Mismunur á ótímabundnum og tímabundnum ráðningarsamningum: Lagaleg og hagnýt atriði

Inngangur

Ráðningarsamningur er kjarninn af tengslum vinnuveitanda og starfsmanns. Í Frakklandi standa tvær megingerðir samningsforma í forsvari: ótímabundnir ráðningarsamningar (CDI), sem mynda lögfestna staðla, og tímabundnir ráðningarsamningar (CDD), sem eru strangt eftirlitið undantekningafyrirkomulag. Skilningur á mun á ótímabundnum og tímabundnum ráðningarsamningum frá lagalegu og hagnýtu sjónarhorni er nauðsynlegur fyrir alla stjórnendur mannauðs, forstjóra lítilla og meðalstærra fyrirtækja og lögfræðinga. Á milli skilyrða fyrir notkun, lögboðinna umtalna, slitunarskilyrða og formslegra krafna eru óendaleg atriði. Þessi grein veitir þér ítarlega og uppfærða sýn til að tryggja örugga samningumaðu framkvæmd árið 2026.

---

Lagalegri eðli og lagalegum grundvöllum

Ótímabundnir samningar: samningur við almenna gildi

Samkvæmt 1. kafla, kafla 1221-2 í vinnulögum Frakklands er „ráðningarsamningur talinn vera gerður um ótímabundinn tíma". Ótímabundnir samningar eru því eðlileg og almenn gerð vinnustigs. Þeir krefjast ekki sérstakra ástæðna fyrir gerð þeirra og geta verið gerðir án ákveðins tímamarka. Engin krafa um skrifleg form fyrir fullan tíma CDI, en það er mjög mælt með því af sönnunargögnum og skýrari skilningsgræðum gagnkvæmra skuldbindinga.

Ótímabundinn samningur getur verið gerður í fullan eða hlutastarf. Í síðara tilfellinu, 3. kafli, 3123-6 þáttur vinnulaga Frakklands kveður ábörg á að samningur sé gerður með ýmsum lögboðnum umtölum (vikulegum eða mánaðarlegum vinnustundum, skipulagi vinnustunda, breytingarkjörum o.s.frv.).

Tímabundnir samningar: strangt eftirlitið undantekningafyrirkomulag

Tímabundnir samningar eru settir fram samkvæmt 1. kafla, 1242-1 til 1242-12-1 í vinnulögum Frakklands. Þeir geta aðeins verið gerðir í takmarkaðum tilvikum sem kveðið er á um í lögum:

• Stöðuvörsla fyrir starfsmanns sem vantar (veikindi, barnburðarleyfur o.s.frv.)

• Tímabundin aukning á starfsemi

• Árstíðabundin störf

• Samningar um notkun í ákveðnum starfsgreinum (fjölmiðlun, hótel og veitingastaðir o.s.frv.)

• Samningar gerðir sem hluti af atvinnustefnu (iðnnám, fagmenntunarsamningar, CIE o.s.frv.)

Ólíkt ótímabundnum samningum eru tímabundnir samningar alltaf gerðir með skriflegu formi (1. kafli, 1242-12 í vinnulögum Frakklands). Skortur á skriflegu formi leiðir til sjálfvirkrar breytunar á ótímabundinn samning, særlega þungvæg úrlausn fyrir vinnuveitandann.

---

Lögboðnar umtölur og samningsiðinn

Sameiginlegir kaflar fyrir báða gerðir samninga

Hvort sem um ótímabundinn eða tímabundinn samning er að ræða, eru ýmsar umtölur óumflýjanlegar:

• Auðkenning aðila (vinnuveitandi og starfsmaður)

• Eðli starfsins og flokkaflokk

• Vinnustaður

• Laun (grunlaun, bónusar, þjónustur í eðlilegu formi)

• Vinnumagn (fullt eða hlutastarf)

• Tilvísanir í gildandi kjarasamninga

• Prófunartímabil ef við á

Stjórnun ráðningarsamninga í fyrirtækjum felur einnig í sér að tryggja samþætingu sérstakra kafla eftir þörfum: trúnaðarkaflinn, ekki-samkeppnikaflinn, hreyfanleikkaflinn o.s.frv. Þessir kaflar verða að vera í réttu hlutfalli og réttlætir til að vera gildir.

