Firma electrónica para los actores de la educación y la formación
Universidades, grandes escuelas, CFA, organismos de formación: firme en línea las convenciones de prácticas, contratos de aprendizaje, acuerdos pedagógicos e inscripciones sin interrupción del itinerario estudiantil. Conforme RGPD, eIDAS y certificación Qualiopi.
Los desafíos administrativos de la educación
Convenciones de prácticas con 3 firmantes (estudiante + empresa + establecimiento), inscripciones en masa al inicio del curso, contratos de aprendizaje tripartitos, acuerdos entre establecimientos a firmar en Francia y en el extranjero: la firma en papel ralentiza las inscripciones, pierde candidatos y aumenta el trabajo administrativo. Certyneo digitaliza todo el ciclo administrativo manteniéndose alineado con el Código de Educación y el RGPD.
Los convenios de prácticas tripartitos se eternizan
Estudiante, empresa y establecimiento deben firmar todos, a menudo a distancia. El circuito de firma secuencial cierra el convenio antes del inicio de las prácticas, sin idas y venidas postales.
El pico de inscripciones de la vuelta al curso satura lo administrativo
Los contratos de aprendizaje e inscripciones afluyen en masa en septiembre. El envío en masa absorbe el volumen, cada firmante recibiendo su propio enlace con recordatorios automáticos.
Los acuerdos entre establecimientos cruzan mal las fronteras
Los convenios firmados en Francia como en el extranjero imponen plazos de papel inmanejables. La firma electrónica conforme eIDAS permite contratar a distancia en un marco reconocido.
Todos sus documentos administrativos en línea
6 categorías de documentos tipo, firmados en pocos minutos por estudiantes, padres y socios.
Convención de prácticas
Convención tripartita estudiante + empresa + establecimiento, conforme al artículo L124-1 del Código de Educación. Firma simultánea de los 3 actores, archivo 5 años incluido.
Contrato de aprendizaje
Contrato de aprendizaje (Cerfa FA13) firmado electrónicamente por aprendiz, empleador y CFA. Carga automática a través de la API CFA-DOC compatible.
Expediente de inscripción
Inscripción administrativa del estudiante: reglamento interno, derecho de imagen, carta informática, autorización parental. Envío en masa para 1000+ estudiantes al inicio del curso.
Acuerdo pedagógico
Erasmus+, convenciones entre universidades, dobles diplomas: firma en varios idiomas, archivo 10 años e hreflang multilingüe incluido.
Convención de formación
Convención OPCO, contrato de formación profesional, plan de desarrollo de competencias (indicador Qualiopi 11). Botón «consentimiento informado» conforme a L6353-3 Código del Trabajo.
Exención y autorización
Salida escolar, autorización parental de imagen, viaje al extranjero: firma por SMS-OTP individual, aceptado por los rectorados.
Por qué Certyneo para la educación
Flujo de trabajo tripartito nativo
Estudiante + empresa + tutor pedagógico firman en paralelo, no en serie. Reduce el plazo de tramitación de 12 días a 24 horas.
Envío masivo de rentrée
Importe su archivo de inscripción (CSV / API SI Escolaridad) y envíe más de 1000 convenios personalizados en una sola operación.
Indicador Qualiopi 11 incluido
Trazabilidad de firmas + marca de tiempo cualificada + archivo de 10 años: todos los indicadores Qualiopi 11 (compromiso recíproco) se satisfacen por defecto.
Preguntas frecuentes — educación
- ¿Es válida la firma electrónica para un convenio de prácticas?
- Sí. El artículo 1366 del Código Civil reconoce la firma electrónica como equivalente a la firma manuscrita siempre que permita identificar al firmante y garantice la integridad del documento. Certyneo cumple estas dos condiciones a través de los niveles de firma SES, AES y QES conformes al reglamento eIDAS (UE) n°910/2014.
- ¿Cómo gestionar un flujo de trabajo con 3 firmantes (estudiante, empresa, establecimiento)?
- Certyneo propone de forma nativa la firma paralela multi-firmantes. Carga el documento, añade los 3 destinatarios (estudiante, tutor de empresa, responsable pedagógico) y cada uno firma a su ritmo. Las notificaciones de recordatorio son automáticas.
- ¿Puedo enviar 1.000 convenios de prácticas en una sola operación en la rentrée?
- Sí. El envío masivo de Certyneo importa un CSV o se conecta a su SI Escolaridad (Aurion, Scolastat, Apogée). Se genera un convenio personalizado por estudiante y se envía. El seguimiento está centralizado en una vista única.
- ¿Es Certyneo conforme a la certificación Qualiopi?
- Sí. El indicador 11 (compromiso recíproco entre el proveedor y el beneficiario) se cumple por defecto gracias a la trazabilidad de firmas, la marca de tiempo cualificada y el archivo de 10 años incluidos en todas las ofertas.
- ¿Cuál es el precio para un establecimiento de 5.000 estudiantes?
- Nuestros paquetes de educación comienzan en 99€/mes para 500 envolventes/mes (cubriendo 5.000 estudiantes con ~10% de rotación anual). Más allá, una tarifa personalizada incluye API SI Escolaridad y una cuenta SSO institucional.
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