Firma electrónica pa RH y servicios de personal
Desmaterialize contratos de treballo, adiciones, promesas d'empleo, ruptures convencionals y acuerdos d'empresa. Certyneo ye compatible con o suyo SIRH (Lucca, PayFit, Workday, Cegid…) vía Zapier, Make u webhooks y garantiza a conformidad con l'articlo L1221-1 d'o Código d'o Treballo, a regulación eIDAS y o GDPR. Arxivamiento 10 años incluyiu, pista d'auditoría automatica.
Casos d'uso d'RH
Todas as firmas d'o ciclo de vida d'o colaborador, dende a promesa d'empleo dica o acuerdo de ruptura, pueden ser desmaterializadas con Certyneo. Aquí están os siete casos mas frecuents entre os nuestros clientes d'RH.
Contrato de treballo (CDI, CDD)
CDI, CDD, contratos d'aprendizache u de profesionalizacion: envíe o contrato firmau por l'empresario a o candidato, que firma en 2 minutos dende o suyo telófono. Conforme a l'articlo L1221-1 d'o Código d'o Treballo.
Adición a o contrato
Cambio d'puesto, aumento, paso a tiempo parcial, teletraballo: desmaterialize o conchunto d'o ciclo d'adicions con firma d'o asalariado y d'o empresario en serie.
Promesa d'empleo
Securice churídicamente a promesa d'empleo (unilateral u sinalagmática) antes a firma d'o contrato. A firma electrónica avanzada (AES) permite identificar formalment o candidato.
Ruptura convencional
Convención de ruptura firmada a distancia por as dos partes, con plazo de retractación de 15 días respectau y pista d'auditoría automatica pa o depósito a Dreets.
Acuerdo d'empresa
Acuerdos colectivos firmaus por as organizacións sindicals representativas: envíe, recopile as firmas en paralelo u en serie y arxive 10 años.
NDA y compromiso de confidencialidad
Acuerdo de no divulgación pa as nuevas contratacións, practicants, prestadors. Modelo gratis disponible en nuestra biblioteca.
Convención de prácticas
Convención tripartita (empresa, establecimiento, practicant): orden de firma configurar, relanzas automaticas, DUE integrada a o final d'o ciclo.
Por qué Certyneo pa RH
Seis razons concretas por as quales os servicios d'RH trigarán Certyneo pa as suyas firmas electrónicas.
Onboarding in 24 hours
Entre a proposición d'empleo y a firma d'o contrato, cuente uns pocas horas mas bien que varios días de trasiego postal. O candidato firma dende o suyo telófono, sin impresora.
Conformidad Código d'o Treballo
A firma electrónica d'un contrato de treballo ye reconocida dende o auto d'a Corte Suprema d'o 7 d'octubre de 2015. As nuestras firmas avanzadas (AES) respectan eIDAS y l'articlo 1367 d'o Código Civil.
Arxivamiento 10 años incluyiu
Totz os contratos d'RH son arxivaus 10 años con pista d'auditoría horaria integrada en o PDF. A durada correspon a las obligacions de conservación d'os documents socials (DSN, AT/MP).
Workflows multi-firmants
Empresario, RH, chafer, asalariado: configure l'orden de firma en serie u en paralelo. Relanzas automaticas a D+1, D+3, D+7 parameterizables por envío.
Plantillas reutilizables
Cree sus plantillas de contratos (contrato indefinido, temporal, prácticas) con campos dinámicos ({nombre}, {salario}, {fecha}) y genere los documentos en masa desde su exportación SIRH.
Experiencia de candidato cuidada
Recorrido de firma en aragonés, accesible WCAG AA, correos electrónicos sobrios sin rastreo invasivo. La imagen de marca del empleador se respeta.
Integraciones SIRH
Certyneo se conecta a su SIRH mediante API REST, webhooks y conectores Zapier/Make. Aún no hay ningún conector nativo certificado — todos los escenarios que se muestran a continuación funcionan mediante Zapier, Make o nuestros webhooks. ¿Un conector nativo en su SIRH? Póngase en contacto con nosotros para estudiar una asociación.
Lucca
SIRH franceses habituales en el mercado de pequeñas y medianas empresas: conecte Certyneo a su SIRH mediante Zapier o Make (disparadores "sobre firmado" y "documento enviado"), o a través de nuestra API REST para un flujo personalizado. Sin conector nativo publicado hasta la fecha.
PayFit
SIRH para grandes empresas: integración mediante Make o Zapier para flujos de incorporación complejos (firmas múltiples, aprobaciones jerárquicas). Para un conector nativo, nuestro equipo de integraciones puede estudiar una asociación según su volumen.
