Dokumentua sinatzeko bidaltzea ingeniaritza sektorean

Sarrera: sinatze elektronikoa ingeniaritzaren proiektuetan

Ingeniaritza sektorean eta proiektu-bulego (BE), dokumentu-kudeaketak erronka etengabea suposatzen du. Proiektu bakoitzak dozena osoan sortzen ditu kontratuko dokumentu: misioen agiriak, enmenduak, jasotzearen akta, azpikontratazioaren merkatarriak, taldekatzearen hitzarmena, balioztapena tekniko txostenak. Dokumentua sinatzeko bidaltzea ingeniaritza sektorean ez da gutxienez errazagoa administrazio formalitate hutsa: izaera juridikoa duen akto bat da, non jarraipena eta balioztapen-ahalak proiektuaren zuzen betea zehazten duten. Interesatzen diren hainbat taldeen aurrean — obra-agintarien, obra-maisuaren, ko-tratarien, azpikontratariaren, asiguruen — sinatze elektronikoa ezartzen da erantzun eragintsaena eta seguruena bezala.

Ingeniaritza eta proiektu-bulegoaren dokumentu-berezitasunak

Irtenbide eta bidaltzeko protokolo bat aukeratu aurretik, beharrezkoa da ingeniaritza-bulegoa edo ingeniaritza-enpresan sorturiko dokumentu motak mapatzea. Dokumentu hauek ez dute guztiek berdina juridikoa enpegua, eta parametro hau zuzenean zehazten du mobilizatu beharko den sinatze elektronikoa maila.

Kontratazio-enpega handiko dokumentuak

Zenbait aktok ingeniarua edo proiektu-bulegoa gainditzean sinetsi zibila eta profesionala zuzenean:

• Obra-maisuzko kontratua (MOP legearen 12 de julio de 1985ren leen arabera osoa edo teilakoa): dokumentu hauek muina, sarreren, eta emaitzan edo baliabideetan kalitean inguratu egiten dute. Sinatze balidearen falta kontratua aurkakoa egite diezaieke.
• Azpikontratazioaren merkatarriak: 1975eko abenduaren 31aren 75-1334 legeari jarraia, azpikontratazioari buruzko aurrean, formalitatearen zorrotza norberaren geratu. Sinatze elektroniko aurreratua edo kalifikatua aholkatzen da.
• Lanaren jasotzearen akta: haien data eta autentikotasun gainditu hamar urteen bermeetan eta biennaletan (Nenentzat Zibil Kodea 1792 eta jarraian).
• Enmendau aldakorriak: enmenduak gaizki sinatuak edo ez-jarraituak literaturako hautsi sort diezaieke.

Proiektuaren koordinazioaren dokumentuak

Beste dokumentuak, gutxiago juridikoki enpegatuak baina esentzialak operazionalarenean fluidenean, baita ere onuragarriak dira sinatze elektronikoan:

• Lanak biltzeko bileratutako kontua balioztatuta taldeak
• Obra-maisua emitaturiko zerbitzu-agiriak
• Exekuzioaren planoak ikusita eta onetsita
• Normalizazioaren ez-egiteko fitsak eta erreserbak askatasun

Dokumentu hoientzat, sinatze elektroniko sinplea edo aurreratua oro har aski da, aukeratutako soluzioan audit-pista sendoa eskaintzen duen kasuetan.

Dokumentuaren arabera sinatzearen maila egokia aukeratua

eIDAS ordenantzaren (910/2014/UE) sinatze elektronikoak hiru maila zehazten ditu, bakoitza segurtasun eta balioztapen-ahalaren maila batean zirkuituetan. Ingeniaritza-bulego eta enpresetarako, aukeraketa determinante dago.

Sinatze elektroniko sinplea (SES)

Enpega txikiko barne-dokumentuetan onuragarri: kontua balioztatua, dokumentu tekniko difusioa bisitan, ordena egitea. Sinatzearen identifikazioan oinarritzean oinarritzen da (normalean e-mail bidez esteka). Bere balioztapen-ahala mugatua da eta dokumentu kontraktuala nahikoa ez da pertsona moral batzuk lotzen dituzten aktoetan.

