Enprearen salaren osoa kudeatzea: 2026ko Gida

Sarrera

Soldarien kudeaketa enprearen funtziorik kritikoenak dira. 2026an, ez da gehiago gutxian kalkulatu zenbaki grosoa eta transferentzia bat bidaltzea: lege eta fiskale-betebeharrak, soldata-txantilen desmaterializazioa, kontratuen kudeaketa elektronikoa, lege-gordetze eta langileren datu pertsonaleen seguritatea baditu. Arautegia etengabe aldatzen ari dena aurean — URSSAF, DSN, GDPR, Lanaren Kodea — RH zuzendaritzak eta soldarien arduradunak prozesu sendoak eta haien altuerako tresna digitalak izan behar dituzte. Gida osoa honek urratsez urratsez laguntzen du 2026ko urtearen soldarien kudeaketaren ulermen osoan.

---

Soldarien kudeaketaren oinarrizko gaiak

Zer da soldarien kudeaketa?

Soldarien kudeaketa (edo soldarien kudeaketa) langilei zordetzekoak diren ordain-sarrerak kalkulatzea, adieraztea eta transferentziatzen uzten duten operazio guztiak biltzen ditu, lege eta adostutako betebeharrak errespetatuz. Biltzen du:

• Soldata grosoa (lan-denbora, primak, ordutegi gehiegizko orduak, onuak natura batean)

• Afiliazioen aplikazioa patronala eta sarikorra

• Soldata-txantilaren sorrera eta bidalketa

• Adierazpen Soziala Nominatiboa (DSN) egunaroan

• Soldata eta organismoei afiliazioen ordainaren transferentzia

• Solda dokumentuen gordetze legala batebehar-denboran

Frantzian, gutxieneko soldata legala SMIC-ek finkatzen du (Salaire Minimum Interprofessionnel de Croissance), urtean berrikusten dena. 2024ko azaroaren 1ean, hau 1.801,80 € grosoa egunaroan 35 astean ordutan, alegia 11,88 € orduan. 2025 eta 2026ko berrikuspenak indexazio-mekanismo berberean sartuak daude.

Soldarien kateen aktore ezberdinak

Soldarien kudeaketa hainbat interesdunek mobilizatzen dute:

• RH edo soldarien zerbitzua: soldarien kalkulua eta txantilen ekoizpenaren arduradura

• Kontabilitatea: soldarien idazpen egutzien integrazioa liburu handian

• Zuzendaritza finantzarioa: soldarien kostuak eta horniduren gainbegiratzea

• Organismoak sozialak: URSSAF, jubilazioaren kutxak (AGIRC-ARRCO), prebentzio-organismoua eta mutuala

• Zuzendaritza tributarioa: iturburutik bertan datorren diskontua (PAS) 2019tik

• Langilea: txantilaren eta eskaini diren zuzenbideen jasotza osoa

---

2026an betebeharki betebeharrak

Adierazpen Soziala Nominatiboa (DSN)

2017an orokortua, DSN afilazioen instituzioei soldarien datuak transmititzeko bidea da. 2026an, bera oraindik betebeharko enpresa guztientzat, neurritik harago. Betebeharko dela egunabietan transmititu:

• 5. egunaren aurretik 50 langileak edo gehiago dituzten enpresen zat

• 15. egunaren aurretik 50 langileak baino gutxiago dituzten enpresen zat

DSNaren atzeerapena edo anomaliaren bat URSSAF-tik penaltza ditu. Frantzian afiliazioen afiliazio globala % 42 eta % 47 soldata grosoan inguruan biratzen da ordain-mailan eta adarren akordoan neurituak, eta bada kezka erabaki finantzarioa.

Desmaterializatutako soldata-txantila

2016ko uztailaren 8ko Lanaren legea (El Khomri legea deituta, Lanaren Kodearen L3243-2 artikulua kodetuta), enpresak soldata-txantila elektroniko moduan eskaini dezake langileak aurretik akordua jarri gabe, bere esplizitu astapenaren bada. 2026an, enpresen gehientsuak eta PMEak gehientsu desmaterizazioa batu dute.

Desmaterializazioaren baldintza legala bitarte baditu:

• Langileak bere txantila eskuragarri bete ditzake 50 urteetan gutxienez (edo 75 urtera arte)

• Datu-integritatearen eta konfidentzialtasuna

• Langileak eskaini ditzakeen desmaterializazioa den betaurrekoarekik egon daiteke

Gehintsuak beteberri diren irtenbideak sifikatzeko zifra digital zertifikatuz lagatzen dute (norma NF Z42-020 edo europar baliokidea), soldarien sinadura elektronikoak igaltzean, baldia ekoizten diren dokumentuen sendakortasun eta autentifikazio bermatzen dute.

