Sinatu kontratua online: erabiltzeko argibideak

Zergatik sinatu zure kontratuak linean

Zergatik sinatu zure kontratuak linean

Kontratu bat linean sinatzeak sinadura-zikloa 3-5 egunetik ordu batzuetara murrizten du. Ez da inprimatu, eskaneatu, bidali edo berrabiarazi beharrik. Dena nabigatzaile batean gertatzen da, paperaren trazabilitatea handiagoarekin.

1. urratsa: prestatu dokumentua

Hasi PDF garbi batekin (egokiena < 10 MB errendimendurako). Zure kontratua Word-en badago, plataformak automatikoki PDF bihurtzen du.

• Egiaztatu bidali baino lehen:
• akatsik edo akatsik ez (ez da zuzenketarik egin sinatu ondoren)
• zenbateko eta data zehatzak

derrigorrezko eranskinak erantsita (DPE errentamendu baterako, RIB SEPA agintaldi baterako) ⬥ 2. urratsa gehitu: ⬥

Hartzaile bakoitzarentzat:

• izen-abizenak
• helbide elektronikoa
• telefono mugikorra (OTP SMSetarako AES bada)
• rola (sinatzailea, CC, kopia)

DefinituDefinitu⬥⬥⬥ ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ aldi berean) edo sekuentziala (sinatzaile bakoitza aurrekoaren ondoren).

3. urratsa: jarri sinadura-eremuak

Arrastatu eta jaregin eremuak PDFan:

• "sinadura" eremua dagokion orrian
• aukerakoa: "data", "testua", "hasierakoak" eremua orrialde bakoitzean
• pauso elkartua duen eremua

4: bidali eta jarraitu

Aukerak konfiguratu:

• sinadura maila (SES edo AES)
• abisu automatikoak (D+3, D+7)
• iraungitze-data (orokorrean 15-30 egun) ⬥⬥⬥⬥ esteka bakoitzari mezu elektroniko bakarra bidaltzen zaio. Zure aginte-paneletik, denbora errealean ikusiko duzu: bidalia → irekita → sinatuta.

5. urratsa: artxibatu eta berrerabili

Sinatzaile guztiek sinatu ondoren, azken PDFa automatikoki sortzen da:

Sinatzaile guztiek sinatu ondoren, azken PDFa automatikoki sortzen da:

• auditoretza-oina denbora-zigilua
• hatz-marka kriptografikoa
• sinadura PAdES formatuan

artxiboa da ⬥⥬⬥0 formatuan urte akatsagatik. Edozein unetan esporta dezakezu edo hirugarren batekin parteka dezakezu.

Praktika onak

• Erabilitxantiloiakkontratu errepikakorretan (%80ko irabazia prestaketan)
• NahiagoAES ⬥⬥⬥, kontratu altuetan (0)-5kesketanBidali kontratua
• anbiguotasunik gabe(ez dago markatuta "zirriborroa")(ez dago markatuta "zirriborroa")
• Berrabiarazi automatikoki eskuz baino
• Benokomunikatuelektronikoki sinatzailearekin inoiz sinatu ez badute.

Ohiko erroreak

• Bidali zuzenketarik gabe: edozein zuzenketak bidalketa berri bat behar du
• Gehitu okerreko sinatzailea edo okerreko mezu elektronikoa
• Ahaztu eranskinak gehitzea
• Erabili SES kontratu kritiko baterako ⬥ ez ezarri ⬥ mugagabea)
• Nola laguntzen dizu Certyneok

Certyneok sinatzeko kontratua bidaltzea erraz eta azkar egiten du: PDFa arrastatu eta jaregin, eremuen kokapen intuitiboa, 2 klik bidaltzea, denbora errealeko panela. Txantiloi berrerabilgarriak, CRM integrazioak, abisu automatikoak, 10 urteko artxiboa.

Ezagutu Certyneo sinadura elektronikoko irtenbidea

Ohiko galderak

Ohiko galderak

Zenbat denbora behar da kontratua bidaltzeko?

2-5 minutu kontratu sinple baterako, gehiago txantiloi konplexuetarako.

Sinatzaileak kontu bat sortu behar al du?

Ez, posta elektronikoko estekan klik egiten du, sinatzen du, amaitu da.

Zer gertatzen da sinatzaileak uko egiten badu?

Kontratua "ukatu" dago markatuta. Editatu eta berriro bidali edo bertan behera utzi dezakezu.

Mugikorrean saioa al dezakegu?

Bai, plataforma moderno guztiek ahalbidetzen dute.

Sinatutako kontratua bidalitako PDFaren berdina al da?

Eduki bera, ikuskaritza-oina eta hatz-marka kriptografikoa.

Ondorioa

Lineako kontratua sinatzea 5 urrats errazetan egiten da. Lan-fluxua instalatu ondoren, zure salmenta- eta administrazio-zikloak ez dira berriro berdinak izango.

Saiatu Certyneo zure dokumentuak linean bidaltzeko, sinatzeko eta jarraitzeko, modu errazean, azkar eta seguruan.