Sinatze elektroniko aurreratua (SEA)

Ingeniaritza-bulegoaren kontratuko akto gehienentzako maila egokienena da. SEAk sinatzearen identitatearen bermea nabarmentzeko prozesuan handitua (OTP SMS, dokumentu identitatearen egiaztapena), sinatuaren dokumentuaren integritatea eta ez-ukapena. eIDAS ordenantzaren 26. artikuluaren esigintza betegarri da. Mailen arteko desberdintasunen gain jakitea edo règlement eIDAS 2.0 expliqué en détaileIDAS 2.0 ordenantzaren xehetasunean⟧/L1⟧ ikasgaia ez-ahala.

Sinatze elektroniko kalifikatua (SEQ)

Enpega handiko aktoentzat edo merkatarriko plataformaren zabalean erreserbatua, SEQk europar balioztapena zerbitzuko izenaren (QTSP) zehaztutako ziurtagirian oinarritzean, europar balioztapen-zerrendan (eIDAS Trust List) erregistratua. Ematea beretzeko juridikoaz orearen suspekatua eta baliokidea da eskuzko sinatzeari 1367. artikuluaren zentzu arabera zibil kodean frantsesa.

Merkatarriko public prozeduretan obligatorioki hartu duten ingeniarietarako, signature électronique en entrepriseenpresen sinatze elektronikoa⟧/L2⟧ kalifikatuta sertifikatu batekin exijitu daiteke publikoaren bilbili egilearen aldetik.

Urrats-urrateko prozesua dokumentua sinatzeko bidaltzea ingeniaritza arloan

Sinatze elektronikoko fluxua ingeniaritza-bulegoan ezartzeak metodologia zorrotzaren jarraipena behar du. Hemen maila-gakoak zehazten direnak, moA kontratua edo azpikontratazioaren enmenduaren tratatzea aldetik.

1. urratsean — Dokumentua prestatu eta sinatzeak zehaztu

Dokumentu prestakuntza gaile kritikoena da. Dokumentua amaituak, irakurtuak eta tekniko baliotzatua izan behar dute sinatzen bidalera aurretik. Certyneoan, amaierako PDF igotzen duzu eta bisiualki kokatuak zehazten dituzu sinatzearen ingurua bakoitzarekin. Plataformak automatikoki kudeatu egiten du sinatzearen ordena (sekuentziala edo paraleloa), garrantzitsua da obligazio-maisuzko taldekatzeetan non hainbat bakerakoarekin sartzea.

Identifikatu zehatz bakoitza sinatzearen:

• Izena, abizena, laneko e-mail helbidea
• Kalitatea (ordezkaritzan legala, adina jasotzea, proiektuaren zuzendaria)
• Dokumentuaren izaeraren arabera beharrezkoa den sinatzearen maila

2. urratsean — Proiekturako egokia den sinatzearen zirkuitua aukeratu

Ingeniaritza arloan, proiektuak askotan zaratan dute hainbat taldetan eta balioztapena katean. Certyneoak ahal du konfiguratu:

• Sinatze sekuentziala: dokumentua inorduan bidaltzean bakoitza sinatzearen (adibidez: ingeniarua araubide baita bidaltzean master obra-agenteari).
• Sinatze paraleloa: sinatzearen laguntzaketalak bidaltzen duten simultaneak, denborari murrizten dute ustekatutako egoeretan (erreserbak altzada jasotzearen aurretik).
• Sinatze mistoa: biak batzea, eminentea da merkatarriko taldekatze konjontu edo solidarioeetan.

modèles de contrats téléchargeablesdeskargatzeak ahal du kontratuen eredua⟧/L3⟧ Certyneoan sektorearen oinarri-adituaren akto arruntarako aurrekonfigatutako ereduak barne.

