Nola artxibatu elektronikoki sinatutako dokumentu bat

Zergatik artxibatu behar bezala

Zergatik artxibatu behar bezala

Elektronikoki sinatutako dokumentu batek balio du frogak kontsultagarri eta egiaztagarri izaten jarraitzen badu legezko aldi osoan —batzuetan 10, 20, baita 30 urte ere—. Artxibatze makurtua = froga ahuldua gatazkaren bat gertatuz gero.

• Errespetatu beharreko iraupenaErrespetatu beharreko iraupena
• Merkataritza-kontratuak ⬥⬥⬥: 10 urte (Merkataritza Kodea)Lan-kontratuak ⬥⬥⬥: amaitu eta 5 urte
• fakturak:⬥⬥⬥ 10 urte (⬥⬥) urteak (zerga)fakturak:⬥⬥⬥ 10 urte (⬥⬥) urteak (zerga)
• Errentamenduak ⬥⬥⬥: iraupena + 5 urteNotario-eskriturak ⬥⬥⬥: 30 urte
• Aseguruak ⬥⬥⬥: 2 eta 10 urte motaren arabera mantendu⬥⬥Aseguruak ⬥⬥⬥: 2 eta 10 urte motaren arabera mantendu⬥⬥
• PDF sinatutaeta

auditoretza-pistaauditoretza-pistaaplikagarri den epe luzeenean.Artxibo-formatuakPAdES-B-B ⬥⬥⬥: oinarrizko sinadura sinplea

PAdES-B-B ⬥⬥⬥: oinarrizko sinadura sinplea

• PAdES-B-T ⬥⬥⬥: + denbora-zigilu kualifikatuaPAdES-B-LT ziurtagirian ⬥⬥:⬥
• PAdES-B-LT ziurtagirian ⬥⬥:⬥PAdES-B-LTA ⬥⬥⬥: + aldizkako denbora-zigiluak (hamarkada anitzeko)
• Artxibo luzerako, hobePAdES-B-LTA
• PAdES-B-LTA.

3 artxibatzeko aukerak1. Azpikontratatutako artxiboa (plataforma)1. Azpikontratatutako artxiboa (plataforma)

Sinadura plataformak zure dokumentuak X urtez gordetzen ditu. Plan gehienetan sartuta.

Abantailak ⬥⬥⬥: ahaleginik gabe, eIDAS betetzen duena

Desabantailak ⬥⬥⬥: zerbitzu-hornitzailearen menpekotasuna, egiaztatu beharreko itzulgarritasuna

Desabantailak ⬥⬥⬥: zerbitzu-hornitzailearen menpekotasuna, egiaztatu beharreko itzulgarritasuna2. Barne artxibatzeaZure dokumentuak zerbitzarietan edo dedikatu SAE batean gordetzen dira.Abantailak ⬥⬥⬥: erabateko kontrola

Abantailak ⬥⬥⬥: erabateko kontrola

Desabantailak ⬥⬥⬥: kostua, beharrezkoak diren barne-gaitasunak

3. Froga-balioa duen SAE3. Froga-balioa duen SAEArtxibo Sistema Elektroniko ZiurtatuaNF Z42-013

. Betetze maila gorena.

. Betetze maila gorena.Abantailak ⬥⬥⬥: legezko fidagarritasunaren presuntzioaDesabantailak ⬥⬥⬥: kostu handia, tamaina handikoa ETEentzat

Praktika onenakPraktika onenakMantenduPDF + auditoretza-trail ⬥⬥⬥, inoiz ez bata bestea gabe ⬥⬥⬥⬥⬥⬥ gune anitzeko, euskarria anitzeko

Aldizkako egiaztapena ⬥⬥⬥: 6-12 hilabetez behin, egiaztatu dokumentuak irakurgarriak direla