Iturburutik hartze diskontuak eta enpresaren betebeharrak

2019ko urtarrilaren 1etik, enpresak iturburutik hartze diskontua (PAS) bilatzaile da fiskalerako administraziorako. Bera baditu:

• Diskontua-tasa aplikatua TOPAS zerbitzuaren bidez bidaltzetik DGFiP-tik (edo tasa neutrala defektuz ez bada pertsonalizatutako tasarik)

• Egunaroan DGFiP batera itzulgarri diren zenbakiak

• Deklaratzea bidalketan DSN-ean

Tasaren aplikazio-errorearen kasuak edo atzerapenean ordain-tasaren, % 5 handipena baditu, desirekia % 40 eramaten balego.

---

RH dokumentuen desmaterializazioa: 2026an errendimendu-palanka

Lan-kontratua, aditionalak eta erlazionatutako dokumentuak

Soldarien kudeaketa ez da mugatua egunaroan txantila. Edo hartu zikloa dokumentarioa ere biltzen du hori:

• Lan-kontratua (CDI, CDD, ikasketa-kontratua, etab.)

• Kontratuaren aditionalak (postua, soldata, lan-denboraren aldaketa)

• Parte-hartzearen akordoa eta interesaren akordoak

• Langileen atestiguak (Poloetarako Enpleguak, etab.)

• Zenbakiko kontua-saldoak

Horien osoa bada elektronikoki sinatzea, eIDAS n°910/2014 araubideari beteberria. Enpresen sinadura elektronikoak baliozkotasun frogatzaile sorta aurkezten dute frantzesaren eta europar auzitegien baitana, nahikoa beteberrian mailan (sinplea, aurreratua edo sifikatua dokumentuaren kezkan araberan).

RH dokumentuen gehintsuetan — aditionalak, zenbakiko kontua-saldoen aginduak, misioen letrak — sinadura elektroniko aurreratua (SEA) nahikoa da. Dokumentu zenbakik soilik sifikatutako sinadura behar dute.

Kontsultatu gure sinadura elektronikoen gida osoa aldapa-mailan eta hauteen kasuak aplikazioak ulertzeko.

Lege gordetze eta trazabilitate

Soldarien dokumentuen gordetze-denboraldi zorrotza dago:

| Dokumentua | Gordetze-denboraldi || |---|---| | Soldata-txantilak | 5 urteak (enpresa) / 50 urteak (langilea) | | Langileen erregistroa | 5 urteak langileak bere bide-ondoren | | Adierazpen sozialak (DSN) | 3 urteak | | Lan-kontratua | 5 urteak bere indarra-ondoren | | Soldarien liburuak | 5 urteak |

Elektroniko gordetzearen baliozkotasun-frogatzaile asetsearen ala sistemekin, integritatearen, irakurgarritasunaren eta dokumentuen autentifikazio ziurtagarria denborazean gordetzen dute. Sifikatzeko zerbitzugi NF Z42-013 (elektroniko gordetze) soluzioak ordain-adierazpeneko ordenantza beterako eskaintzen dute.

Automatzea eta denborazko irabazia 2026an

PwC-k 2023an argitaratutako ikerketa RH-ren transformazio digitalean, enpresak soldarien prozesoaren eta dokumentuari kudeaketa automatizatu dituzte % 30 eta % 50 artean gutxituz, errekurtsio eta administratiboak denbora askotan. 2026an, soldarien software berri-sortzaileak integratzen dute:

• Adimenaren teknika anomalietan soldarien detektatzea, betelarriaren aurretik

• API-en zuzenbidez konektibitate organismoei sozialei

• Sinadura elektronikoa natiboa dokumentuen validatzean

• Eduki panelak denbora errealetik kudeatzaileentzat eta DRH-entzat

Tresnaz hala AI-ko kontratuen sorgailua Certyneotik diren RH dokumentu bete eta denbora-minutuetan sortu ahal izaten, eta bera sinadu elektronikoz egiten duten galbiderako desmaterializatuaren zikloan.

