Cómo verificar un documento firmado electrónicamente

Por qué verificar una firma

Cuando usted recibe un documento firmado, se plantean tres preguntas:

• ¿Quién firmó?

• ¿El documento fue modificado después de la firma?

• ¿Es confiable la fecha inscrita?

Verificar la firma proporciona la respuesta en 30 segundos.

Método 1: Adobe Acrobat Reader

Lo más simple. Adobe Reader verifica automáticamente las firmas en formato PAdES.

• Abrir el PDF en Adobe Reader

• Un banner en la parte superior indica "Firma válida" (verde) o "Firma inválida" (rojo)

• Hacer clic en el panel "Firmas" a la izquierda para ver el detalle

• Ver: nombre del firmante, fecha, certificado, proveedor

Si el banner dice "Al menos una firma tiene problemas", abrir las propiedades para diagnóstico.

Método 2: herramientas en línea

• DSS Demonstration WebApp (herramienta oficial ETSI): verifica firmas avanzadas y cualificadas

• Signature Validator de la Comisión Europea

• pdfsig (línea de comandos, para IT)

Método 3: la plataforma emisora

Si conoce la plataforma de firma, conéctese a su espacio para acceder a la pista de auditoría completa:

• fecha y hora precisas

• IP del firmante

• OTP ingresado

• huella criptográfica

Los indicadores de validez

Indicador | Significado

✅ Verde "Firma válida" | Autenticidad e integridad confirmadas

⚠️ Amarillo "Validez desconocida" | Certificado no reconocido pero firma correcta

❌ Rojo "Firma inválida" | Documento modificado o firma corrupta

🕐 "Marca de tiempo cualificada" | Fecha probada por un QTSP

Si la firma es inválida

Causas posibles:

• documento modificado después de la firma

• certificado expirado o revocado

• proveedor no reconocido por el lector

• archivo corrupto

En este caso, contacte a la plataforma emisora para aclaración.

Verificar una firma AES

Para una AES, el PDF contiene la firma criptográfica + un puntero hacia la pista de auditoría de la plataforma. Verificar ambas:

• firma en el PDF (Adobe Reader)

• pista de auditoría del lado del emisor

Caso de uso: verificación durante una auditoría

Un auditor recibe 50 contratos firmados electrónicamente para auditar. Procedimiento:

• Apertura de cada PDF en Adobe Reader → verificación de estado

• Control de coherencia (fecha, firmante)

• Solicitud de la pista de auditoría a la plataforma para muestra

• Verificación de huella SHA-256 por comparación

Auditoría completada en 2h vs 2 días en papel.

Cómo Certyneo le ayuda

Certyneo permite a cualquier destinatario de un documento firmado verificar:

• automáticamente vía Adobe Reader (formato PAdES)

• vía un enlace público de verificación (compartido por el emisor)

• vía la API para integraciones

La pista de auditoría es exportable en PDF o JSON para controles externos.

Descubra la solución de firma electrónica Certyneo

FAQ

¿Cuánto tiempo tarda una verificación?

< 1 minuto en Adobe Reader.

Sin Adobe Reader, ¿cómo hacerlo?

Existen herramientas en línea gratuitas (DSS de ETSI, Signature Validator UE).

¿La firma sigue siendo válida si se reimprime el PDF?

La firma criptográfica permanece en el PDF. Una impresión en papel pierde el valor probatorio.

¿Se puede verificar una firma de 10 años?

Sí, para los formatos PAdES-LTA. Los formatos más básicos pueden causar problemas con algoritmos obsoletos.

¿El destinatario tiene acceso a la pista de auditoría?

A menudo sí, vía un enlace público compartido por el emisor.

Conclusión

Verificar una firma electrónica toma menos de un minuto con Adobe Reader. Es un paso indispensable para integrar en sus procesos de auditoría y validación.

Pruebe Certyneo para enviar, firmar y seguir sus documentos en línea de forma simple, rápida y segura.