Convenio de honorarios, mandato ad litem, protocolo de acuerdo, acuerdo transaccional, poder de abogado, acta de abogado electrónica: desmaterialice toda la relación abogado-cliente y los acuerdos entre colegas con un nivel de prueba reforzado. Conforme con las reglas deontológicas del CNB, la regulación eIDAS y el artículo 1366 del Código Civil.
Todos los actos bajo firma privada de la actividad del bufete pueden ser firmados electrónicamente, desde la primera consulta con el cliente hasta el acuerdo transaccional final.
Obligatorio desde la ley Macron (artículo 10 de la ley del 6 de agosto de 2015), el convenio de honorarios debe ser firmado por el cliente antes de cualquier prestación. Firma a distancia en 2 minutos, cumplimiento de la obligación de información previa.
Mandato por el cual el cliente confía al abogado el poder de representarlo en justicia. Firma electrónica avanzada para identificar formalmente al mandante y delimitar el alcance del mandato.
Protocolos de mediación, transacciones amistosas, acuerdos bajo firma privada: firmas múltiples coordinadas por los abogados respectivos, registro de auditoría común archivado 10 años.
Acta por la cual un abogado se constituye para un cliente en un procedimiento: firma electrónica para la información del cliente y archivo con valor probatorio.
Acta refrendada por abogado (artículos 66-3-1 a 66-3-3 de la ley del 31 de diciembre de 1971): fuerza probatoria reforzada, dispensación de mención manuscrita. Certyneo permite el refrendo electrónico por el abogado y la firma electrónica por el cliente.
Compromisos de confidencialidad entre abogado y cliente, cartas de encargo para prestaciones fuera del convenio de honorarios, mandatos de gestión patrimonial: todo el perímetro de la relación con el cliente está cubierto.
Seis garantías específicamente adaptadas a los requisitos probatorios y deontológicos de la profesión de abogado.
Doble OTP correo electrónico + SMS, verificación de huella del documento, marca de tiempo calificada. La identidad y la voluntad del firmante se registran con un nivel de seguridad compatible con los requisitos probatorios más exigentes.
Cada sobre genera un certificado de firma detallado: marcas de tiempo, IP, geolocalización aproximada, huellas SHA-256, identidad OTP, todo integrado en el PDF firmado. Válido ante todos los tribunales franceses y europeos.
Cifrado TLS 1.3 en tránsito, cifrado AES-256 en reposo, aislamiento estricto de datos por bufete. DPA estándar disponible, sin transferencias fuera de la UE, conforme a los requisitos de secreto profesional de los abogados (artículo 66-5 de la ley del 31 de diciembre de 1971).
Duración conforme al plazo de prescripción de acciones civiles y a la mayoría de litigios contractuales. Exportación en cualquier momento del expediente completo con su registro de auditoría para transmisión a un colega o a un magistrado.
Firmas conformes al Reglamento (UE) n.º 910/2014. Para actos que exigen nivel calificado (QES), nuestra hoja de ruta integra un proveedor QTSP asociado — disponible bajo demanda para despachos con esta necesidad específica.
En caso de impugnación, la pista de auditoría Certyneo proporciona un conjunto de pruebas coherentes y con sello de tiempo que facilita demostrar el consentimiento informado y la integridad del documento firmado, conforme al artículo 1366 del Código Civil.
El valor probatorio de una firma electrónica depende de la capacidad de demostrar ante un juez dos elementos: la identificación cierta del firmante y la integridad del documento (artículo 1366 del Código Civil).
Certyneo entrega para cada firma un certificado de auditoría integrado en el PDF, que agrupa todas las pruebas técnicas:
Este conjunto de pruebas es reconocido por la jurisprudencia francesa (Cass. civ. 1ª, 6 de abril de 2016; Cass. com., 13 de marzo de 2019) y europea. Para actos que cuentan con refrendo de abogado (acto de abogado electrónico), la fuerza probatoria se refuerza aún más — el cliente se ve dispensado de toda mención manuscrita.
Certyneo se inscribe en el marco jurídico y deontológico aplicable a la profesión de abogado.