---

Datu-seguritatea eta GDPR beteberria soldarien kudeaketan

Soldarien datuak, datu pertsonala sentikorreak

Soldata-txantilak datu pertsonaluak baditu GDPR-ren n°2016/679 zentzuan: izena, deitura, segurtasun sozialen zenbakia (NIR), soldata zenbakia, familia-egoera, enpresa-tasak. Prozesuaren arduradura (enpresa) baditu:

• Zuzenbidea basean bakoitzari trasatuaren (lege-beteberria soldarientzat)

• Langileak arauturik datu-babesuaren politikaz

• Sarrera datu-sekurtasunera mugatua edukitzak salbespena

• Datu-transferentzien eta hostelatuaren seguritzea

• Trasatu-jardueren erregistroa (RAT) mantentzea

Kalte eta penaltza betebehar-faltan

CNIL-ek penaltza egin dezake % 4 enprearen urtearen aldi mundialaren ordainsaria edo 20 milioien euroak (zenbaki handienak hartua) GDPR-ren haustea grabe kasuari. Soldarien datu-kasuentzat, kalte garrantzitsuenak dira:

• Datu-desharra (kibersalaketa, giza akatsa)

• Baimendugabea sarbidea ordain-informaziora

• Datu-gordetze gehigarria justifikazio legearen baberik

• Datu-transferentzia EBEtik kanpo berme desegokien

Erabiltzea sinadura elektronikoak sobiranoa, Europan hostelatua eta GDPR beterako, emaitza zehatzа dute betebeharrentzat. Gure sinadura elektronikoen soluzioen alderatzea laguntzen du soluzione hoberena identifikatzen zure RH testuinguaran.

Kiberseguritatea eta NIS2 direktiba

2022/2555/UE direktibaren eragina sartuaren ondoren, frantzesa zuzenbidean 2024an transposizioa, zenbait enpresak orain betebehar sendotuak dituzte kiberseguritate arloan. Soldarien sistemak, datu kritikoak hostelatzen dituztenak, babestu behar diren aktiboen zatian sartuta daude. Baldintza minimo adieztuak:

• Identifikazio anitz-faktorea (MFA) soldarien sistemen sarbidearentzat

• Sarbideak eta aldakuntzak trazatzea

• Etengabeko planak eta bihurtzearren planak

• Segurtasunaren ohartzea ANSSI-ri 24 orduetan

---

Soldarien kudeaketa optimizatzea: on-praktikak eta tresnak 2026

Soldarien softwarearen hautaketa zuzena

Frantzian soldarien softwarearen merkatu hasi dute zenbait aktore handiek (Sage, Cegid, ADP, Silae, PayFit), baina hautaketa egina zein irizpidetan:

• Lege-beteberria: arautegia eguneratuak automatikoak (URSSAF, adarren konbentzioak)

• DSN konektibitatea: bidalketa zuzena birkopiak gabe

• RH integrazioa: SIRH batekuntzea, GTA (denboraren kudeaketa), sinadura-tresnak

• Datu-seguritatea: HDS edo ISO 27001 hostelatze, datus enkriptazio

• Ergonomia: taldeen soldarientzat erabiltzean azkarrena

Soldarien kanpokoa edo barneratua?

Markess by Exaegis inkestaren arabera (2024), Frantzian TPE-PMEen % 58 kanpokatzean osoa edo partziala soldarien funtzioa, % 22 enpresen aurkibidean. Kanpokatzeak eskaintzen ditu:

• Betebehar araubide zerta zertifikada espezialista hornitzaileak

• Akatsa arriskua eta datu-kalteen besterikoa murrizketa

• Aktibitatearen gailuretan (tanceak, oporra) eskaintza gehitzea

Baina betebehar kontratualaren aldetik (datu-babesuaren 28. artikulua GDPR-ren arabera) eta datu-bihurtze-arriskuak hornitzaileen aldaketan.

Sinadura elektronikoa soldarien kudeaketa-fluxuan integratze

Sinadura elektronikoa soldarien kudeaketa-fluxuan integratze produktibitate-palanka handia adierazten du. Jokua diren prozesuak askoa:

• Lan-kontratuen sinadura enpleguaren lehen egunean

• Aditionalak salarialen elektronikazko balidazioa

• Enprearen akordoen sinadura (parte-hartze, interesa, NAO)

• Zenbakiko kontua-saldoaren agindu

• Soldata-txantilen bidalketa segurua

Soluzioez hala Certyneo, dokumentua sinadu daiteke minutuetan, bidea anbiguidade-trakea osoa eta gordetze automatikoa beteberrian. Erabili gure ROI kalkulua irabazi baliozkoak estimatzeko zure erakutsaian.

