlagt stigRáðlagt stig
• Þjálfunarsamningur ⬥⬥⬥: AESDagleg greiðsla ⬥⬥⬥: SES er nægilegt (mikið magn, lítil einstaklingsáskorun)
• Dagleg greiðsla ⬥⬥⬥: SES er nægilegt (mikið magn, lítil einstaklingsáskorun)Skírteini og vottorð ef hæfi: ES gildi

Hagur

• HagurRauntímaundirskriftir ⬥⬥⬥: ekki fleiri pappírsblöð til að safna, skanna, setja í burtu
• Auðveldar OPCO endurskoðun ⬥⬥⬥: útflutningur með einum smelli á öllum undirrituðum samningum ⬥ 3 í gegnum API eða Zapier. Hægt er að búa til samninga sjálfkrafa úr CRM og senda til undirritunar með einum smelli.Tíðar villur
• Tíðar villurNotaðu SES fyrir námssamning (helst AES)
• Ekki skrá þig inn fyrir hverja lotu (Qualiopi krafa)Ekki skrá þig inn fyrir hverja lotu (Qualiopi krafa)

Gleymdu fræðsluviðaukum í samningnum

Geymir samninginn sérstaklega ⬥ Raunverulegt mál: OPCO þríhliða samningur

Geymir samninginn sérstaklega ⬥ Raunverulegt mál: OPCO þríhliða samningur

• 35 daga Bootcamp fundur: 10 nemendur, 1 OPCO (AKTO), 1 AF. Ferli:
• Gerð 10 samninga frá Digiforma
• Sending inn AES til 10 nemanna + OPCO (samhliða undirskrift)
• Sending inn AES til 10 nemanna + OPCO (samhliða undirskrift)

Allir undirritaðir innan 48 klukkustunda

Dagleg undirskrift ⬥ Sendu BES QR kóða → Fljótleg APFES QR kóða. OPCO í lok fundar

1. Dagleg undirskrift ⬥ Sendu BES QR kóða → Fljótleg APFES QR kóða. OPCO í lok fundar
2. Sparnaður vs gamalt pappírshringrás: 3 vikna stjórnunarvinnsla vistuð. Hvernig Certyneo hjálpar þér?
3. Uppgötvaðu Certyneo rafræna undirskriftarlausnina
4. Uppgötvaðu Certyneo rafræna undirskriftarlausnina
5. Algengar spurningar

Er rafræn undirskrift samþykkt af OPCO?

Já, háð auðkenningu nemanda (OTP eða QR kóða).

Já, háð auðkenningu nemanda (OTP eða QR kóða).

Krefst Qualiopi ákveðið stig?

Nei, en rekjanleika (dagsetning, auðkenning) er krafist. SES nægir til undirskriftar, AES mælt fyrir samninga.

Nei, en rekjanleika (dagsetning, auðkenning) er krafist. SES nægir til undirskriftar, AES mælt fyrir samninga.

Er hægt að undirrita námssamninginn rafrænt?

Já, þar sem AES og OPCO samþykkja efnislausa innborgun.

Já, þar sem AES og OPCO samþykkja efnislausa innborgun.

Geymsluþol?

10 ár fyrir reikningagerð, 3 ár fyrir lágmarkssamninga (sum OPCOs biðja um meira).

Geta ólögráða börn skrifað undir?

Geta ólögráða börn skrifað undir?

Meðundirskrift löggilts fulltrúa í sama umslagi.

Niðurstaða

Niðurstaða

Rafræna undirskriftin er orðin ómissandi tæki fyrir OFs: styrkt Qualiopi samræmi, tvöfölduð framleiðni stjórnsýslu, straumlínulagað OPCO samskipti.

Prófaðu Certyneo til að senda, undirrita og rekja skjölin þín á netinu á einfaldan, fljótlegan og öruggan hátt.