Electronic signature Construcción España
Contratos de obra, certificaciones y actas de recepción firmados desde la propia obra.
Certyneo permite a las empresas de construcción en España firmar electrónicamente contratos de obra (LOE), presupuestos, certificaciones y actas de recepción, también desde el móvil. Conforme con eIDAS y la Ley 6/2020, con alojamiento en la UE.
- Jurisdiction
- España (ES)
- eIDAS framework
- Reglamento eIDAS (UE) 910/2014 + Ley 6/2020
- Hosting
- European Union (IONOS)
Construcción use cases in España
Contratos de obra y presupuestos
Los contratos de obra (Ley 38/1999, LOE) y los presupuestos son de forma libre y se firman con AES en minutos. Promotor y contratista firman por enlace; la pista de auditoría documenta identidad y fecha, clave para plazos y garantías.
Certificaciones de obra en serie
Las certificaciones mensuales de obra se envían de forma agrupada con recordatorios configurables (día 3 / día 7). El informe de prueba eIDAS acredita la conformidad con la certificación en caso de discrepancia.
Actas de recepción en el móvil
La recepción de la obra marca el inicio de los plazos de garantía. Con Certyneo, el acta de recepción se firma en la propia obra desde la tablet; las reservas, la fecha y los intervinientes quedan registrados de forma íntegra.
Construcción documents you can sign online
The documents this sector signs most often with Certyneo:
- Contratos de obra (LOE)
- Presupuestos y pedidos
- Certificaciones de obra
- Actas de recepción
- Mediciones
- Contratos de subcontratación
Which signature level do you need?
The eIDAS Regulation defines three levels of electronic signature. Certyneo covers all three and adapts authentication to the level required.
Simple (SES)
For low-stakes documents (quotes, purchase orders). Available instantly.
Advanced (AES)
Linked to the signer with an SMS OTP and an audit trail. Recommended standard for most contracts.
Recommended level for this sector
Qualified (QES)
Legally equivalent to a handwritten signature, with a qualified certificate. For the most sensitive documents.
Los contratos de obra son de forma libre — la firma avanzada (AES) ofrece el mejor equilibrio entre valor probatorio y rapidez para el uso móvil en obra.
española legal framework
Forma libre de los contratos de obra
Los contratos de obra y de ejecución no están sujetos a forma especial (art. 1278 CC y LOE) y pueden celebrarse electrónicamente. La firma avanzada (AES) de Certyneo aporta el necesario respaldo de identidad e integridad conforme a eIDAS.
Garantías y avales
Atención a las garantías: determinados avales y garantías hipotecarias requieren intervención notarial. Para fianzas y contratos entre empresas, la firma electrónica es plenamente válida; Certyneo advierte en el flujo cuando un documento exige forma reforzada.
How to sign a document in 4 steps
- 1
Upload your document
Upload a PDF or start from a template, then place the signature, initial and date fields.
- 2
Add the signers
Enter the recipients and the signing order; each one receives a secure link by email.
- 3
Everyone signs online
Signers authenticate (OTP by email or SMS) and sign from a computer or mobile, without creating an account.
- 4
Evidential archiving
The signed document and its eIDAS evidence report are timestamped and archived. Each party receives a copy.
Official legal sources
The applicable legal references, available on the official portals:
Frequently asked questions — Construcción España
¿Son válidos los contratos de obra firmados electrónicamente?
Sí. Los contratos de obra (LOE) y los presupuestos son de forma libre y pueden celebrarse en su totalidad de manera electrónica. La firma avanzada (AES) de Certyneo acredita identidad, fecha e integridad y es admisible como prueba.
¿Tiene valor un acta de recepción firmada en el móvil?
Sí. El acta de recepción firmada electrónicamente se registra con sello de tiempo, IP y OTP en la pista de auditoría. Estos datos respaldan la fecha de recepción y las reservas, decisivas para los plazos de garantía de la LOE.
¿Puedo firmar contratos con subcontratistas?
Sí. Los contratos de subcontratación son de forma libre y se firman con AES o QES. Certyneo coordina órdenes de firma de varias partes y archiva cada contrato de forma íntegra con su informe de prueba eIDAS.
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