Electronic signature Inmobiliario España
Contratos de arrendamiento, arras y mandatos firmados electrónicamente conforme a la LAU.
Certyneo permite a los profesionales inmobiliarios en España firmar electrónicamente contratos de arrendamiento, arras, hojas de visita y mandatos. Conforme con eIDAS y la Ley 6/2020, con alojamiento en la UE y pista de auditoría con validez probatoria.
- Jurisdiction
- España (ES)
- eIDAS framework
- Reglamento eIDAS (UE) 910/2014 + Ley 6/2020
- Hosting
- European Union (IONOS)
Inmobiliario use cases in España
Contratos de arrendamiento (LAU)
Los contratos de arrendamiento de vivienda y de uso distinto (Ley 29/1994, LAU) son de forma libre y se firman íntegramente en línea. El inquilino firma por enlace desde el móvil, sin crear cuenta, y la pista de auditoría registra el momento.
Contratos de arras y reservas
El contrato de arras que precede a la compraventa se firma en minutos para bloquear la operación. El informe de prueba eIDAS acredita el acuerdo y la entrega de la señal en caso de discrepancia.
Mandatos de gestión y notas de encargo
Envíe mandatos de gestión y notas de encargo a propietarios de forma agrupada, con recordatorios. Cada documento se archiva de forma íntegra; el informe eIDAS sirve de acreditación frente a la comunidad de propietarios.
Inmobiliario documents you can sign online
The documents this sector signs most often with Certyneo:
- Contratos de arrendamiento
- Contratos de arras
- Hojas de visita y reservas
- Mandatos de gestión
- Notas de encargo
- Anexos de contrato
Which signature level do you need?
The eIDAS Regulation defines three levels of electronic signature. Certyneo covers all three and adapts authentication to the level required.
The following shall be added:
For low-stakes documents (quotes, purchase orders). Available instantly.
Advanced (AES)
Linked to the signer with an SMS OTP and an audit trail. Recommended standard for most contracts.
Recommended level for this sector
Qualified (QES)
Legally equivalent to a handwritten signature, with a qualified certificate. For the most sensitive documents.
Los arrendamientos y mandatos son de forma libre — la firma avanzada (AES) aporta el equilibrio idóneo entre valor probatorio y rapidez de cierre.
española legal framework
Escritura pública para la inscripción registral (art. 1280 CC)
El contrato privado de compraventa es válido entre las partes, pero la inscripción en el Registro de la Propiedad exige escritura pública ante notario (art. 1280 CC y Ley Hipotecaria). Certyneo es idóneo para arrendamientos, arras y mandatos; la escritura notarial queda fuera de la firma electrónica.
Validez de los arrendamientos (LAU y eIDAS)
Los contratos de arrendamiento de la LAU no están sujetos a forma especial y pueden celebrarse electrónicamente. La firma avanzada (AES) de Certyneo aporta identidad, integridad y fecha, y es admisible como prueba conforme a la Ley 6/2020.
How to sign a document in 4 steps
- 1
Upload your document
Upload a PDF or start from a template, then place the signature, initial and date fields.
- 2
Add the signers
Enter the recipients and the signing order; each one receives a secure link by email.
- 3
Everyone signs online
Signers authenticate (OTP by email or SMS) and sign from a computer or mobile, without creating an account.
- 4
Evidential archiving
The signed document and its eIDAS evidence report are timestamped and archived. Each party receives a copy.
Official legal sources
The applicable legal references, available on the official portals:
Frequently asked questions — Inmobiliario España
¿Es válido un contrato de alquiler firmado electrónicamente?
Sí. Los contratos de arrendamiento (LAU) son de forma libre y pueden celebrarse en su totalidad de manera electrónica. La firma avanzada (AES) de Certyneo acredita identidad, fecha e integridad y es admisible como prueba.
¿Puedo cerrar una compraventa de vivienda con Certyneo?
El contrato privado de arras o de compraventa puede firmarse electrónicamente, pero la inscripción en el Registro de la Propiedad exige escritura pública ante notario. Certyneo cubre los documentos previos; la escritura notarial queda excluida.
¿El inquilino necesita instalar algo para firmar?
No. El inquilino recibe un enlace directo y firma desde el móvil u ordenador sin crear cuenta, en español o en más de 40 idiomas. La pista de auditoría registra identidad, momento e IP de cada firma.
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