Otros SIRH y herramientas RH
Herramientas HRIS, ATS y nómina (BambooHR, HubSpot, Personio, etc.): utilice nuestros webhooks en tiempo real y nuestros conectores Zapier/Make, que cubren la mayoría de las aplicaciones de terceros. API REST documentada en /docs.
¿Necesita una integración personalizada? Contacte con nuestro equipo — la API de Certyneo está documentada públicamente en nuestra documentación API.
Conformidad Código del Trabajo, eIDAS y GDPR
La desmaterialización de documentos RH está regulada por varios textos. Certyneo cubre todo el marco legal, francés y europeo.
Código del Trabajo — Artículo L1221-1
El contrato de trabajo se concluye según las formas que las partes decidan adoptar. La firma electrónica es por lo tanto completamente admisible, siempre que garantice la identificación del firmante y la integridad del documento — lo que la firma avanzada (AES) asegura.
Código Civil — Artículo 1367
Reconocimiento general de la firma electrónica como equivalente a la firma manuscrita siempre que utilice un procedimiento fiable de identificación que garantice su conexión con el documento.
Reglamento eIDAS (UE) n°910/2014
Las firmas RH de Certyneo se basan en el nivel avanzado (AES): vínculo único con el firmante, identificación mediante OTP de doble canal (correo electrónico + SMS), detección de cualquier modificación posterior del documento.
GDPR y conservación social
Plazos de conservación alineados con las obligaciones sociales: 5 años (contrato) o 10 años (DUE, AT/MP, registros del personal). DPA estándar disponible en el registro, registro de tratamientos actualizado.
Preguntas frecuentes de los equipos RH
¿Es legal la firma electrónica de un contrato de trabajo en Francia?
Sí, sin restricciones. El artículo L1221-1 del Código del Trabajo deja a las partes libres para elegir la forma del contrato. La Corte de Casación ha confirmado la validez de la firma electrónica para contratos de trabajo (Cass. soc., 7 de octubre de 2015). Se recomienda la firma avanzada (AES) para garantizar la identificación fuerte del empleado.
¿Qué nivel de firma elegir para un contrato de trabajo?
La firma avanzada (AES) es el estándar recomendado. Incluye identificación del firmante (OTP SMS + correo electrónico), vínculo único con el documento firmado, y detección de cualquier modificación posterior. La firma simple es suficiente para documentos internos sin impacto contractual (nota de servicio, confirmación de recepción).
¿Cómo gestionar el plazo de retractación de una ruptura convencional?
Certyneo marca con precisión la fecha y hora de la firma de la convención por ambas partes. El plazo de retractación de 15 días naturales comienza a partir de esta fecha y puede exportar la prueba con marca de tiempo para la presentación en la Dreets. No se requiere manipulación manual.
¿Se puede integrar Certyneo con nuestro SIRH (Lucca, PayFit, Workday, Cegid…)?
Sí, mediante Zapier, Make o nuestros webhooks — aún no existe un conector nativo de Certyneo publicado en estos SIRH. Certyneo expone una API REST completa, un webhook para cada evento (sobre firmado, rechazado, caducado) y conectores Zapier y Make que cubren más de 4000 aplicaciones de terceros, incluida la mayoría de los SIRH del mercado. ¿Un conector nativo en su SIRH? Contacte a nuestro equipo de integraciones para estudiar una asociación.
¿Cuánto tiempo se conservan los contratos firmados?
Nuestros planes incluyen un archivo de 10 años por defecto, lo que se ajusta a los plazos de conservación social más estrictos (registros del personal, documentos AT/MP). Los contratos se pueden descargar en cualquier momento desde su panel de control, con seguimiento de auditoría integrado en el PDF.
¿Deben los candidatos crear una cuenta de Certyneo para firmar?
No. El firmante recibe un enlace seguro por correo electrónico y firma directamente desde su navegador, sin instalación ni creación de cuenta. Para firmas avanzadas, introduce un código OTP recibido por SMS para confirmar su identidad.
¿Es la firma electrónica oponible en caso de contencioso laboral?
Sí. El valor probatorio de la firma avanzada es reconocido por la jurisprudencia francesa y europea. En caso de litigio, presenta el PDF firmado acompañado del seguimiento de auditoría (marca de tiempo, IP, geolocalización aproximada, validación OTP), lo que constituye un conjunto sólido de pruebas para los tribunales laborales.
¿Se pueden firmar varios contratos en masa desde una exportación SIRH?
Sí. La funcionalidad de "plantillas" le permite crear una plantilla de contrato con campos dinámicos ({nombre}, {salario}, {puesto}, {fecha de contratación}). Luego importa un CSV desde su SIRH y Certyneo genera y envía todos los sobres en lote en segundos.