• Aldizkako egiaztapena ⬥⬥⬥: 6-12 hilabetez behin, egiaztatu dokumentuak irakurgarriak direlaDokumentazioa ⬥⬥⬥: idatzizko prozedurakUrteko zaharberritze-probak ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥
• Gorde PDFa bakarrik, ez auditoretza pistaGorde PDFa bakarrik, ez auditoretza pista
• Gorde euskarri bakarrean (barneko disko gogorrean)Erabili atxikipen klausularik gabeko hodei bat
• Ahaztu sektore jakin batzuen iraupen espezifikoakAhaztu sektore jakin batzuen iraupen espezifikoak
• Ez ezazu probatu zaharberritzea ⬥⬥⬥⬥⬥ Sinadura-hornitzailea aldatzen baduzu:Esportatu sinatutako dokumentu guztiak + auditoretza-bideak

Esportatu sinatutako dokumentu guztiak + auditoretza-bideak

• Inportatu sistema berrira edo SAE dedikatu batera
• Egiaztatu osotasuna (SHA-256 hatz-marka)
• Mantendu aldi baterako sarbidea sistema zaharrean ⬥ME
• Mantendu aldi baterako sarbidea sistema zaharrean ⬥ME
• 50 langile dituen ETE, 3000 dokumentu sinatutako 5 urtean pilatuta. Migrazioa:

esportazio automatizatua API bidez

zerbitzu-hornitzaile berrira inportatu + kanpoko SAE babeskopia gisa

1. zerbitzu-hornitzaile berrira inportatu + kanpoko SAE babeskopia gisa
2. lagin bidez egiaztatzea (50 dokumentu egiaztatuta)
3. zerbitzu-hornitzaile zaharra 3 hilabeteren buruan amaitu zen
4. Iraupena guztira: 4 aste. Zero galera.

Iraupena guztira: 4 aste. Zero galera.

Nola laguntzen dizu Certyneok

• Certyneok
• 10 urteko artxiboa
• 10 urteko artxiboa
• barne hartzen du plan guztietan, EBn erredundantzia geografikoa, bertsioa eta esportazio osoa edozein unetan (itzulgarritasun osoa). PAdES-B-T formatua lehenespenez, PAdES-B-LTA aukerakoa dokumentu kritikoetarako.

Ezagutu Certyneo sinadura elektronikoaren irtenbidea

Ezagutu Certyneo sinadura elektronikoaren irtenbidea

Ohiko galderakSinatutako dokumentuak inprimatu behar al ditut?Ez, alferrikakoa eta aurkakoa (froga balioaren galera).

Ez, alferrikakoa eta aurkakoa (froga balioaren galera).

Nahikoa al da hodei estandarra (Google Drive, Dropbox)?

PDFrako bai, baina ez froga-balioagatik. Dedikatu artxiboaren alde egitea.

Zer egin behar dut nire sinadura plataforma ixten bada?

Zer egin behar dut nire sinadura plataforma ixten bada?

PAdES PDFak lineaz kanpo egiazta daitezke. Esportatu ikuskaritza ibilbideak aldizka.

Artxiboak zifratu behar al dira?

Dokumentu sentikorretarako gomendatua. Kontuz ibili giltzak denbora luzez gordetzeko.

Dokumentu sentikorretarako gomendatua. Kontuz ibili giltzak denbora luzez gordetzeko.

Noiz hasten da 10 urteko epea?

Merkataritza-kontratu baterako: exekuzioaren amaiera. Lan-kontratu baterako: kontratuaren amaiera.

Ondorioa

Ondorioa

Artxibatze ona zure sinadura elektronikoen bizitza asegurua da. Aukeratu zure erronketara egokitutako formula (ETE gehienentzat azpikontratatuta, SAE NF Z42-013 kasu kritikoetarako), probatu aldizka.

Saiatu Certyneo zure dokumentuak linean bidaltzeko, sinatzeko eta jarraitzeko, modu errazean, azkar eta seguruan.