3. urratsean — Gonbidapena bidali eta jarraipena eztabaidatzea

Zirkuitua konfiguratu ondoren, Certyneoak automatikoki jakinarazpena bidaltzean e-mail bidez bakoitza sinatzeari documento seguruarenganako sareko estekarekin. Plataformak kudeatu egiten du:

• Automatikoki kalkulaturiko elkargogutuak (J+2, J+5, etab.)
• Aukeratutako mailaren arabera sinatzearen identitatearen egiaztapena
• Sinatzearen bakoitzaren oratzapena kalifikatua
• Automatikoki erregistroaren sortzea (akzioaren log osoa)

Denbora errealeko txuletan ehuna buru-buguaria bisiualizatu ahal du berehala egiteko haren dokumentu bakoitzaren egoera: esperoan, enbidian, sinatuta, nahita. Bisibilitate hau guitzar dago proiektuaren fasearen kritikoetan (permisuaren biltzea, enpresen kontsulta, obraren jasotza).

4. urratsean — Artxibatzea eta metarako tresnen integrazioa

Bakoitza sinatzearen sinatuaren ondoren, Certyneoak sortzen du amaierako dokumentua eta integratutako sinatuak eta sinatzearen ziurtagiria lekartua. Dokumenta seguruki artxibatzean eta ondo sartuta bertatik platefermako baliteke baliteke.

Ingeniaritza-bulegoeagatik erabiltzen direnentzat proiektuaren kudeaketa softwareak edo GED (Dokumentuaren Elektronikoa Kudeaketa) Primavera, MS Project, Procore edo Autodesk Construction Cloudena, Certyneoak API REST eskaini du sinatzearen fluxua natibalki integraziorik egon ditzakeen ekosistemetan. calculateur ROI de la signature électroniquesinatze elektroniko ROI kalkuladorea⟧/L4⟧ ahal du zenbakitzea zure egitura onak konkretoak.

Ingeniaritza bulego eta kabineteetan salbuetsiko direktzio guiderroa

Sinatze elektronikoa ingeniaritza arloan onarmena aldakuntzen ardia, dituzte periodikoak direktzio bere dokumentuaren juridikoak edo araudien disfuntzioak sortuta daitezke.

Beharrezkoa den sinatzearen maila desestimatu

Erabili sinatze sinplea obra-maisuzko kontratua osoa enpresaren aldetik kontesta ditzakete egiteko. Bake-maisua gaizkilakoa arguditu dezake formalki zehaztutako konsentimendua. Regela sinplea da: altuagoa diren finantzuen enpegua eta enpleguaren denbora, sinatzearen maila sendoagoa izan behar.

Ordezkaritzan legalen identifikazioa ez ikusi

Batezean ingeniaritza-enpresen zantzearekin, sinatzearen ohia ez da beti ordezkaritzan legala. Beharrezkoa da egiaztapena sinatzearen designatua botereen delegazioa balidearen eta delegazioa dokumentatua. Certyneoak botereen justifikazioa batzea ahal du sinatzearen bildetik.

Ukapena eta literaturako kudeaketa alde batera utzi

Sinatzearen zirkuitu osoak prestu egon behar du sinatzearen bat nahi duen inkasar bakeraak bihurtze edo erreserbak formulatu. Certyneoak egistratzen ditu ukapena bere motibua audituaren egunetarorren, justifikazioan justifikazioa literaturako kontentsu emaitzaren kasuan. Egituregatik gaitaduaren ahanzian gaitzaren, comparatif des solutions de signature électroniquesinatze elektroniko soluzioaren alderatzea⟧/L5⟧ tresnen sartzen duten funtzioak dantza egiten.

Sinatze elektroniko inguruko aplikagarri juridikoa ingeniarizan

Sinatze elektronikoaren juridikoa validitatea ingeniaritza arloan europar eta nazionala araubide erregulatzailean oinarritzean eta nahitaezkoaren osagaia.

