Langileen zuzentasuna: enpleguaren nozitzailearen aldizkakoa betebeharrak

Sarrera

Frantzian, langileen zuzentasunak enpleguaren nozitzaile orotan betebehar juridiko multzo trinko eta bihurria ezartzen ditu. Kontratu batean lanean hasteko formalak egitea, lankideen segurtasun fisikoa eta psikologikoa bermatzearen inguruan bada ere, lanaren denbora arauetan eta pertsonen ordezkaritza ziurtatzea, betebehar hauen ez-beteak enpresan zigorra eta penalitategabea ekarri ditzake. RHko prozesuaren digitalizazio handiarenean, galdera berriak agertzen dira: nola egin lanaren kontratua balioduntzat elektronikan? Zein egintza behar dute sinadura kualifikatua? Artikulu honek enpleguaren nozitzailearen betebeharraren panorama osoa aurkezten du eta zenbakien transformazio apologoan emandako erantzunak txertatu.

Enpleguarenean kontratazaleen betebeharrak

Lanaren kontratua idazketa eta entrega

Enpleguaren nozitzaile bakoitzak langileari lanaren kontratua enborratzean eman behar du zehaztutako denbora batean (CDD), enpleguaren kontratua, lanaren ikasketa kontratua eta profesionalizazioko kontratua. Zehaztutako denbora bakarrik lanaren kontratua (CDI) osoz, legeak ez du eskuz idatzitako forma ezartzen, baina enpleguaren aurreko deklarazioak (DPAE) URSSAF-ean zehaztu behar dira, legez 1 500 €-ko zigorra izan ezik langile bakoitzeko (Lanaren Kodea L. 1221-10 artikulua). Praxian, CDI idatziaren idazketa oso goiztarren da bietan segurtzeko aholkatua.

Kontratuan derrigorrez aipatu behar dira: partaideen identitatea, lanaren tokia, postularen kalifikazio profesionala, ordaina, lanaren denbora, aplikagarri den sektore-akordoa eta probaren denbora gutxienez. (UE) 2019/1152 direktiba transpoziziotik (direktiba «Gardentasuna» deritzona), langileak informazio oinarrizko hauek jaso behar ditu lanaren lehen egunean gehienez.

RH-en sinadura elektronikoa gaur egun enpresa txikian enpleguaren formalak egiteko eta langile berrien integrazioa bizkortzeko eta bihur-hau kontsentimenduen froga fidagarriak kontserbatzeko soluzio indartsu bat da.

Enpleguaren aurreko deklarazioa eta administrazioaren formalak

DPAE-a URSSAF-ari bidaldu behar da gutxienez 8 egunean enpleguaren aurrean eta gehienez lanean hastean. Langilearen automatikoki URSSAF-en immatrikulazioa, aseguruaren ireki dute-en zereginak eta medikuntza-lanaren afiliazioa aktibatzen du. DPAE-aren falta lanaren zintzo gabearen delitua da (Lanaren Kodea L. 8221-5 artikulua), hiru urteko enpresan eta 45 000 € zigorra txarto pertsona bat den.

Enpleguaren nozitzaileak langilea pertsonaien erregistro bakarra enborratu behar du enpleguarenean berean, identitate informazioak aipatuz, sarrera data, kontratu natura eta kalifikazio profesionala.

Lanean osasunaren eta segurtasunaren betebeharrak

Lanean arriskuaren ebaluazioa

Lanaren Kodea L. 4121-1 artikulua enpleguaren nozitzaileari beharrezko neurriak hartzera behartzen du langilearen segurtasuna eta osasun fisikoa eta mentala babesteko. Segurtasunaren betebehar orokor hau, Cassation auzitegi-eko jurisprudentzia etengabeak berresten duena, batez ere Lanean Arriskuaren Ebaluazioaren Agiri Bakarra (DUERP) mantentzean agertzen da. Agiri hau, enpleguarenean derrigorrez 2001eko azaroaren 5. dekretutik ez ez, urtean bost bider at gutxienez eguneratu behar da eta lanaren baldintzen aldaketak izatean.

2021eko abuztoaren 2ko legeak lanean osasunaren prebentzioari indarra emateko DUERP errekintzan indar gehiago jarri du: orain 40 urtez kontserbatu behar da eta, gutxienez 50 langileek duten enpresen kasuan, adarren prebentzio erakundek kudeatutako atalen sareean enborratu behar da.

