Sinadura sinplea, aurreratua eta kualifikatua: desberdintasunak

eIDASek definitutako hiru mailak

Europako araudiaeIDAS(n°910/2014) sinadura elektronikoa hiru mailatan antolatzen du, sinatzailearen identifikazioari eta frogaren sendotasunari dagokionez gero eta eskakizun gehiagori dagozkionak. Maila hauek ulertzeak dokumentu bakoitzerako sinadura egokia aukeratzeko aukera ematen du, prozesua gaindimentsionatu gabe.

1. maila: sinadura elektroniko sinplea (SES)

Hansinadura elektroniko sinpleaoinarrizko maila da. Baimen elektronikoaren edozein agerpen bati dagokio: “Onartzen dut” sakatu bat, kontrol-lauki bat, hasierako bat ukipen-pantailan marraztuta.

• Baldintzak: baimen argia, identifikazio minimoa (posta elektronikoa)
• Frogak: baxua eta ertaina, hornitzailearen arabera aldatzen da
• Erabilera kasuak: aurrekontuak, erosketa-aginduak, barne-akordioak, baldintza orokorrak
• Friction sinatzailea: ia zero — sinatzaileak ez du konturik sortzen

SES nahikoa da gatazka-arriskua txikia den merkataritza-transakzio arrunt gehienetarako. Legez indarrean jarraitzen du, epaileak kasuan-kasuan prozesuaren fidagarritasuna baloratzen duelarik.

2. maila: sinadura elektroniko aurreratua (AES)

Hansinadura aurreratuasinatzailearen identifikazioa indartzen du eta beraren eta dokumentuaren arteko lotura berezia ezartzen du. eIDASen 26. artikuluak ezarritako lau irizpidetan oinarritzen da:

1. modu berezian lotzen da sinatzaileari
2. sinatzailea identifikatzea ahalbidetzen du
3. sinatzaileak bere kontrol esklusiboan gordetzen dituen bitartekoekin sortzen da
4. dokumentuari lotuta dago, ondorengo aldaketak hautemateko moduan

Praktikan, AES a bidez pasatzen dafaktore bikoitzeko autentifikazioa: posta elektronikoz bidalitako esteka bakarra + SMS bidez jasotako OTP kodea. Azken PDFak denbora-zigilua etaauditoretza pistazehatza.

• Erabilera kasuak: lan-kontratua, errentamendua, mandatua, jokoan dagoen merkataritza-kontratua, NDA
• Friction sinatzailea: ahula — mezu elektronikoaz gain sartzeko SMS kodea
• Frogak: baliozkotasun-presuntzio sendo eta errefutagarria

3. maila: sinadura elektroniko kualifikatua (QES)

Hansinadura kualifikatuamaila gorena da. batean oinarritzen daziurtagiri kualifikatuaEBko estatu kide bateko konfiantzazko zerrendan ageri den konfiantzazko zerbitzu-hornitzaile kualifikatu batek (QTSP) eta sinadurak sortzeko gailu seguru batean (adibidez, YubiKey, txartel adimenduna).

• Balio juridikoa: EB osoan eskuz idatzitako sinaduraren baliokidea
• Erabilera kasuak: benetako eskriturak, kontratu publikoak, zenbait notario-eskritura
• Friction sinatzailea: altua — KYC identitatearen egiaztapena aurrez aurre edo bideoan
• Kostua: SES/AES baino nabarmen handiagoa

Negozio gehienentzat, QES oso gutxitan beharrezkoa da egunerokotasunean. Ezinbestekoa bihurtzen da legeak hala eskatzen duenean (prozedura judizialak, zenbait kontratu publiko) edo kontratuak aparteko balioa duenean.

Konparazio taula azkarra

Irizpidea | Sinplea | Aurreratua | Kalifikatua

Identifikazioa | Posta elektronikoa | Posta elektronikoa + OTP SMS | Ziurtagiri kualifikatua + nortasun egiaztapena

Balio juridikoa | Estimatzeko froga | Baliozkotasun-presuntzioa | EBko eskuz idatzitako sinaduraren baliokidea

Marruskadura | Ia zero | Baxua | Alta

Erabilera kasu tipikoa | Aurrekontuak, erosketa-aginduak | Lan-kontratua, alokairua | Notario-aktak, kontratu publikoak

Kostua | Baxua | Ertaina | Ikaslea

Nola aukeratu maila egokia

Arau sinplea:lerrokatu maila dokumentuaren gaiarekin.