Zibil Kodea frantsesa: 1366 eta 1367 artikulua

1. artikulua zibil Kodea arauditzen du « elektroniko idazketak bera balioztapen-ahala dute paperean idazkera gainean, erreserba zein ahal den duti identifikatua nork emandako pertsona eta zeina zehaztua bada kontserbatua integritatearen baldintzetan ». 1367. artikulua zehatzen dute sinatze elektronikoa « bere aktoari lekartzen duen identifikazioa fidagarrian prozedurean erabilera da » eta, baldin-baldin elektronikoa baldin-bada, « prozeduraren fidagarritasunaren suspekatua, kontrakotik gaur, sinatze elektronikoa sortzen baldin-baldin, sinatzearen identitatearen asegurantza eta aktoaren integritatea bermaturik, baldintza dekretua zehaztua ahal du Estatukoaren Kontseiluak ». Dekretua 2017-1416 dekretua da 28 de septiembre de 2017n, eIDAS ordenantzari errelazioa duten sinatzearen suspekatua ez dute ezagutzea.

eIDAS ordenantza n°910/2014/UE

Europar ordenantza eIDAS (Electronic IDentification, Authentication and trust Services) sorburu nagusia. Zehaztazen ditu sinatzearen hiru mailak (sinplea, aurreratua, kalifikatua), funtzioen esigintza tekniko bakoitzean eta osotasun ordekatzea Estatuen artean. 25. artikula §2 gutzar dago: sinatze elektroniko kalifikatua du efektua juridikoa sinatze eskuzko. eIDAS 2.0 edizio berritsua (UE 2024/1183 ordenantza), 2025etik aurrerako aplikagarria, handitzia zergaitik digitalaren identitatearen eta europar transfrontierarra irabaziak, europar proiektuaren infraestrukturaen gainean lan egiten duten ingeniaritza-bulegoetan zuzena.

Aplikagarri ETSI araudiak

ETSI (European Telecommunications Standards Institute) araudiei etsi araudien zehatzketak sinatzearen formatua ezagutza: XAdES (XML Advanced Electronic Signatures, ETSI EN 319 132), PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures, ETSI EN 319 122) eta CAdES. Ingeniaritza dokumentuentzat PDF formatuan, PAdES-B formatua egokiena eta onartuena gehienak publikoen eta pribatuetako merkatariekin.

MOP legea eta obra-maisuzko merkatarriak

1985eko uztaila 12ko 85-704 legea publikoaren obra-maisuzkoaren (MOP legea) obra-maisuzko kontratua markatzean. Testuinguruan, merkatarriak dematializatuak obligatorioak ohian (2018tik aurrera, denetatik merkatarriak 40 000 € HT gainditzen merkatarriak elektronikoaren bidez pasa behar dute Kommuna Kodea Kodea, artikulua R.2132-1). Sinatze elektroniko kalifikatua bide merkatarrioetan publisheri publikoan exijitu daiteke.

RGPD eta sinatzearen datuen babesa

Sinatzearen pertsonal datuen kudeaketa (izena, abizena, e-mail, identitatearen datuak SEA/SEQ) RGPD ordenantzari n°2016/679 jarraia da. Certyneoko plataformak funtzionatzen du kudeaketa azpian erabilitako izaeraren nozioan eta atxiloan DPA (Data Processing Agreement) zuzena dauka. Sinatzearen datuak dago europar Batiaren Estatu Estatuetan, datuen lokalizazioaren printzipioaren betetze ziurtasunak.

Erabileraako szenarioak ingeniaritza bulego eta enpresetarako

Szenarioa 1 — Ingeniaritza bulego urkilaren 150 kontratua urtean kudeatzena

Pluridisziplinarioa ingeniaritza bulego aratzago ingeniariak, struktura, fluid eta termiko espezialista privatu eta publikoaren obra-agenteetan, iritsi zezakeen urtean 150 kontratua eta enmenduak gutxi. Prozesua tradizionala — inprimatzea, bidalketa postal edo birrituala/email — sortzen du sinatzearen denboraen 8-14 ordutaegi osoan akteaz, argitalpenean eta administrazio-kudeaketaren kosten estimatua saltzenaletako milaka euro urtean.