Sérstakar umtölur fyrir tímabundna samninga

1. kafli, 1242-12 í vinnulögum Frakklands kveður á um viðbótarumtölur fyrir tímabundna samninga:

• Sú tiltekin ástæða fyrir notkun tímabundins samnings (stöðuvörsla, tímabundin aukning á starfsemi o.s.frv.)

• Lokadagur samningsins eða, ef tíðamarkið er óákveðið, lágmarksgildi samningsins

• Nafn og hæfni starfsmannsins sem kemur í stað (ef um stöðuvörslu er að ræða)

• Tilgreiningu á gildandi kjarasamningum

• Lengd prófunartímabils sem hugsanlega er ætlað

• Tilnefningu á lífeyrissjóðum og tryggingaraðila

Skoðun á einum þessara umtalna kallar fram breytingu á tímabundnum samningi í ótímabundinn samning, sem dómstóll starfsmanna úrskurðar samkvæmt beiðni starfsmannsins.

---

Lengd, endurnýjun og röð samninga

Lengd tímabundins samnings: reglur og hámarki

Hámarksgildi tímabundins samnings er í meginefnum stillt á 18 mánuðir, endurnýjanir innifalnar (1. kafli, 1242-8 í vinnulögum Frakklands). Undantekningar eru til: 24 mánuðir fyrir samninga sem gerðir eru útlands, 9 mánuðir fyrir ákveðin brýn verkefni. Tímabundinn samningur getur verið endurnýjaður að hámarki tvisvar.

Frá lögum frá 5. september 2018 („Framtíðarlög um atvinnuleysi"), geta félagar í félagsmálum samið um samninga greinakjörs sem setja sérstakar reglur um endurnýjun og röð tímabundinna samninga. Þessir samninga greinakjörs standa þannig frá veikri lagalegri ákvörðun.

Biðtíminn á milli tveggja tímabundinna samninga

Til að forðast hvers kyns misnotkun á notkun, setur lög ábörg á biðtíma á milli tveggja tímabundinna samninga sem eru og fram eftir um sama starfið. Þessi tími jafngildir:

• 1/3 af lengd samningsins sem lýkur ef lengd þess er 14 dagar eða lengur

• 1/2 af lengd samningsins sem lýkur ef lengd þess er minni en 14 dagar

Sumir flóknir kaflar eru undanþegnir þessum tíma: stöðuvörsla fyrir starfsmann sem nýlega vantar, brýn verkefni, árstíðabundin störf, samningar um notkun o.s.frv.

Ótímabundnir samningar: engin takmörkun á tíma

Samkvæmt skilgreiningu eru ótímabundnir samningar ekki bundnir neinum tímamörkum. Þeir enda einungis ef um slitun er að ræða (rétthæf uppsögn, lausn, samninginn uppsögn, brottför til eftirlauna, yfirvaldshamli eða dauði). Þessi hverfan mynda einn af grundvallarflokkum ótímabundins samnings fyrir starfsmanninn, sem nýtur aukins starfs stöðugleika.

---

Slitun samnings: djarflega mismunandi fyrirkomulag

Slitun ótímabundins samnings

Slitun ótímabundins samnings er strangt eftirlitið og getur komið fram samkvæmt nokkrum myndum:

Rétthæf uppsögn: einhliða aðgerð starfsmannsins, sem bera skyldi að hlýða á uppsagnarfrest þar sem lengd er sett af lögum, kjarasamningum eða samningnum. Rétthæf uppsögn veitir ekki rétt til atvinnuleysisréttinda, nema í tilvikum rétthæfrar uppsagnar sem Frakkland skilgreinir (fyrrverandi Pôle Emploi).

Lausn: einhliða aðgerð vinnuveitanda, sem verður að byggjast á raunverulegri og alvarlega ástæðu (1. kafli, 1232-1 í vinnulögum Frakklands). Aðferðin er formleg: boð til samtalanna fyrir lausn, skrifleg tilkynning með útskýringu, hlýðni á uppsagnarfrest. Ef um lausn án raunverulegrar og alvarlega ástæðu er að ræða getur starfsmaður óskað sér að bótum samkvæmt Macron-töflu (1. kafli, 1235-3), þar sem upphæðin fer frá 0,5 til 20 mánuðum launa eftir starfsaldri og stærð fyrirtækis.

Samningið slitun: sanngjörn aðferð sem var innleidd með lögum frá 25. júní 2008, heimiluð af DREETS (Svæðisbundið skrifstofu fyrir efnahags-, atvinnuleysi, verk og félagsmál). Hún veitir rétt til atvinnuleysisréttinda fyrir starfsmanninn og gerir vinnuveitanda kleift að tryggja skilnað. Frá 2023 hefur hún verið háð 30% gjaldi.

