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Término del glosario · Q

QES (Firma Electrónica Cualificada)

Definición

¿Qué es la firma electrónica cualificada? La firma electrónica cualificada (QES, Qualified Electronic Signature) es el nivel más alto definido por el reglamento eIDAS (UE 910/2014). Es jurídicamente equivalente a una firma manuscrita en toda la Unión Europea y se admite como prueba plena ante cualquier tribunal de los 27 Estados miembros, sin necesidad de demostrar su validez en el procedimiento.

Tres requisitos obligatorios. Su emisión exige: (1) una verificación de identidad presencial o equivalente certificada; (2) un certificado cualificado emitido por un QTSP inscrito en la lista oficial de la Comisión Europea (EU Trusted List); (3) el uso de un dispositivo cualificado de creación de firma (QSCD) — típicamente un HSM certificado FIPS 140-2 nivel 3 o una tarjeta inteligente con chip criptográfico (DNIe en España).

Cuándo es obligatoria la QES. Escrituras notariales electrónicas, contratos públicos por encima de ciertos umbrales, actos administrativos sensibles, contratos del sector financiero regulados por MiFID II, y en algunos Estados miembros también contratos de trabajo y arrendamientos. Para el resto del B2B y la mayoría de los contratos civiles y mercantiles, la firma electrónica avanzada (AES) es suficiente y mucho más ágil de implementar.

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