التوقيع الإلكتروني للموارد البشرية: عقود العمل والمستندات
التوقيع الإلكتروني لعقود العمل معترف به قانونًا في فرنسا منذ مرسوم ماكرون 2017 (المادة L.1221-1 المعدلة من قانون العمل). يوضح هذا الدليل كيفية استخدامه بشكل صحيح لعقود العمل والتعديلات والفسخ بالتراضي والمستندات الأخرى للموارد البشرية.
الإطار القانوني: التوقيع الإلكتروني في قانون العمل
تجيز المادة L.1221-1 من قانون العمل إبرام عقد العمل بطريقة إلكترونية. يعتمد مستوى التوقيع المطلوب على نوع العقد: SES أو AES لمعظم عقود العمل المحددة المدة/غير المحددة المدة، ومستوى إثبات معزز (AES) موصى به للفسخ بالتراضي وتفويضات التمثيل.
- العقد المحدد/غير المحدد المدة: توقيع AES موصى به (OTP SMS/البريد الإلكتروني)
- التعديل: نفس مستوى العقد الأصلي
- الفسخ بالتراضي: AES موصى به مع OTP
- عقد العمل المؤقت: التحقق من الاتفاقيات الجماعية المعمول بها
وثائق الموارد البشرية التي يمكن توقيعها إلكترونياً
سير العمل النموذجي للموارد البشرية مع Certyneo
- 1
إنشاء نموذج العقد الخاص بك
استيراد نموذج Word أو PDF الخاص بك. حدد الحقول المراد ملؤها (الاسم والمنصب والراتب) ومناطق التوقيع.
- 2
أدخل معلومات المرشح
اسم وبريد إلكتروني ورقم هاتف الموظف المستقبلي. يرسل Certyneo رمز المصادقة (OTP) تلقائياً.
- 3
إرسال العقد
يتلقى الموظف بريداً إلكترونياً برابط آمن. يمكنه الاطلاع على العقد والتوقيع عليه من أي جهاز.
- 4
الأرشفة التلقائية
يتم أرشفة ملف PDF الموقع مع سجل التدقيق لمدة 10 سنوات. يمكن تصديره في أي وقت من لوحة التحكم الخاصة بك.
الأسئلة الشائعة — التوقيع الإلكتروني والموارد البشرية
- هل يكون عقد العمل الموقع إلكترونياً صحيحاً قانونياً؟
- نعم. تجيز المادة L.1221-1 من قانون العمل الفرنسي صراحةً إبرام عقد العمل بالوسائل الإلكترونية. التوقيع الإلكتروني المتقدم (AES) عبر OTP موصى به لقيمته الإثباتية.
- ما مستوى التوقيع eIDAS المطلوب لعقد عمل غير محدد المدة؟
- لا يحدد القانون مستوى أدنى، لكن الممارسون والقانونيون يوصون بـ AES (التوقيع الإلكتروني المتقدم eIDAS) مع رمز OTP عبر الرسائل النصية لعقود العمل. يتضمن Certyneo AES ابتداءً من الخطة الشخصية (9 يورو/شهر).
- هل يجب على الموظف إنشاء حساب للتوقيع؟
- لا. يتلقى الموظف رابطاً عبر البريد الإلكتروني ويطلع على العقد ويوقع عليه في بضع نقرات، دون إنشاء حساب. تتم المصادقة عبر رمز OTP يُرسل إلى بريده الإلكتروني أو هاتفه.
- كيف يتم أرشفة العقود الموقعة؟
- يقوم Certyneo بأرشفة كل عقد موقع تلقائياً لمدة 10 سنوات مع سجل التدقيق الموقّت. يمكن تنزيل ملفات PDF في أي وقت من لوحة التحكم الخاصة بك، بشكل فردي أو جماعي.