Snemmabúin slitun tímabundins samnings: mun takmarkaðra rammi

Snemmabúin slitun tímabundins samnings er möguleg aðeins í takmarkaðum tilfellum:

• Samkvæmt samkomulagi aðila (sanngjörn slitun)

• Alvarleg galli starfsmanns eða vinnuveitanda

• Yfirvaldshamli

• Óhæfi sem stöðfest er af vinnulækni

• Ráðning með ótímabundnum samningi frá öðrum vinnuveitanda (í þessu tilfelli verður starfsmaður að hlýða á uppsagnarfrest sem jafngildir einum degi á viku af tímabundnum samningi sem eftir er, án þess að fara fram úr tveimur vikum)

Fyrir utan þessi tilfelli gerir snemmabúin slitun endalaust starfið fyrir skaðabótaábyrgð verulegra tjóna. Ef það er vinnuveitandi sem slitir einhliða, verður hann að greiða starfsmanninum laun sem hann hefði fengið til loka samningsins.

Bóta fyrir lok samnings: sérstakarheit tímabundins samnings

Við lok tímabundins samnings fær starfsmaður ótrúlega bóta (eða bóta fyrir lok samnings) sem jafngildir 10% af heildarbruttalaunum sem greidd voru á meðan á samningnum stóð (1. kafli, 1243-8 í vinnulögum Frakklands). Ákveðnir samningar eru undanþegnir þessu: árstíðabundnir tímabundnir samningar, iðnnámssamningar, fagmenntunarsamningar, eða þegar ótímabundinn samningur er boðinn við lok tímabundins samnings.

Þessi bóta táknar verulegan kostnað fyrir vinnuveitandann og ætti að vera samþætt í efnahagsútreikning við val á milli ótímabundins og tímabundins samnings.

---

Formleg atriði og rafræn undirritun

Frestur afhendingar og afhending samnings

Fyrir tímabundna samninga, 1. kafli, 1242-13 í vinnulögum Frakklands kveður á um að samningur sé afhentur starfsmanninum innan 2 virkra daga frá ráðningu. Þessi mjög stuttur frestur leggur þrýsting á mannauðsteymi, sérstaklega við brýn ráðningar. Ef af þessum fresti er ekki gætt er það jafngilt fjarveru skriflegu formi og kallað fram breytingu á tímabundnum samningi í ótímabundinn samning.

Fyrir ótímabundinn samning við hlutastarf eða ótímabundna samninga með sérstökum klösum er ráðlegt að afhenda samning síðar en fyrsti vinnudagur.

Rafræn undirritun: mikilvægur þáttur fyrir mannauðsteymi

Stafræn umskipti samninga um starf eru í dag lagalega trygg raunveruleiki. Ítarlegt leiðbeiningar um rafræna undirritun gerir þér kleift að skilja grunninn að þessum aðlögum, sem byggist á reglugerðinni eIDAS nr. 910/2014 og greinum 1366 og 1367 í borgarlegum lögum.

Fyrir mannauðsteymi sem stjórna stærri bindum af ótímabundnum og tímabundnum samningum, rafrænar undirritunarlausnar fyrir mannauðsteymi leyfa að hlýða á lögboðna fresti fyrir sendingu (sérstaklega 48 klst. fresturinn fyrir tímabundinn samning), eyða umskiptum með póstnálgonni, miðstýringu og geymslu undirritaðra samninga með sönnunargögnum jafn og handvirk undirritun.

Reiknivél arðsemi rafrænnar undirritunnar leyfir að dæma nákvæmlega mögulega framleiðslu eftir magni samninga. Að meðaltali getur lítið og meðalstórt fyrirtæki með 50 starfsmenn og 40 ráðningar á ári (blöndu ótímabundinna/tímabundinna) sparað á milli 15 til 25 klukkustundir af stjórnunarvinnu á ári, samkvæmt viðmiðum sem gefin eru upp af APEC og sérhæfðum fyrirtækjum í stafrænni breytingu mannauðs.

Það er mikilvægt að velja rétta undirritunarstig: fyrir samninga um starf er framað rafræn undirritun (SCA) almennt mælt með, sem tryggir áreiðanlega auðkenningu undirritara og heilleika skjalsins. Fyrir samninga með miklum hagsmuni (ekki-samkeppnisklausa, samninginn slitun), viðurkennd rafræn undirritun (SEQ) getur verið fremri. Þú myndir finna samboeningarlista rafrænna undirritunarlausna til að velja lausnina sem hentar þinum samhengi.