Las reglas deontológicas del CNB (RIN, Reglamento Interior Nacional) regulan en particular la conservación de expedientes y la confidencialidad de los intercambios con el cliente. Certyneo aplica cifrado de extremo a extremo, aislamiento estricto por despacho y archivado con valor probatorio compatible con estas obligaciones.
Certyneo no es un sustituto de la Red Privada Virtual de Abogados (RPVA), que sigue siendo la herramienta para intercambios con los juzgados. La firma electrónica Certyneo es complementaria: cubre la relación abogado-cliente y los acuerdos entre colegas, donde RPVA cubre los actos judiciales.
El escrito electrónico tiene la misma fuerza probatoria que el escrito en papel siempre que la identidad del firmante pueda establecerse debidamente y se garantice la integridad del documento. La firma avanzada (AES) de Certyneo satisface ambos requisitos.
Los artículos 66-3-1 a 66-3-3 definen el acto bajo firma privada refrendado por abogado, que goza de fuerza probatoria reforzada. El refrendo electrónico por el abogado es admitido siempre que el procedimiento utilizado garantice identificación e integridad — lo cual Certyneo asegura.
Sí, sin dificultad. El artículo 10 de la ley de 31 de diciembre de 1971, modificado por la ley Macron, impone la celebración de una convención escrita, pero no prescribe forma alguna. La firma electrónica avanzada (AES) de Certyneo satisface perfectamente la exigencia probatoria, con la ventaja de marcar con precisión cuándo se celebró la convención antes del inicio de la prestación.
El acto de abogado (artículos 66-3-1 a 66-3-3 de la ley de 31 de diciembre de 1971) es un acto bajo firma privada refrendado por uno o varios abogados, que goza de fuerza probatoria reforzada y dispensa de mención manuscrita. Certyneo permite que el cliente firme electrónicamente (AES), luego que el abogado refirme electrónicamente — todo se archiva con pista de auditoría común.
La firma avanzada (AES), que Certyneo proporciona nativamente, cubre la gran mayoría de actos del despacho: convenciones de honorarios, cartas de encargo, protocolos, poderes. La firma calificada (QES) está reservada a actos donde la ley lo exige explícitamente (actos auténticos electrónicos, ciertos actos notariales): en ese caso específico, podemos orientarle hacia un socio QTSP. La integración nativa de QES está prevista en nuestra hoja de ruta.
Sí. La pista de auditoría integra en el PDF firmado todos los elementos requeridos por el artículo 1366 del Código Civil: identificación del firmante (OTP de doble canal), sello de tiempo calificado, huella criptográfica del documento, IP y geolocalización. Constituye un conjunto de pruebas coherente y admisible ante los juzgados civiles, mercantiles y sociales.
Sí. Certyneo aplica cifrado TLS 1.3 en tránsito y AES-256 en reposo, aislamiento estricto de datos por despacho, y alojamiento 100 % Alemania / UE (IONOS) sin subcontratación fuera de la UE. Un DPA estándar está disponible al registrarse y es conforme a los requisitos RGPD — integra las cláusulas específicas de confidencialidad debidas por las profesiones jurídicas.
Sí. Certyneo gestiona nativamente firmas en serie o en paralelo entre múltiples partes y permite a cada abogado refirmar el protocolo en nombre de su cliente. La pista de auditoría única reúne todas las firmas y sellos de tiempo, lo que facilita el archivado en la carpeta de cada despacho.
Nuestros planes incluyen archivado de 10 años con valor probatorio, que corresponde al plazo de prescripción civil de derecho común (artículo 2224 del Código Civil). Para actos que requieren conservación más larga (patrimonio, sucesiones), está disponible archivado extendido bajo demanda. Los documentos permanecen descargables en todo momento por el despacho.
No, Certyneo es complementario: RPVA cubre intercambios con juzgados (actos procesales), mientras que Certyneo cubre relación abogado-cliente e intercambios entre abogados (convenciones de honorarios, protocolos, acuerdos transaccionales). Ambos coexisten sin conflicto y Certyneo no almacena dato RPVA alguno.
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