Soldarien kudeaketa enpresan aplikatzeko legal-araubidea

Soldarien kudeaketa enpresan sartzen da zuzenbide-araubide trinkoan, lanaren zuzenbidea nazionala, europar zuzenbide soziala eta arautegia digital koordinatzen. Hemen 2026an ezagutu beharreko testu nagusiak.

Frantzian Lanaren Kodea

L3243-2 artikulua: 2016ko uztailaren 8ko Lanaren legea datorren, enpresak soldata-txantila elektroniko moduan eskaini dezake, langileak astapenez ez datorren. Desmaterializazioa enprearen zuzenbidea da, langileak astapenaren araubideakoa.

L1221-1 artikulua: Lan-kontratua zuzenbidea orokorrenaren arabera sartuta. Bera izana daiteke elektroniko moduan Kodean 1366 eta 1367 artikuluak arabera, elektroniko idatzaren eta sinadura elektronikoarena baliozkotasunarenarekin sinadalak laguntzen dituztenean eta dokumentua integritateari bermatzen baita.

L3243-4 artikulua: Enpresak taldea hondezkoa soldata-txantilak 5 urteetan. Langilea, bera ere, baditu sarbidea bere txantilak 50 urteetan edo 75 urtera delarik portalan dedikatuarenean edo enpresaren zifra-kutxaz.

eIDAS n°910/2014 araubidea

Europar araubidea eIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services) zuzenbidea sinadura elektronikoa Europar batasunarenean. Hiru mailak bereizten ditu:

• Sinadura elektroniko sinplea (SES): maila minimoa, datu-baxua dokumentuentzat egokia

• Sinadura elektroniko aurreratua (SEA): sinadalaren batera bakarra lotzea, bera identifikazioa, sorta sinadalarenetik bera kontrola eksklusiboan diren datuetatik — RH dokumentuen gehientsuentzat gomendatua

• Sinadura elektroniko sifikatua (SEQ): sifikatzeko tresnuz sortua sertifikatua, baliokidea sinadura-letiekin Estatuen jurisdikzioetan

eIDAS 2.0 araubidea (UE 2024/1183 araubidea), aplikatu progresiboki 2024tik, sendotzen dute interoperabilitate-dazaten eta europar identitate-zifra portfolioaren portaera (EUDIW). Kontsultatu gure eIDAS 2.0 gida analisi zehatzarentzat.

GDPR n°2016/679

Soldarien datuak datu pertsonaluak osoa. Prozesuaren arduradura (enpresa) GDPR-ren printzipioak orokorren errespetatu behar ditu: trasatuaren legatze, datu murrizketa, egiaztapena, gordetze-denborialdia mugartzea, integritatearen eta konfidentzialtasuna. Soldarientzat aplikatzeak oinarri legala obligazio legala (GDPR 6.1.c artikulua). Trasatu-jardueren erregistroa (RAT) eguneratzean mantendu beharko da.

NIS2 direktiba (2022/2555/UE)

2023ko uztailaren 24ko n°2023-703 legean frantzesa zuzenbidean transposizioa, eta bera aplikazioaren dekretua, nira nira zenbait enpresen betebehar sendotuak kiberseguritate arloan. Soldarien informazio-sistemak, datu kritikoen tratatuak, zuzenki kezkatuta daude. Baldintza minimo adieztututak:

• Identifikazio anitz-faktorea (MFA) soldarien sistemen sarbidearentzat

• Sarbideak eta aldakuntzak trazatzea

• Etengabeko planak eta bihurtzearren planak

• Segurtasun-ohartzea ANSSI-ri 24 orduetan

---

Norma ETSI

ETSI EN 319 132 (XAdES formatua), ETSI EN 319 122 (CAdES) eta ETSI EN 319 162 (PAdES) norma teknika sinadura elektroniko aurreratuak eta sifikatuak zehaztzen dute. Horiene errespetu dute interoperabilitate eta dokumentuen iraunkortasunaren bermatze elektronikoki denboraldian, batiltzea soldarien gordetzen dokumentuetan luze-denborialdia.

