Hvernig á að stytta undirritunartíma?

Hvers vegna taka undirskriftir svona langan tíma

Hvers vegna taka undirskriftir svona langan tíma

• Tafir á undirskriftum eru sjaldnast vegna viljaleysis undirritaðra. Oftar:
• tæknilegur núningur (skjal til að prenta/skanna)
• að gleyma (tölvupóstur grafinn í pósthólfinu)
• flókið ferli (nokkrir hlutar, illa skilgreind röð)

ekki mjög vinnuvistfræðilegt verkfæri ⬥ lagfæringar þýðir að draga úr þessum skakkapunkti.

1. Skiptu yfir í 100% stafrænt

Ef undirritaður þarf enn að prenta eða skanna greiðir þú 2-5 daga seinkun. Rafræn undirskrift enda til enda útilokar þennan núning.

2. Settu upp sjálfvirkar áminningar

2. Settu upp sjálfvirkar áminningar

Tímasettu áminningu á D+3 og önnur á D+7 tvöfaldar undirskriftarhlutfallið innan 10 daga. Nútíma vettvangar samþætta það innfæddur.

3. Favor mobile

80% undirritaðra opna tölvupóstinn í farsíma. Hreyfanlegur vettvangur gerir þér kleift að skrifa undir beint, án þess að skipta yfir í tölvu - sem sparar nokkrar klukkustundir.

4. Notaðu sniðmát

Hver mínúta sem fer í að útbúa skjal er mínúta sem seinkar sendingu þess. Sniðmát fyrir 5-10 endurtekin skjöl (staðlaðir samningar, tilboð, NDA) deila undirbúningnum með 10.

5. Pantaðu undirskriftirnar skynsamlegaSamhliða röð ⬥⬥⬥: allir skrifa undir á sama tíma — tilvalið þegar röðin skiptir ekki máli.Röð ⬥⬥⬥: hver undirritaður á eftir öðrum — nauðsynlegt fyrir stigveldisstaðfestingar. Veldu í samræmi við samhengi.Röð ⬥⬥⬥: hver undirritaður á eftir öðrum — nauðsynlegt fyrir stigveldisstaðfestingar. Veldu í samræmi við samhengi.

6. Skiptu yfir í AES (ekki QES)

AdvancedSignature (AES)bætir við OTP auðkenningu án þess að skapa meiriháttar núning (2 mínútur til viðbótar). Það styrkir sönnunargögnin án þess að niðurlægja reynsluna.QESbætir aftur á móti oft við mikilli sannprófun á auðkenni - til að vera frátekin fyrir tilvik sem krefjast þess.

7. Samþættu tækin þín

CRM sem kveikir sjálfkrafa á sendingu til undirskriftar þegar tilboð er samþykkt útilokar klukkustunda mannleg afskipti. SjáCRM sem kveikir sjálfkrafa á sendingu til undirskriftar þegar tilboð er samþykkt útilokar klukkustunda mannleg afskipti. Sjásjálfvirka áminningar ⬥⬥⬥.

8. Rekja mælikvarða

Mæling:

• miðgildi tíma milli sendingar og undirskriftar
• undirskriftarhlutfall á D+1, D+3, D+7
• orsakir bilunar (neitunar⬥⬥ leyfir þeim að vera ⬥⬥ auðkenning) leiðrétt.

Tíðar villur

Senda of mörg skjöl í sama umslagi (of mikið íþyngjandi fyrir undirritaðan)

• Gleyma að útskýra fyrir undirritanda sem hefur aldrei skrifað undir rafrænt
• Gleyma að útskýra fyrir undirritanda sem hefur aldrei skrifað undir rafrænt
• Setja gildistíma of stutta (óþarfa þrýstingur þar á meðal)
• Steinsteypt mál: söluteymi

10 manna teymi afgreiddi 200 undirskriftir/mánuði með miðgildi 7 daga frests. Eftir:

sniðmát fyrir 5 endurtekna samningana

• AES + OTP kerfisbundið SMS
• sjálfvirkar áminningar D+2, D+5
• HubSpot samþætting
• 1 → miðgildi töf á D+ 5 dögum í 7% → miðgildi á 7 dögum. 92%.

1 → miðgildi töf á D+ 5 dögum í 7% → miðgildi á 7 dögum. 92%.

Hvernig Certyneo hjálpar þér? Greiningarmælaborð til að bera kennsl á núningspunkta í undirskriftarlotunum þínum.

Uppgötvaðu Certyneo rafræna undirskriftarlausnina

Algengar spurningar

Hversu margar áminningar eru ákjósanlegar?

Almennt 2 til 3, þar fyrir utan er það uppáþrengjandi.

Eigum við að setja gildistíma?

Já, 15-30 hefðbundnir dagar. Styttra = óþarfa þrýstingur. Lengra = gleymt skjal.

Farsíma-fyrstur í alvöru?

Farsíma-fyrstur í alvöru?

Já, 80%+ af undirskriftum eru gerðar í farsíma í dag.

Senda til nokkurra tengiliða sama viðskiptavinar?

Já, ef þú veist ekki hver hefur undirritunarvald.

Getum við tekið útrunnið skjal til baka?

Nei, þú verður að senda nýtt umslag.

Niðurstaða

Að stytta undirskriftartíma er lyftistöng fyrir framleiðni og sjóðstreymi. Ráðist á alla staði og deilið lotunum þínum með 5 eða fleiri.

Prófaðu Certyneo til að senda, undirrita og rekja skjölin þín á netinu á einfaldan, fljótlegan og öruggan hátt.