Hvernig á að geyma rafrænt undirritað skjal
Bestu starfsvenjur til að geyma rafrænt undirrituð skjöl þín í geymslu: snið, lengd, sönnunargildi.
Uppfært
Certyneo
Höfundur — Certyneo · Um Certyneo
Hvers vegna að geyma rétt í geymslu
Hvers vegna að geyma rétt í geymslu
Rafrænt undirritað skjal hefur aðeins gildi ef sönnunin er áfram aðgengileg og sannreynanleg fyrir allt lagatímabilið - stundum 10, 20, jafnvel 30 ár. Slæleg skjalavörsla = veik sönnunargögn ef ágreiningur kemur upp.
- Tímalengd sem ber að virðaTímalengd sem ber að virða
- Viðskiptasamningar ⬥⬥⬥: 10 ár (viðskiptalög)Ráðningarsamningar ⬥⬥⬥: 5 árum eftir lok
- Ráðningarsamningar ⬥⬥⬥: 5 árum eftir lokreikninga ⬥⬥⬥: 1 ár, (reikningur) 6 ár (skattur)
- Leigusamningar ⬥⬥⬥: gildistími + 5 árLeigusamningar ⬥⬥⬥: gildistími + 5 ár
- Lögbókanda ⬥⬥⬥: 30 árTryggingar ⬥⬥⬥⬥: Halda eftir tegund 2 til
- Undirritað PDFUndirritað PDF
ogendurskoðunarslóðendurskoðunarslóðfyrir lengsta gildandi tímabil.Skjalasafnssnið
Skjalasafnssnið
- PAdES-B-B ⬥⬥⬥: einföld, einföld undirskriftPAdES-B-T ⬥⬥⬥: + viðurkenndur tímastimpill ⬥⬥⬥⬥ ⬥⬥ LT keðja: PAd-B
- PAdES-B-LTA ⬥⬥⬥: + reglubundnir tímastimpillar (margir áratuga)PAdES-B-LTA ⬥⬥⬥: + reglubundnir tímastimpillar (margir áratuga)
- Fyrir langa geymslu skaltu notaPAdES-B-LTA
- PAdES-B-LTA.
Skjalavistunarmöguleikarnir 3Skjalavistunarmöguleikarnir 31. Útvistuð skjalavörsla (vettvangur)
Undirskriftarvettvangurinn geymir skjölin þín í X ár. Innifalið í flestum áætlunum.
Kostir ⬥⬥⬥: engin fyrirhöfn, eIDAS samhæft
Kostir ⬥⬥⬥: engin fyrirhöfn, eIDAS samhæft
Ókostir ⬥⬥⬥: háð þjónustuveitanda, afturkræfni sem þarf að sannreyna2. Innri geymslu2. Innri geymsluSkjölin þín eru geymd á netþjónum þínum eða sérstöku SAE.
Kostir ⬥⬥⬥: algjör stjórn
Kostir ⬥⬥⬥: algjör stjórn
Ókostir ⬥⬥⬥: kostnaður, innri færni krafist3. SAE með sönnunargildivottað rafrænt skjalageymslukerfivottað rafrænt skjalageymslukerfi
NF Z42-013 ⬥ ⬥⬥ Hæsta stigi samræmis.
Kostir ⬥⬥⬥: forsenda um lagalega áreiðanleikaKostir ⬥⬥⬥: forsenda um lagalega áreiðanleikaÓkostir ⬥⬥⬥: hár kostnaður, of stór fyrir lítil og meðalstór fyrirtæki
Bestu starfsvenjurBestu starfsvenjurGeymduPDF + endurskoðunarslóð ⬥⬥⬥, aldrei eitt án hins ⬥⬥⬥⬥ multi-site, multi-support
Reglubundin sannprófun ⬥⬥⬥: á 6-12 mánaða fresti, staðfestu að skjöl séu læsileg
- Reglubundin sannprófun ⬥⬥⬥: á 6-12 mánaða fresti, staðfestu að skjöl séu læsilegSkjöl ⬥⬥⬥: Skriflegar verklagsreglur ⬥⬥⬬⬥ Árleg endurreisnarpróf ⬥⬥ ⬥ ⬥Geymdu aðeins PDF, ekki endurskoðunarslóðina
- Geymdu aðeins PDF, ekki endurskoðunarslóðinaGeymdu á einum miðli (innri harður diskur)
- Notaðu ský án varðveisluákvæðisNotaðu ský án varðveisluákvæðis
- Gleymdu tímalengdunum sem eru sértækar fyrir ákveðna geira ⬥⬥⬥⬥ Ekki prófa endurskipulagninguna ⬥Ef þú skiptir um undirskriftarveitu:
- Flyttu út öll undirrituð skjöl + endurskoðunarslóðirFlyttu út öll undirrituð skjöl + endurskoðunarslóðir
Flyttu inn í nýja kerfið eða sérstakt SAE
- Athugaðu heiðarleika (SHA-256 fingrafar) ⬥⬥⬥⬬ Síminn aðgangur að gamla kerfinu skipta um þjónustuaðila
- Athugaðu heiðarleika (SHA-256 fingrafar) ⬥⬥⬥⬬ Síminn aðgangur að gamla kerfinu skipta um þjónustuaðila
- SME með 50 starfsmenn, 3000 undirrituð skjöl safnað saman á 5 árum. Flutningur:
- sjálfvirkur útflutningur í gegnum API
- sjálfvirkur útflutningur í gegnum API
innflutningur í nýja þjónustuveitu + ytri SAE sem varabúnaður
sannprófun með sýnishorni (50 skjöl skoðuð)
- gömlum þjónustuveitanda sagt upp eftir 3 mánuði
- gömlum þjónustuveitanda sagt upp eftir 3 mánuði
- Heildartími: 4 vikur. Núll tap.