Psikosozialaren arriskuen prebentzio

Psikosozial arriskuak (RPS) — enpleguaren amaiera, buruja-zereginaren zintzo gabea edo sexuaren zintzo gabea, estresa kronikoaz — auzitegien arren handia dute. 2008ko uztailaren 2ko sektore-akordo nazionala lanean estresaren inguruan, ministroen-aginduaren bidez zabaldu, enpleguaren nozitzaileari ebaluazioaren eta prebentzioaren asmoa egitea behartzen du. Buruja-zereginaren zintzo gabea Lanaren Kodea L. 1152-1 artikuluan zehaztua da: enpleguaren nozitzaile batek prebentzioaren betebearra ez betetzen dute auzia daiteke pertsonal noizean falta bat froga ezean ere.

250 langile eta gehiagoko enpresen kasuan, aldiz, buruja-zereginaren eta sexuaren zintzo gabearen erreferentea, CSE-aren barruan aipatzen baino bestea, desinatzea betebehartzea dute.

Lanaren denbora eta ordainaren betebeharrak

Legezko denbora, ordain gehigarria eta atseden

Lanaren denbora legala 35 ordutako astekoa da (Lanaren Kodea L. 3121-27 artikulua). Horren gehitik, ordain gehigarriak salaira handitu daiteke % 25ean lehen zortzi orduentzat eta % 50ean gehitik, adarren edo enpresen akordorik ez bada baino hobea. Denbora gehienezko absolutua 48 ordutako astekoa eta 44 ordutakoa 12 astebukalez batean da.

Langile oroak 11 ordutako atseden egunaria gutxienez eta 24 ordutako atseden astekaria gutxienez jaso behar du, betieren 11 ordutako atseden egunaria gehituz, 35 ordutakoa guztira (Lanaren Kodea L. 3131-1 eta L. 3132-2 artikuluak).

Salaira ordainaren eta aldizkako betebeharrak

Enpleguaren nozitzaileak salaira gutxienez astean bitan ordaindu behar du eta soldata taula bat langile bakoitzaren ordainean eman. Urthetik 2017an, soldata taula sinplifikatua orokortu da. Soldata taularen dematerializazioa baimenduta dago langilearen kontsentsimen pean, enpresen akordoaren ez bada. Salaira ez da SMIC baino baxuagoa izan daiteke, 2025eko azaroaren 1ean 11,88 € bruto ordutan finkatua.

Enpleguaren nozitzaileak, aldiz, enpleguaren apaalen eta langileen kotizazioak ohardu eta URSSAF-ari itzuli behar ditu astekoan edo hiruhilekoan enpreguaren eragina dutelarik.

Pertsonaien ordezkaritzaren betebeharrak

Gizarte eta Ekonomia Batzordea (CSE)

11 langilearen atala iristen duten enpresekin 12 hilabete etengabeak, Gizarte eta Ekonomia Batzordea (CSE) ezarri beharrean daude, 2017ko irailean 22ko Macron ordenantzen arabera. CSE zaharraren ordezkariak, enprearen batzordea eta CHSCT biltzen du. 50 langile eta gehiagoko enpresen kasuan, zabaldu egiten dira: atribuzioak ekonomikoa eta sozialak, kontsultazioak beharrezko estrategikoak, gizaletaren eta finantzen egoera, eta sozial politika.

Enpleguaren nozitzaile bat CSE-aren konposizio edo funtzionazioa trabatzen dute delitua entrapezua, urtean enpresan eta 7 500 € zigorran (Lanaren Kodea L. 2317-1 artikulua).

Harremanak taldakatzearen beharra

Enpresen batean sindikal ordezkariak dutenak, enpleguaren nozitzailea derrigorrezko ordaia-urtean astean urdaltasunean (NAO) hartu behar du salariak, lanaren denborak eta gehiagitakoen ordain banatzearen emaitzak dituztenak, baita ere sexuaren berdintasun profesionala eta lanaren kalitate-bizitza. Betebehar honen ez-baimena enpleguaren nozitzaileari zenbait abantaila fiskala pribatzeagatik etorriko den eroslaan hartzeari.

RH-ko betebeharren digitalizazioa: juridiko arazoa

Dematerializatutakoen RH-ko dentsitateen froga baliotsua

Giza baliabiden zenbakien transformazioak juridiko galdera zehaztuen agertzen du. Elektronikoki sinatutakoa lanaren kontratua paperean kontratu bezain baliotsua al da? Zibil Kodea 1366 artikuluaren arabera, « elektronikoa idazketa paperean solatzen idazketa bezain froga indarra du ». Berdintasun hau pertsona eta egintza osotasun ziurtapen fidagarria pean dago. Certyneo-ren sinadura elektroniko osoa gidak sinaturasinadura egintza mailekin aplikagarria zehatza.

