Elektronikoki sinatutako dokumentuak gordetzea

Zergatik kontserbatzea ezinbestekoa den

Zergatik kontserbatzea ezinbestekoa denSinadura elektronikoak balioa du frogak bilagarriak eta egiaztagarriak izaten jarraitzen badu. Gatazkak sinatu eta 5, 8 edo 10 urtera sor daitezke. Hortik datorartxibatze zuzenaren ⬥⬥⬥.

Legezko iraupena Frantzian

• Legezko iraupena FrantzianMerkataritza-kontratuak ⬥⬥⬥: 10 urte (L.123-22 artikulua)
• Lan-kontratuak ⬥⬥⬥: amaitu eta 5 urte ⬥⬥⬥⬥⬥⬥1 urte:(kontabilitatea), 6 urte (zerga)
• Errentamenduak ⬥⬥⬥: iraupena + 5 urteErrentamenduak ⬥⬥⬥: iraupena + 5 urte
• Aseguru-kontratuak ⬥⬥⬥: 2 eta 10 urte motaren araberaNotario-eskriturak 30 urte ⬥
• Gorde PDFaeta
• etaauditoretza-pista aplikagarri den epe luzeenean.

Artxibo-formatuakHainbat PAdES formatu batera existitzen dira:PAdES-B-B ⬥⬥⬥: sinadura sinplea

PAdES-B-B ⬥⬥⬥: sinadura sinplea

PAdES-B-T ⬥⬥⬥: +-BLTd⬥⬥⬥⬥⬥⬥ ⬥⬥⬥: + ziurtagiri-katea (lineaz kanpoko egiaztapena)

• PAdES-B-LTA ⬥⬥⬥: + aldizkako denbora-zigiluak (hamarkada anitzeko baliozkotasuna)Epe luzerako dokumentuetarako, aukeratu
• ⬥⬥⬥ PAdES-B-⬥⬥⬥⬥.⬥⬥⬥ PAdES-B-⬥⬥⬥⬥.
• Artxibatzeko Sistema Elektronikoa (SAE)Froga-balioaren bermeak dituen SAE bat:
• Osotasuna (hatz-markak egiaztatuak)Benetakotasuna (sinadurak indarrean jarraitzen zuen)

Benetakotasuna (sinadurak indarrean jarraitzen zuen)Kontsulten erregistroa (errebertsioa)⬥⬥⬥ posible)Frantziako estandarrak

NF Z42-013

baldintzak zehazten ditu.

• baldintzak zehazten ditu.
• Praktika onak
• Gorde PDF + auditoretza-arrastoa, inoiz ez bata bestea gabe
• Gorde hainbat kopiatan (erredundantzia geografikoa)

Egiaztatu osotasuna aldian-aldian (6-12 hilabete)Egiaztatu osotasuna aldian-aldian (6-12 hilabete)Dokumentuaren iraupena urtero leheneratu

⬥⬥⬥ Ohiko erroreak

• Gorde PDFa bakarrik
• Gorde euskarri bakarrean
• Gorde euskarri bakarrean
• Erabili hodei bat atxikipen klausularik gabeko
• Ahaztu iraupen zehatzak (bankuak, osasuna)

gakoa enkriptatuta badago

• galtzen bada
• galtzen bada
• Barneko artxiboa eta azpikontratatutako artxiboa
• Barne ⬥⬥⬥: erabateko kontrola, hasierako inbertsioa.
• Outsourced ⬥⬥⬥: plataformaren edo zerbitzu-hornitzaile baten bidez. Kostu txikiagoa, deskarga operatiboa, itzulgarritasun klausulak egiaztatzea.

ETE gehienek planean jasotako azpikontratatutako artxiboaren alde egiten dute.

ETE gehienek planean jasotako azpikontratatutako artxiboaren alde egiten dute.Nola laguntzen dizu CertyneokCertyneok10 urteko artxiboa

dakar plan guztietan. Dokumentu bakoitza PDF PAdES-B-T, auditoretza-bide osoa, metadatuekin gordetzen da. EBn (Alemania, IONOS) errepikatutako azpiegiturak bertsioekin. Esportatu artxiboak klik bakarrean.

dakar plan guztietan. Dokumentu bakoitza PDF PAdES-B-T, auditoretza-bide osoa, metadatuekin gordetzen da. EBn (Alemania, IONOS) errepikatutako azpiegiturak bertsioekin. Esportatu artxiboak klik bakarrean.

Ezagutu Certyneo sinadura elektronikoaren irtenbideaOhiko galderakZiurtatutako SAE behar al dut?

Ez da beharrezkoa, baina apustu handiko dokumentuetarako gomendatzen da. NF Z42-013-k fidagarritasun-presuntzioa ematen du.

Ez da beharrezkoa, baina apustu handiko dokumentuetarako gomendatzen da. NF Z42-013-k fidagarritasun-presuntzioa ematen du.

PDFa soilik gorde al dezaket?

Teknikoki bai, baina ikuskaritza-bide bereizia erabilgarria da oraindik.

Nire plataforma desagertzen bada?

PAdES PDFak lineaz kanpo egiazta daitezke. Esportatu ikuskaritza-pista aldizka.

PAdES PDFak lineaz kanpo egiazta daitezke. Esportatu ikuskaritza-pista aldizka.

Garesti al da artxibatzea?

Ez, oso ekonomikoa paperarekin alderatuta. Plataforma gehienek barne hartzen dute.

Noiz hasten da 10 urteko epea?

Merkataritza-kontratua: exekuzioaren amaiera. Lan-kontratua: kontratuaren amaiera.

Merkataritza-kontratua: exekuzioaren amaiera. Lan-kontratua: kontratuaren amaiera.

Ondorioa

Kontserbazioa zure sinaduren bizi-asegurua da. Aukeratu artxibo luze eta sendo bat, egiaztatu aldian-aldian.

Saiatu Certyneo zure dokumentuak linean bidaltzeko, sinatzeko eta jarraitzeko, modu errazean, azkar eta seguruan.