Sinatze elektroniko aurrera soluzioa duten denboran zirkuitu sekuentziala propioetan proiektuaren mota, sinatzearen batezean gutxien 48 ordutegian. Bulego ingeniaritzak murriztu duten bere administratzioa kosten dokumentu-kudeaketaren 60% inguru, AFNOR sektore txostenen armeria zuzena demasiaturiko 2024an PME eduen demateriazioaren (2024n). Avenementzen jarraipena osoa berrekuperatua, ukapena literaturako aktoaren erreferentziaren bertsioa.

Szenarioa 2 — Obra-maizua batean taldekatua merkatarriko publikoa infraestrukturaen

Hiru ingeniaritza entso astralian taldekatua konjontu obra-maisuzko proiektu merkatarriko publiko infraestrukturaen gurutzaketa (MOE ordezkoa 2 M€ gainditzea) zenak kosina egina behar du enpleguaren akta merkatarriko publiko zeik duten taldekatzearen konbentzio entso. Obra-agintiak exigitutakoa sinatze elektroniko aurreratua desmaterialitzean merkatarriko plataformarekin.

Certyneoak erabiltzean sinatzearen zirkuitu paraleloa hiru cosigners entsoaren ordezkaritzan legala, igaro sekuentziala balioztapena mandantean, osoa kontratazio-dokumentu sinatzearen prozesua (enpleguaren akta, taldekatzearen konbentzio, CCAP eta CCTP sinatua akordera) amaituak gutxi 72 ordutegian, kontrakoa merkatarriko publikoaren zerbitzua juridikoa aldetik erreserbik gabe.

Szenarioa 3 — Kabinet ingeniaritza-aholkua hainbat industrialen projektua europar kudeatzena

Kabinet ingeniaritza-aholkua 40 osoan langileren, europar proiektu industrialetan Frantzian eta europar Batian hainbat obretan, zenak ordezak egina misioak eta kontratu-margua hainbat interlokaritan Alemanian, Belgikan eta Herbeheretarantza. Ordutegi gehiago eta kudeaketa konstraintzien araberetara paperaren aurrekoetan kronofageak eta errore-iturrizain (hainbat bertsioen zirkulazioan simulazioa).

eIDAS ordenantzaren sinatzearen ezagutzaren artean Europako Batiaren Estatuen osoan, dokumentuak Certyneoan sinatutakoak ez dute ukapena publizitatearen berean europar-kontratuak. Kabineteak 75% murriztu du bere negoziazioaren gaitzen sinatzearen elkargotuaren zuzendaria idazteari, ingeniaritza-tokia libretuaz balioa entzunean. Osoa aktiboak kontratua dokumentu-azpian erdigunean osoa baliteke baliteke auditoria barne-urtean errazki.

Ondorioa

Dokumentua sinatzeko bidaltzea ingeniaritza sektorean eta ingeniaritza-bulegoetan ez da bienari uniform: eskatzen du aurretiko documento motaren analisia, juridikoa sinatzearen maila eta zirkuitua proiektuaren interesatzen taldeen araberan. Zuzen ezartuak, sinatze elektronikoa tradizionalki prozeso moteletan eta arriskutsuan fluxo garbiargin, jarraituak eta eIDAS ordenantzaren eta Zibil Kodea frantsesaren esigintzen betegarri egiten.

Certyneoak ingeniaritza egituraren berezitasun enpegara diseinatua: hainbat signatzearen zirkuitua, sinatzearen mailak kontiguragarri, API integrazioa proiektuaren kudeaketa tresnekin eta seguruki artxibaketa auditu-egunearekin. Zure 5 ingeniariak edo ingeniaritza enpresen 200 langileak, plataformak moldatzen ditu zure bolumena eta sektore konstraintzien.

Hartu 5 minutu démarrer gratuitement sur Certyneodoan-doako hasten Certyneoan⟧/L6⟧ eta bidaltzea zure lehen dokumentua sinatuari klik gutxian, osoa betetzearekin.