Lanaren kontratua araron, elektroniko sinadura avanzatua eIDAS arauenduta jarraitzea gehienetan nahikoa da. Egintza sentikorragan bezainbeste — lanaren bukatzea, sekretuaren akordoa edo ordainaren potentzia amanduera — kasua kasurako analisi gogotetsia adeilaketa. sinadura elektroniko soluzioaren konparazioak hurren maila aukeratzea lagunduko zaizu.

RH dokumenaren archibo froga balioak

Enpleguaren nozitzaileak soldata taula gutxienez bost urtean kontserbatu behar ditu, lanaren kontratua eta haren amanduera kontrato bukaduntzat bost urtean, eta lanaren tasun-dokumenduak hamar urtean. DUERP, aurretik aipatu ditudan legez, 40 urtean kontserbatu behar da. Elektroniko archibo sistema baten ezartzea (SAE), NF Z 42-013 normara jarraitzea, argibide dokumentuaren balio legala garantizatzen du.

sinadura elektroniko enpresen soluzio dedikatua natibi horodatazioa eta frantzesaren eta europaren legezko argibide araurekin froga kontserbadura mekanismoak ditu, enpresa-kontentzio arriskua makilez gutxiagotuz.

Betebeharrean enpleguaren nozitzailearen aplikagarri legezko marko

Enpleguaren nozitzailearen juridiko betebeharrek argibide egintza legearen eta europar arauren karakoan daude.

Lanaren Frantzian Kodea

Lanaren Kodea iturria da gehien. Aplikagarriak diren arauen gaina:

• L. 1221-1a L. 1221-19 artikulua: lanaren kontratuaren osoa eta exekuzioa

• L. 1237-14a L. 1237-20 artikulua: lanaren bukaduna eta DREETS homologazioa

• L. 4121-1a L. 4121-5 artikuluak: segurtasunaren betebehar orokorra eta DUERP

• L. 3121-1 eta ondorengoak artikuluak: lanaren legezko denbora eta atsedena

• L. 2311-1 eta ondorengoak artikuluak: CSE-aren ezarpena eta funtzionazioa

• L. 8221-5 artikulua: lanaren zintzo gabea eta zigorra

Zibila Kodea eta zenbakien froga balioa

Zibil Kodea 1366 eta 1367 artikuluak elektroniko idazketa eta paperean idazketa berdintasuna ezartzen dute, egilearen fidagarri identifikazioa eta dokumentu osotasunaren babestua pean. Argibide hauek 1999/93/CE direktibaren transposiziotik datozela, orain eIDAS arauaren ordezkoa.

eIDAS n° 910/2014 araua eta eIDAS 2.0

eIDAS araua (elektroniko Identifikatzea, Autentifikazioa eta Froga Zerbitzuak) sinadura elektroniko hiru mailak zehaztzen du: sinplea, avanzatua eta kualifikatua. RH-ko gehienaren, sinadura avanzatua (maila 2) nahikoa da. Kualifikatutako sinadura (maila 3), fidagarri hornitzaileen (QTSP) europako froga zerrenda (EUTL) argibidean kalifikatuta, egintzan behar ditu estrictu zentzu nazionalen zuzentasan sinaturasinaduraren baliokidean izatea. eIDAS 2.0 araua, 2024an onetsita, europaren zenbakien identitate kartera (EUDIW) eta transfontzeraren interoperbazioak eskintzen.

RGPD n° 2016/679

Enpleguaren zuzentasunean langileen pertsonal datuen prozesua RGPD-ren pean dago. Enpleguaren nozitzailek dagokio jasanearen hartzaile moduan jokatzen eta ziurtatu behar dute: prozesua legea basea (kontratuaren exekuzioa, legezko beharra edo legezko interes), langileei informazioa (RGPD 13 artikulua), datuen kontserbazioa mugatzea eta segurtasun neurriak. CNIL enpleguaren testuinguruan aplikagarri ziren zenbait sektoreal gomendioan argitaratu du.

ETSI Arauak

Arauak ETSI EN 319 132 (XAdES), ETSI EN 319 122 (CAdES) eta ETSI EN 319 142 (PAdES) elektroniko sinadura avanzatua eta kualifikatua zehaztzen dute. Jarraitzea sinadura-en interoperbazioa eta haien balioa garatutako denboran ziurtatzea, RH dokumentuak luzean kontserbazioan ezinbesteko.

Betebeharraren ez-betea zigorrak

Legezko betebeharraren ez-beteak enpleguaren nozitzailearen arrisku pilatua: URSSAF-en oretzea, enpleguaren auzita sententzia lanaren kausa erreal eta serio gabea (ordina baten baremetik 20 hilabete iritsita Macron arauaren arabera), lanaren zintzo gabearen edo entrapeza deituaren delituaren seguitzea, eta enpleguaren nozitzailearen zibil ardura arriskua lanaren tasunean prebentzioaren betebeharraren faltan.