Kasuen erabilerak: desmaterializatutako soldarien kudeaketa praktikan

1. Kasu: Industriaren PME 85 langileak soldarien kudeaketa arrazionalizatzen dute

Enprearen tamainako industriaren tamaina, 85 enpleguak bi tokitan banatzen, kudeatzen zuen 2024 artean soldarien osoa hibrido moduan: barnearen soldarien software, txantila inprimatuak eta eskutik-osoa bidaltzen, kontratua eta aditionalak sinadu eskuzko eta bera eskanetuak. Egunaroan prozesu 2 RH kudeatzaile lan-orduenean 5 egunetan mobilizatzen zuen.

Soldarien soluzio konektatu baten soldarien sinadura elektronikora baten enpresa txertatu:

• Soldarien ekoizpenaren zikloa eta bidalketa murriztua 4 egunean 24 ordutik beherago

• 100% soldarien aditionalaren sorrera eta sinadura elektronikoa automatizatua (urtean berrikuspenak, sendaketak)

• Inprimatua eta doku fisikoen gordetza ezabatua, ekonomia sortu zuen 3.000 eta 5.000 € artean urtean papera, inprimaketa eta gordetzearen kostuak

• Txantilaren desmaterializazio azkointzaren % 94 atxiki zuen lehen hilabetan datorren RH komunikazio egokiaren bidez

2. Kasu: Kontabilitate-gabinete 40 TPE klienteen soldariak kudeatzeak

Kontabilitate-gabinete aseguratzen zuen kanpokoa soldarien 40 klienteen zat (TPE 2 eta 15 langileak artean) aurzen zuen jarraibidea gastu administratibo: e-posta bidez bidalketa ez-segura, validazio-trazabilitate zailtasunak eta GDPR betebehar-ari arriskua.

Sinadura elektroniko multi-kliente soluzio baten integratze soldarien fluxuan, gabinete:

• Zentralizatzen zeukan validazioa soldarien aldagaien dirigenteen bidez serbitzeen seguruen eta sinadura elektronikoz

• Murriztua % 60 aldera eta ondorengoa e-postak bidalpena aldagaien eta jasotzea

• Bermatua anbiguitate-bidearen osoa bakoitzari soldarien erabakien, URSSAF-ren kontroaren arriskua murriztuz

• Hobetua klientearen asetzea, NPS neurtua 32 tik 58ra 12 hilabeten aldia

3. Kasu: Banaketa-multzoa langileak partziala eta bihurte-arera

Banaketa-enpleguaren enseñantza txiki eta batiltzea, maizter 120 enpleguak % 40 partziala eta % 35 urtean bihurtean, zirutzea behar zuen kontratua laburrak, aditionalak osatzaile-orduak eta zenbakiko kontua-saldoak eta dokumentu sorta izana bazen 800 aktu RH urtean.

Sinadura elektroniko-soluzio mobile-first baten irudia bere soldarien softwarearen integratzen, enseñantza:

• Uzten dute kontratuen sinadura empleguaren lehen egunean, bera langileak bere helbide enpleguera finkorik ez dutenak smartphone bidez

• Jarriaroa denbora batiltzea sinadura kontratua lan-lan batera 4.2 egunetan ordu gutxiagoetan 2

• Aseguratua 100% zenbakiko kontua-saldoen agindua hondarretan sifikatuz, bete gauzarik arriskua kontestazio urruneko

• Askatuak baliokide 0.3 ETP urtean RH funtzio administrazibon, bihurtuta erabiltzea gehiego onura-ari ez den erantzutean

Ondorioa

Soldarien kudeaketa osoa enpresan baino gehiago kontabilitate-funtzioa: zuzenbidea-araubidearen adostasuna, enpleguaren eta langileak erlazioa eta erakutsaiaren operazibo-errendimendu sartzen duten prozeso estrategikoa. 2026an, enpresak digital-tresnetan ezartzen dituzenak beteberri — soldarien desmaterializazioa, RH dokumentuen sinadura elektronikoa, gordetze baliozkoa — agilitatearen irabazian, arriskua juridiakoa murriztua eta langileak erabiltzeko-esperientzia hobatuetan.

Certyneo-k laguntza eskaintzen dizu transformazioan: sinadura elektroniko eIDAS beteberri, AI-ko kontratuen sorrera, RH fluxu desmaterializatu guztitik. Hamozta PME hazkuntearen eta kontabilitate-gabinete zenbait klienteak kudeatzeak, gure soluzioak egokitzen dira zure beharra.

Prest zure RH dokumentazioa optimizatzea? Aurkitu gure ordain-tarifak eta librean hasten edo kontakta gure taldea akompainamendu pertsonalizaturako.