• Dokumentua auzitan jartzen bada, zer dago jokoan? Ehun euro batzuk ala hainbat hamarnaka milaka balio duen kontratua?
• Ezaguna al da sinatzailearekiko harremana (bezero historikoa) edo ezezaguna (lehen kontaktua)?
• Dokumentua maila zehatz bat ezartzen duen lege-esparru batean sartzen al da (adibidez.lan-kontratua,errentamendua) ?

Arau orokor gisa: SES hitzarmen soiletarako, AES HR, higiezinen, finantzak, legeak hala eskatzen duenean soilik.

Ohiko akatsak

• Hartu QES sistematikoki“zure lasaitzeko”: sinatzailearentzat beharrezkoa ez den marruskadura, kostu handia, sarritan gehiegizkoa.
• Eutsi SESari denetarako: lan-kontratu baten inguruko gatazkaren bat gertatuz gero, autentifikazio sendorik ez egoteak froga ahuldu dezake.
• Balioztatzea eta sinadura nahastea: jaso izanaren agiria ez da sinadura.

Nola laguntzen dizu Certyneok

Certyneok berez onartzen ditu maila sinpleak (SES) eta aurreratuak (AES), OTP posta elektroniko bikoitzarekin + SMS Twilio Verify AESrako Twilio Verify bidez. QES bat behar duten kasuetarako, Certyneo-k Europako zerbitzu-hornitzaile kualifikatuekin (Docaposte Certigna, Universign, CertEurope) interfazea egiten du, sinadura kualifikatua abiarazteko tresna aldatu gabe.

Sinadura-mailako dokumentua dokumentuz defini dezakezu gaiaren arabera, edo txantiloiaren arabera prozesu bat industrializatu baduzu.

Ezagutu Certyneo sinadura elektronikoaren irtenbidea

Ohiko galderak

Mailak nahas ditzaket gutun-azal berean?

Bai. Dokumentu anitzeko gutun-azal batean SESn sinatutako aurrekontu bat eta AESen sinatutako kontratu bat sar daitezke, adibidez. Sinatzaile bakoitzak sinatu behar duen dokumentura egokituta ikusten du autentifikazioa.

Sinadura aurreratua aitortzen al da nazioartean?

EBn bai, eIDAS-en elkarrekiko aitorpen printzipioaren arabera. EBtik kanpo, aitorpena tokiko lege-esparruaren araberakoa da, dagokion jurisdikzioaren arabera egiaztatu behar da.

Ziurtagiri pertsonal bat behar al dut AESen saioa hasteko?

Ez. AESa aldez aurretiko ziurtagiri pertsonalik gabe lor daiteke OTP bikoitzari esker. Hori da AES oso eskuragarria egiten duena, non QESek ziurtagiri kualifikatu bat eskatzen duen.

Lan-kontratu baterako sinadura kualifikatua derrigorrezkoa al da?

Ez. Lan-kontratuak sinadura aurreratua (AES) onartzen du, eta horrek dagoeneko baliozkotasun-presuntzio handia eskaintzen du. Xehetasun gehiagorako, ikuslan-kontratuaren sinadura elektronikoa.

Nola egiaztatu sinatutako dokumentu baten maila?

Ireki PDFa Adobe Acrobat Reader-en: sinaduraren propietateek maila, sinatzailea eta denbora-zigilua erakusten dute. a ere erabil dezakezuonline egiaztatzailea.

Ondorioa

Sinadura elektronikoaren maila egokia aukeratzeak sinatzailearentzat froga-balioaren eta marruskaduraren arteko oreka bilatzea dakar. Hasi erraz, hartu koska bat lege-arazoak hala eskatzen duenean.

Saiatu Certyneo zure dokumentuak sarean bidaltzeko, sinatzeko eta jarraitzeko, modu errazean, azkar eta seguruan.