Eginkizun eszenariak: RH-en bateragarritasuna eta sinadura elektronikoa

Szenario 1 — Banaketa PME-a jasotze jarduera haundia dute

Banaketa sektorean PME batek 80 enpleguaren behartzaile eta 150 etsortzea astean sasoian kontratua paperean sinatzeari begira izan dute aile duten 4 egunotakoak egunaren artean adieratzen dute. Lanaren kontratuaren ez formalaren egintza arriskutatsua du Gardentasunaren direktiba eta URSSAF-en arauak kontrakoa.

Elektroniko sinadura avanzatua enpresaren SIRHan txertaturik erabiliaz, enpresa honetan 2 orduetara baino gehiago murriztu du denbora hori. DPAE proportzio-ean % 100-a lortu dute ordutan. Kontratua sinadurak horodakaduak hiru prud'homen-en prozedura sinplifikatua froga datatzeak eduki ziruditen bereba. Inpresioa, bidaltzea eta sailkatzea arazoaren 35ren inguru murriztu dute RH administratiboaren zergaren neurketa arabera, Gizake Baliabiden Federazioak bereiatu diren sektore txostenean.

Szenario 2 — Management-en kontsulta kabinetea (50 kontsulta)

Kontsulta senior batean 50 inguru enpleguaren batean, hiruen inguruko hiru kadre estaturan, zerbitzuen egintza gehienetan 200 gehiago adierazpen sekretu akordoak eta telelanaren amanduak eduki behar ziren. Sinaturaen prozesa ez zegoela baliatzen 5 eta 10 egunen arteko denbora ekarri zuen eta auditoria dokumendu aurreena arriskua.

Elektroniko sinadura langileak multi-sinaduraren workflow batek enprearen prozesuaren (manager — DRH — langileak) automatizatzen eta egintza erregistro osoan sortzean argibidea edo bildua sortzen du benetako dokumenturako. Kabinetean ordaina administrarioa RH dokumenduaren mentuazioan 60en inguruko ehunean murriztua behatzea kontserbatzean gehiago gehitu ziren alorean lanean. Gardentasunaren direktibaren helburu informazioa orain edozein unean ikusi daiteke soluzioaren kontrol-taula-n.

Szenario 3 — Industri taldea askotariko tokietan askotariko kanpaiaren fasean

Industri taldea 1200 langileen inguruan sei enpleguaren tokietan Frantziako osoan karreiatu zuen asimilo hiru enpleguean 18 hilabetean, ehun gutxienez egintza transferentzia, mobilitate klausulen berriak eta CSE-an ordain akordoak sortua. Enpleguaren eta sektore-akordoen aplikagarri miztoen gehikuntza-denak dokumendu seguitzea oso konplexua.

Elektroniko sinadura plataforma zentral batek eIDAS jarraitzea, entsegu eta CSE ordenatu tresna entzetan txertaturik, enpleguaren aldaketak 10 lan egunean baino gutxiago prozesatu zituzten (papereko 6 astebukalez kontrako). Sindikal ordezkari ordaina sinaturaek dedikatu axena CSE-aren kontsultazio prozesuen protokolo daten dematerializatuak, Macron ordenantzen disposizioaren arabera. Taldea enpleguaren akordoen formaren faltan arriskua ingerio-eta saihestua dituztela elukartu.

Ondorioa

Enpleguaren nozitzailearen juridiko betebeharrak langileen zuzentasunean argibideen multzo saiatsiaren eta bihurketa etengabea, kontratu osoa, langilearen segurtasuna, lanaren denboaren kudeaketa, salaira eta kolektiboen ordezkaritza. Betebehar hauetako bakoitza ezikusi edota ustela legetzeak enpresan kezka eta finantzen osasuna arriskuan jarri ditzake.

RH-ko prozesuaren digitalizazioa — batez ere eIDAS jarraitzea elektroniko sinadura — orain enpleguaren nozitzaileari abiadura-en exekuzioa eta juridiko zorramena batzea neurri potentea eskaintzen du. Horodakako froeak kontserbatzea, baliotzea automatikoak eta dokumentua dematerialaren arkibatzea ez da enpresegun.

Certyneo-k RH-en prozesuaren bateragarritasunean lagundu zaizu. Aurkitu zure tarifak eta doakoa hastea lanaren lehenen kontratuak zenbaki osoan sinatzeko.