Lagalegur rammi sem á við um ótímabundna og tímabundna samninga

Vinnulög: grundvarðandi textar

Lagalegur fyrirkomulag ótímabundins og tímabundins samnings er aðallega stjórnað af vinnulögum:

• 1. kafli, 1221-2: forsenda um ótímabundinn samning

• 1. kafli, 1242-1 til 1242-12-1: skilyrði fyrir notkun, lögboðnar umtölur og lengd tímabundins samnings

• 1. kafli, 1242-13: frestur til að afhenda tímabundinn samning til starfsmanns (2 virkir dagar)

• 1. kafli, 1243-8: ótrúlegur bóta (10% af heildarbruttalaunum)

• 1. kafli, 1232-1: krafa um raunverulega og alvarlega ástæðu fyrir lausn

• 1. kafli, 1235-3: bótakvarði ef lausn án raunverulegrar og alvarlega ástæðu (Macron tafla, staðfest af Cour de cassation 11. maí 2022)

• 1. kafli, 3123-6: lögboðnar umtölur samnings við hlutastarf

Breyting: hættu og afleiðingar

Breyting tímabundins samnings í ótímabundinn samning er dómsúrlausn sem dómstóll starfsmanna úrskurðar þegar lögleg skilyrði fyrir notkun tímabundins samnings hafa ekki verið fullnustu (ástæða sem vantar eða ófullnægjandi, engin skrifleg, yfirgangur á hámarki lengd, engin hlýðni á biðtíma). Hún leiðir til:

• Veiting á breytingu bóta að minnsta kosti einn mánuð af launum (1. kafli, 1245-2 í vinnulögum Frakklands)

• Tekið til skoðunar starfsaldri síðan frá fyrstu ógildu tímabundnu samningnum til útreiknings á launum lausnar

• Hættan á dómsúrlausn á útgjöld og lögmannagjöld

Rafræn undirritun og sönnunargögn

Rafræn undirritun samninga um starf er sérstaklega viðurkennd af frönsku lögum. 1. kafli 1366 í borgarlegum lögum segir að „rafræn skrift hefur sömu sönnunargögn og skrift á pappírsstuðningi", og 1. kafli 1367 greinir að „rafræn undirritun samanstendur af notkun áreiðanlegs kenndar málsmeðferðar sem tryggir tengsl hennar við skjal sem henni er hengt við".

Reglugerðinni eIDAS nr. 910/2014 (Evrópusambandið) stofnar til tæknilegra og lagalegra ramma rafrænnar undirritunna: einföld (SES), framför (SCA) og viðurkennd (SEQ). Fyrir samninga um starf mæla Dómstóll Evrópu og aðalkenning með að minnsta kosti fremre rafrænni undirritun, eða jafnvel viðurkenndri fyrir formlegri gerninga.

Tæknilegu kröfur ETSI EN 319 132 (XAdES) og ETSI EN 319 122 (CAdES) setja rammann fyrir snið rafrænnar undirritunnar sem hægt er að nota til langtíma geymslu samninga.

Að lokum, GDPR nr. 2016/679 setur fram vernd persónuupplýsinga undirritara að öllum þáttum rafrænnar undirritunnar: lágmörkun á gögnum sem safnað er, takmörkuð geymslugildi, réttur starfsmannsins á aðgangi og leiðréttingu. Traustir þjónustuaðilar sem eru viðurkenndir (QTSP) samkvæmt eIDAS bjóða upp á tryggingu á GDPR-samhæfingu sem er innbyggð.

Notkunarsenarioð: ótímabundnir, tímabundnir samningar og rafræn undirritun í reynd

Atburðarás 1: lítið og meðalstórt verkfræðifyrirtæki með mikla notkun á tímabundnum árstíðabundnum samningum

Lítið og meðalstórt verkfræðifyrirtæki með um 80 varanlegum starfsmönnum starfar á hverju ári á milli 40 og 60 árstíðabundinna starfsmanna á tímabundnum samningum 3 til 6 mánuðir. Fyrir stafræna breytingu prentuðu mannauðsteymi og sendu samninga með skjalfestri pósti, og útsettu fyrirtækið reglulega fyrir offangreiningu á 48 klst. fresturi (1. kafli, 1242-13 í vinnulögum Frakklands). Tvær breytingar á ótímabundnum samningum hafði verið úrskurðað af dómstóli starfsmanna á síðustu fimm árum, sem eru kosti samtals áætluð 22.000 €.

