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Una plataforma construida alrededor de estándares abiertos y verificables
Tres compromesos técnicos y xurídicos que nos diferencian d''as solucions americanas de firma electrónica.
Totz a plataforma ye aloxada en Alemania en una infraestructura soberana. Ningún dato transita por os Estados Unius, lo que elimina o risgo d''extraterritorialidá d''o Cloud Act y d''o FISA americano. Pa as administracións, operators d''importancia vital (OIV/OSE) y sectores regulaus — sanidá, banca, defensa, xurídico — ye a garantía d''una cadena de procesu enteramente europea y auditable.
As nuestras firmas siguen os estándars ETSI EN 319 142 (PAdES Long-Term Validation) y RFC 3161 pa o sello temporal. Cada documento firmau puede ser verificau por un tercero independient — un avocau, un oficiero d''xusticia, una xurisdición — sin acceso a nuestra plataforma. Ningún bloqueo propietario: si deixáis Certyneo, as vuestras firmas quedan válidas y oposables pa siempre.
Ningún coste amagau por signatario, ningún surcosto pa os recordatorios automáticos, ningún quota degresivos en fin d''mes. O nuestro forfait gratuíto resta usable indefinidamente e incluye a conformidad eIDAS nivel SES. Os forfaits pagaus comienzan a 9 €/mes sin compromeso anyal, con una política de rembolso entre 14 días sin xustificación.
Funcionalidades potentes pa simplificar tus procesos de firma.
Firmas electrónicas conformes eIDAS y legalment vinculantes en toda l'Unión Europea.
Define l'orden de firma, añade validadores y xestiona workflows complejos facilment.
Sigue l'avance de cada sobre: apertura, lectura, firma, rechazo en tiempo real.
Crea plantillas de documentos con campos pre-posicionados pa acelerar tus envíos.
Integra Certyneo en tus herramientas existentes gracias a nuestra API REST completa y documentada.
TLS 1.3 pa todas las comunicaciones, OTP email + SMS pa la firma avanzada, y alojamiento en l'Unión Europea.
Conecta Slack, HubSpot, Salesforce, Zapier u Make pa empuixar los eventos de firma directament en tus herramientas, sin una linia de código.
Casos d''uso profesionals listos pa usar, desplichables en pocos días sin cambiar as vuestras ferramientas.
Contratos de treballo, avenencias, saldos de cuenta, certificaus d''empleador, ruptures convencionals. A firma avanzada eIDAS aporta o nivel de preba esperau pa os documentos susceptibles de ser contestaus en prud''hommas. Plantillas RH incluyidas, integración HRIS disponible.
Saber másNDA, mandatos, acuerdos de confidencialidad, convencións d''honorarios, letras de encargo. Pista d''auditoría con sello temporal RFC 3161 y archivaxe 10 anyos incluyíu, oposables devant os tribunals franceses y europeus. Compatible con as exichencias deontolóchicas d''os avocaus y notarios.
Saber másMandatos de venta y de chestión, bails d''abitación y professionals, estados d''os locals, compromesos. Firma multipartita con orden garantizu, rúbrica páchina por páchina y percepción d''achonta directamente o momento d''a firma, sin solución tercera de pago.
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Saber másTres casos d''uso anonimizaus y as suyas ganancias medidas sobre nuestra base d''usuarios.
Letras de encargo, convencións d''honorarios y mandatos firmaus directamente desde o software de chestión de dossiers, sin impressión ni desplazamiento.
Mandatos, bails residencials y compromesos firmaus en mobile por os propietarios. Retraso visita → mandato firmau: 4 días → menos de 6 horas.
Contratos de treballo, avenencias, cartas GDPR y compromesos de confidencialidad firmaus en paralelo por o candidato, o RH y un referent xurídico.
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Sí. O reglamento europeu eIDAS (nº 910/2014) reconoix a firma electrónica como legalment oposable en totz os Estatos miembros d'a Unión Europea, en o mesmo titol que una firma manuscrita. Certyneo proposa os tres nivels previstos por o reglamento (simple, avanzada y cualificada), con una prueba criptografica oradata adchunta a cada documento firmato.
A firma electrónica simple (SES) autentica un firmant por e-mail y sufiza pa a mayoría d'os contratos comercials. A firma avanzada (AES) anyade un OTP por SMS y un certificato vinculato al firmant, recomendada pa os RRHH, o crédito y os contratos sensibles. A firma cualificada (QES) requiere una verificación d'identidad en cara-a-cara u por vídeo y ofreix o valor probatorio más alto previst por eIDAS.
eIDAS (electronic IDentification, Authentication and trust Services) es o reglamento europeu nº 910/2014 que enmarca l'identidad electrónica y os servicios de confianza en l'Unión Europea dende 2016. Definexa o valor chudicial d'a firma electrónica, as exigencias técnicas pa os provedores de servicios de confianza y os nivels de garantía aplicables a las firmas.
Totz os documentos firmatos en Certyneo se conservan durante 10 anyos en un caixero-fuerte dichital chifrato, incluyito en totz os paquetes sin sobrecosto. L'archivamiento respecta as exigencias d'o articlo 1379 d'o Código Civil francés y se mantiene accesible en qualsiquier momento via o tuyo espacio de cliente u por API REST.
Sí. Certyneo está integralment alochato en Unión Europea (Alemanya), ningun dato de cliente no sale d'o territorio europeu. Proponemos un DPA (Data Processing Agreement) firmable a demanda, un rechistro d'os subcontratistas actualizado, y ferramientas d'export y supresión conformas a los derechos GDPR d'os tueyos firmants.
O nuestro equipo de migración t'acompanya gratuitament: recuperación d'os tueyos modelos existents, import d'a tuya llibreta d'adrezas, formación d'os tueyos usuarios y recuperación d'o historial d'as firmas cuando siga tecnicament posible. O cambio triga generalment entre 48 horas y 5 días laborables según o volumen.
PDF natibament (formato recomendato), asinas que Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), imachens (PNG, JPG) y OpenDocument. Totz os formatos no-PDF se convierten automaticament en PDF/A antes d'a firma pa garantizar un archivamiento de larga duración conforme a la norma ISO 19005.
Sí. L'interfaz de firma es integralment responsive y funciona en qualsiquier navegador mobil recient (iOS Safari, Android Chrome, Firefox), sin ningun aplicación a instalar pa o firmant. Os administradores pueden pilotar as suyas envoltorias dende as nuestras aplicacions iOS y Android disponibles en l'App Store y Google Play.
Sí. Una API REST completa permite crear envoltorias, chestionar modelos, seguir os estatus en tiempo real y recibir webhooks firmatos HMAC pa cada evento (envío, apertura, firma, refuso). Documentación OpenAPI publica, SDK oficials, ambiente de prueba gratuit y limites de debit transparents.
O nuestro paquete Standard a 19 €/mes cubre 100 envoltorias y 10 usuarios con la firma avanzada eIDAS, suficiente pa la mayoría d'as PEMEs. Pa los equipos que superan este volumen, o paquete Business a 39 €/mes anyade l'envío en grupo, os formularos web pa mobils y a percepción de pagaments durante la firma.
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