الإرسال الجماعي: 500 عقد بتحميل CSV واحد
حمّل ملف CSV (الاسم، البريد الإلكتروني، المتغيرات)، وينشئ Certyneo ويرسل غلافاً واحداً لكل صف، انطلاقاً من أحد قوالسك. مصمم لقسم الموارد البشرية والإدارة والتعديلات بكميات كبيرة وحملات الاتفاقيات السرية.
سير عمل في 4 خطوات
يرشدك معالج التحميل خلال كل خطوة. كل شيء يحدث في المتصفح حتى التأكيد الأخير — ترى الأخطاء قبل بدء قائمة الانتظار.
1. اختر نموذجاً
اختر أحد قوالس Certyneo الخاصة بك (عقد دائم، اتفاقية سرية، تعديل…) مع حقولها الديناميكية المضبوطة بالفعل. يحدد النموذج الملف + ترتيب الموقّعين.
2. حمّل ملف CSV الخاص بك
سحب وإفلات ملف CSV (حتى 1 MB، 500 صف كحد أقصى). يحلل المتصفح ويتحقق محلياً — ترى الأخطاء قبل الإرسال، وليس بعده.
3. خريطة الأعمدة
ربط أعمدة CSV الخاصة بك بحقول النموذج (بريد المستقبِل، الاسم، المتغيرات المخصصة). تقترح الواجهة ربطاً تلقائياً وتنبه بشأن التعارضات.
4. متابعة فورية
بمجرد البدء، تعمل المهمة في الخلفية. يتم تحديث جدول المتابعة كل 5 ثوان: المرسلة، الموقّعة، المرفوضة، الأخطاء مع السبب لكل صف.
حالات الاستخدام الشائعة
إدارة الموارد البشرية
50 موظفاً جديداً؟ CSV (الاسم، البريد الإلكتروني، تاريخ التوظيف، الراتب) + قالب عقد دائم = 50 عقداً مرسلاً في 30 ثانية. وقت التوقيع × N يُختزل إلى وقت التحميل + 1.
تعديلات بكميات كبيرة
تعديل اتفاقية جماعية، زيادة جماعية، تغيير التأمين الصحي: تعديل واحد للتوقيع من قبل الجميع. يستهدف بدقة السكان المعنيين عبر تصديرك من نظام الموارد البشرية.
اتفاقيات سرية للموردين
بدء السنة المالية، تحديث اتفاقيات السرية مع لوحة الموردين الخاصة بك. ثلاثة أعمدة (اسم جهة الاتصال، البريد الإلكتروني، الاسم التجاري) كافية.
المواصفات التقنية
| الصيغة | CSV UTF-8، فاصل فاصلة أو نقطة فاصلة يُكتشف تلقائياً |
|---|---|
| الحجم | حتى 500 صف / مهمة، 1 MB من CSV |
| المتغيرات | جميع الحقول الديناميكية في قالسك (الاسم، البريد الإلكتروني، المبلغ، التاريخ…) |
| المتابعة | تقدم فعلي + جدول الأخطاء حسب الصف، قابل للتصدير |
| سجل التدقيق | إثبات eIDAS واحد لكل غلاف، مطابق لإرسالية فردية |
| الخطط | مضمن من خطة Business فما فوق (غير محدود) |
نفس الضمانات كالإرسالية الفردية
لكل غلاف ناتج عن إرسالية جماعية إثباته الخاص eIDAS، سجل التدقيق الخاص به (الطابع الزمني، عنوان IP الموقّع، OTP)، ملف PDF الموقّع الخاص به المؤرشف 10 سنوات. متوافق مع GDPR. الإرسال الجماعي هو سهولة إرسال، وليس اختصاراً على القيمة الإثباتية.