Frá því fyrirtækið tók upp rafræna undirritunarlausn sem uppfyllir eIDAS, eru tímabundnir samningar mynduð frá fyrirmyndu sem er forvalin af lögfræðilegum þjónustu, send og undirritað að meðaltali á 1 klst. 45 mín. (samanborið við 4 til 7 virka daga áður). 48 klst. fresturinn er kerfisbundið virtur. Hlutfall breytinga á ótímabundnum samningum hefur verið fækkað í núll á tveimur næstu reikningsskilaárum, og mannauðsteymi hefur endurheimtað um 30 klst. á árstíðabundinni búnaði á stjórnunarverkum.

Atburðarás 2: stjórnunarráðgjafaskrifstofa sem stjórnar blöndu ótímabundinna/tímabundinna stöðuvarsla samninga

Stjórnunarráðgjöfunarskrifstofa með um 50 samstarfsmenn framkvæmir að meðaltali 25 ráðningar á ári: 15 ótímabundna og 10 tímabundna stöðuvarslasamninga (barnburðarleyfur, langtíma veikindi). Mannauðsstefna félagsins kveður á um undirritun samnings fyrir fyrsta vinnudag vegna tryggingar og innri samhæfingar.

Með samþættingu rafrænnar undirritunarlausnar í SIRH sinni hefur skrifstofa minnkað meðaltímans til að skila undirritaðum samningum frá 8 dögum í minni en 24 klst.. Frambjóðendur undirrita frá snjallsímum sínum, án þess að þörf sé á flutningi. Sjálfvirk geymsla í vottuðu stafrænu skógi tryggir sönnunargögn í tilfelli vinnudeilumála. Skrifstofa áætlar að hún hafi sloppið 2 til 3 óformlegum vinnuaðstæðum á ári, sem hver getur hugsanlega skapað lagalega hættu.

Atburðarás 3: dreifingarflokka sem fínstillir stjórnun samninga við hlutastarf á mörgum svæðum

Dreifingarnet með um 20 sölustað á landsvæðinu stjórnar um 300 virkum samningum, þar sem 60% eru ótímabundnir við hlutastarf og 40% tímabundnir árstíðabundnir samningar. Margbreytilegir staðir gerðu samningsstjórnun flókna, með hættu á villum um lögboðnar umtölur sem gerðar eru til hlutastarfs (1. kafli, 3123-6 í vinnulögum Frakklands).

Innleiðing samninga myndunar með gervigreind ásamt rafrænni undirritunarlausn gerðist kleift að staðla samningssöfn eftir tegund starfs og samning. Niðurstaðan: minnkun um 40% á villum á lögbundnum umtölum, hagnaður áætlaður 50 klst. af mannauðsvinnu á mánuði á öllum netinu, og fullkompleks rakningarfærni á útgáfum sem er aðgengilegar á sérhverju augnablik frá miðstýrðu palli.

Niðurstaða

Þekking á mun á ótímabundnum og tímabundnum samningum er lögbundin og aðgerðilegum skyldu fyrir öll fyrirtæki sem eru áhugasöm um að tryggja örugga vinnutengslin. Ótímabundnir samningar sem staðallinn, tímabundnir samningar sem stranglega eftirlitið undantekningafyrirkomulag: efnislegur mismunur (ástæður fyrir notkun, lengd, endurnýjun) samþætist nákvæmum formlegum skyldum (lögboðnar umtölur, afhendingarfrestur, ótrúleg bóta) þar sem þrotabrot kemur starfsmanni til kostnaðarsamra breytinga.

Í þessu samhengi eru stafræni umskipti og rafræn undirritun öflugir breytingar til að hlýða á lögfestna tímamörk, trygga samningsgögn og tryggja geymslu. Certyneo fylgir þér í þessari breytingu með lausn sem hlýðir eIDAS, GDPR og borgarlegum lögum og hentar mannauðskjörum lítilla og meðalstórra fyrirtækja sem og stórra fyrirtækja.

Finndu hvernig Certyneo getur breytt stjórnun þinni á ráðningarsamningum → Prófaðu Certyneo ókeypis eða skoðaðu okkar verðlagningu.