- Hvernig Certyneo hjálpar þér
Hvernig Certyneo hjálpar þér
Certyneo inniheldur
- 10 ára geymslu
- 10 ára geymslu
- í öllum áætlunum, með landfræðilegri offramboði í ESB, útgáfu og fullkomnum útflutningi hvenær sem er (alls afturkræf). PAdES-B-T snið sjálfgefið, PAdES-B-LTA valfrjálst fyrir mikilvæg skjöl.
- Uppgötvaðu Certyneo rafræna undirskriftarlausnina
Algengar spurningar
Algengar spurningar
Ætti ég að prenta undirrituðu skjölin mín?Nei, gagnslaus og gagnslaus (tap sönnunargildis).Nei, gagnslaus og gagnslaus (tap sönnunargildis).
Er venjulegt ský (Google Drive, Dropbox) nóg?
Fyrir PDF já, en ekki fyrir sönnunargildi. Aðhyllast sérstaka skjalavörslu.
Fyrir PDF já, en ekki fyrir sönnunargildi. Aðhyllast sérstaka skjalavörslu.
Hvað ætti ég að gera ef undirskriftarvettvangurinn minn lokar?
PAdES PDF-skjöl eru áfram sannreynanleg án nettengingar. Flyttu út endurskoðunarslóðir reglulega.
Á að dulkóða skjalasafn?
Á að dulkóða skjalasafn?
Mælt með fyrir viðkvæm skjöl. Gætið þess að geyma lyklana í langan tíma.
Hvenær byrjar 10 ára tímabilið?
Hvenær byrjar 10 ára tímabilið?
Fyrir viðskiptasamning: lok framkvæmdar. Fyrir ráðningarsamning: lok samnings.
Niðurstaða
Niðurstaða
Góð skjalavörsla er líftrygging rafrænna undirskrifta þinna. Veldu formúluna sem er aðlöguð að áskorunum þínum (útvistað fyrir flest lítil og meðalstór fyrirtæki, SAE NF Z42-013 fyrir mikilvæg tilvik), prófaðu reglulega.
Prófaðu Certyneo til að senda, undirrita og rekja skjölin þín á netinu á einfaldan, fljótlegan og öruggan hátt.
Prófaðu Certyneo ókeypis
Sendu fyrstu undirskriftarkveiku þína á innan við 5 mínútum. 5 ókeypis kveikur á mánuði, engin kreditkort nauðsynleg.
Kanna frekar
Tilvísunargreinar um þetta efni.
Kanna frekar
Okkar ítarlegir leiðbeiningar til að ná tökum á rafrænni undirskrift.
Haltu áfram að lesa um Tutoriels
Dýpkaðu þekkingu þína með þessum tengdum greinum.
Skrifaðu undir skjal á netinu ókeypis árið 2026: leiðarvísirinn
Hvernig á að skrifa undir skjal á netinu ókeypis án þess að missa lagalegt gildi? Ókeypis eIDAS samhæft verkfæri, takmarkanir, ráð og gildrur til að forðast.
Hvernig á að skrifa undir PDF skjal á netinu: 2026 handbók
Hvernig á að skrifa undir PDF skjal rafrænt á 2 mínútum? Ókeypis aðferðir, eIDAS samhæft netverkfæri og ábendingar fyrir lagalega gilda undirskrift.
Hvernig á að senda skjal til að undirrita
Skref fyrir skref leiðbeiningar um að senda skjal sem á að undirrita rafrænt: undirbúningur, undirritaðir, eftirfylgni.