Skrifaðu undir samning á netinu: leiðbeiningar um notkun

Af hverju að skrifa undir samninga þína á netinu

Af hverju að skrifa undir samninga þína á netinu

Að skrifa undir samning á netinu minnkar undirritunarferilinn úr 3-5 dögum í nokkrar klukkustundir. Engin þörf á að prenta, skanna, senda eða endurræsa. Allt gerist í vafra, með yfirburða rekjanleika til pappírs.

Skref 1: undirbúið skjalið

Byrjaðu á hreinu PDF (helst < 10 MB fyrir frammistöðu). Ef samningurinn þinn er í Word breytir pallurinn honum sjálfkrafa í PDF.

• Athugaðu áður en þú sendir:
• engar villur eða innsláttarvillur (engin leiðrétting möguleg eftir undirritun)
• nákvæmar upphæðir og dagsetningar

nákvæmar upphæðir og dagsetningar

skylduviðaukar meðfylgjandi (DPE fyrir leigusamning, RIB fyrir SEPA umboð) ⬥ Undirritarar ⬥ 2.

• Fyrir hvern viðtakanda:
• fullt nafn
• netfang
• farsíma (fyrir OTP SMS ef AES)

hlutverk (undirritaður, CC, afrit) ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ Skilgreina (allt undirritað á sama tíma) eða í röð (hver undirritaður á eftir þeim fyrri).Skref 3: settu undirskriftareitinaSkref 3: settu undirskriftareitina

Dragðu og slepptu reitunum á PDF:

„undirskrift“ reitinn á viðkomandi síðu

• valfrjálst: „dagsetning“, „texti“, „upphafsstafir“ reit á hverri síðu
• tengja hverja síðu
• 4: senda og fylgjast með

Stilltu valkostina:

undirskriftarstig (SES eða AES)

• undirskriftarstig (SES eða AES)
• sjálfvirkar áminningar (D+3, D+7)
• fyrningardagsetning (almennt 15-30 dagar) ⬥ Einkvæmur tölvupóstur er sendur á hvern tölvupóst. Á mælaborðinu þínu sérðu í rauntíma: sent → opnað → undirritað.

Skref 5: geyma og endurnýta

Þegar allir undirritaðir hafa skrifað undir er loka PDF-skjalið sjálfkrafa búið til með:

tímastimplaðri endurskoðunarfót

• dulmálsfingrafar
• undirskriftarskjalið er PAdES sniði undirskrift í 10 ár vegna galla. Þú getur flutt það út hvenær sem er eða deilt því með þriðja aðila.
• undirskriftarskjalið er PAdES sniði undirskrift í 10 ár vegna galla. Þú getur flutt það út hvenær sem er eða deilt því með þriðja aðila.

Bestu starfsvenjur

Notaðu

• sniðmátfyrir endurtekna samninga (80% hagnaður af undirbúningi)Kjósið
• AES⬥⬥⬥ samninga (-> € 5,0 keisar)⬥⬥⬥ samninga (-> € 5,0 keisar)
• Sendu samninginnótvírætt(engin merkt „drög“)
• Endurræsa sjálfkrafa frekar en handvirkt
• Jæjasamskipti⬥ hafa aldrei skrifað undir rafrænt við Tíðar villur

⬥ hafa aldrei skrifað undir rafrænt við Tíðar villur

• Senda án prófarkalesturs: allar leiðréttingar krefjast nýrrar sendingar
• Bæta við röngum undirritaðri eða röngum tölvupósti
• Gleymdu að bæta við viðaukum
• Notaðu SES fyrir mikilvægan samning
• rennur út um óákveðinn tíma) Hvernig Certyneo hjálpar þér? Endurnotanleg sniðmát, CRM samþættingar, sjálfvirkar áminningar, 10 ára geymslu.

Uppgötvaðu Certyneo rafræna undirskriftarlausnina

Algengar spurningar

Algengar spurningar

Hversu langan tíma tekur það að senda samning?

2-5 mínútur fyrir einfaldan samning, meira fyrir flókin sniðmát.

Þarf undirritaður að búa til reikning?

Nei, hann smellir á tölvupósttengilinn, skrifar undir, það er búið.

Hvað gerist ef undirritaður neitar?

Samningurinn er merktur „hafnað“. Þú getur breytt því og sent inn aftur, eða hætt við það.

Getum við skráð okkur í farsíma?

Getum við skráð okkur í farsíma?

Já, allir nútímapallar leyfa það.

Er undirritaður samningur sá sami og PDF sendur?

Sama efni, auk endurskoðunarfóts og dulmálsfingrafars.

Niðurstaða

Undirritun netsamnings fer fram í 5 einföldum skrefum. Þegar verkflæðið hefur verið sett upp verða sölu- og stjórnunarferlar þínir aldrei þeir sömu aftur.

Prófaðu Certyneo til að senda, undirrita og rekja skjölin þín á netinu á einfaldan, fljótlegan og öruggan hátt.