Signatura electronica gratuita: comparativa 2026
Buscatz signar documents en linia sin pagar? Varias solucions ofertan un plan gratuito, pero as suyas limitacions varían considerablament. Ista guia compara as opcions disponibles en 2026 pa trobar a meyor signatura electronica gratuita segun vuestras necesidatz.
Qu'est-ce qu'une signature électronique gratuite ?
Une signature électronique est dite « gratuite » quand vous pouvez l'utiliser sans payer pour signer ou faire signer un document. Trois catégories de plans gratuits coexistent en 2026, et leurs implications juridiques et opérationnelles n'ont rien à voir : (1) les essais limités dans le temps (DocuSign 30 jours, Yousign 14 jours) qui forcent une migration payante ensuite ; (2) les plans permanents mais limités au niveau de signature simple SES (PandaDoc, certaines offres Dropbox Sign), souvent suffisants juridiquement mais sans renforcement d'identité ; (3) les plans permanents avec signature avancée AES eIDAS incluse (Certyneo), qui combinent gratuité, valeur probante renforcée et hébergement UE.
Le critère juridique principal n'est pas la gratuité elle-même mais la conformité au règlement eIDAS (UE) n° 910/2014. Les trois niveaux définis par eIDAS — signature simple (SES), avancée (AES) et qualifiée (QES) — sont tous recevables en justice, mais leur poids probatoire diffère. Une SES gratuite avec un audit trail horodaté complet a une valeur de preuve équivalente à celle d'une signature manuscrite pour la majorité des contrats privés (devis, NDA, accords commerciaux). Pour les contrats RH, mandats immobiliers ou factures importantes, l'AES est recommandée car elle ajoute une vérification d'identité (OTP SMS ou email).
Le second critère est la souveraineté des données. Les solutions américaines (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) sont soumises au Cloud Act, qui permet à une juridiction américaine d'exiger l'accès à vos contrats même s'ils sont hébergés en Europe. Les solutions européennes (Certyneo en Allemagne, Yousign et Universign en France) sont hors de ce périmètre. Pour un usage professionnel en UE, le combo « gratuit + AES + hébergement UE » offre le meilleur rapport valeur-juridique-protection. C'est précisément l'offre du plan gratuit Certyneo détaillée plus bas.
Comparativa de plans gratuits 2026
| Solucion | Plan gratuito | Conformidad eIDAS | Albergoage | Cloud Act | Audit trail | Multi-signataires |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 sob./mes, ilimitado en o tiempo | SES + AES | UE (Alemania) | Non exposado | Horodaté qualifié, PDF/A | Illimité, parallèle ou séquentiel |
| DocuSign | Preba de 30 días nomás | SES + AES | Global / opcion UE | Expuesto | Complet | Illimité |
| Yousign | Prueba de 14 días solamente | SES | Francia (OVH) | Non expuesto | Complet | Illimité |
| PandaDoc | Ilimitado pero solo SES | Solo SES | US (AWS) | Expuesto | Basique | Illimité |
| Dropbox Sign | 3 firmas/mes solamente | Solo SES | US (AWS) | Expuesto | Standard | Limité au plan payant |
| Adobe Acrobat Sign | Essai 7 jours seulement | SES + AES + QES | US (Adobe Cloud) | Exposé | Complet | Illimité |
| SignNow | Essai 7 jours seulement | SES + AES | US (AWS) | Exposé | Standard | Illimité |
| Eversign | 5 signatures/mois, limité | SES seulement | Autriche / US | Partiellement exposé | Basique | Jusqu'à 3 signataires |
Certyneo: o único plan gratuito permanente eIDAS
Certyneo ye a única solución que ofrece un plan gratuito permanente (sin espiración), incluindo a firma avanzada eIDAS (AES) con OTP y un audit trail con marca de tiempo — alojado en la UE sin esposición a Cloud Act. Ideal ta independients, asociacions y PYMES que ninvian menos de 5 contratos por mes.
- 5 envelopes / mes
- 1 usuario emisor
- Firma avanzada AES eIDAS
- Audit trail con marca de tiempo
- Archivo de 10 años de probanzas
- Sin tarcheta de crédito
- Sin espiración
Quel plan gratuit selon votre profil ?
La signature électronique gratuite ne sert pas les mêmes besoins selon que vous êtes indépendant, association ou TPE. Voici comment choisir.
Indépendant / freelance
Vous envoyez quelques devis et contrats par mois, principalement à des clients récurrents. Vos enjeux : la rapidité de signature et le caractère professionnel de la preuve, sans payer pour des fonctionnalités enterprise dont vous n'avez pas l'usage.
Recommandation : Plan gratuit Certyneo (5 env./mois, AES inclus)
Association / coopérative
Vous signez des PV d'assemblée générale, des conventions de partenariat et des formulaires préfecture. Plusieurs co-signataires (président, trésorier, secrétaire) doivent souvent signer le même document, et la traçabilité est essentielle pour vos commissaires aux comptes.
Recommandation : Plan gratuit Certyneo (multi-signataires illimités)
TPE / PME (< 25 contrats/mois)
Vous gérez les contrats de travail, factures et devis pour 1 à 10 collaborateurs. Le volume reste maîtrisé, mais vous avez besoin d'AES pour les documents RH et d'un hébergement UE pour vos données client.
Recommandation : Plan gratuit + bascule plan Personnel 9 €/mois au-dessus de 5
¿Cómo firmar gratuitamente con Certyneo?
- 1
Creye su cuenta
Alistamiento de correo en 30 segundos, sin tarcheta de crédito.
- 2
Impuerte su documento
PDF, Word u imachen — arrastria y suelta en a interfaz.
- 3
Añada o firmante
Solo ye necesario su correo. Rechirá un enlaze securitano.
- 4
Ninvie y firme
O firmante face clic en o enlaze y firma en 30 segundos, sin cuenta.
- 5
Descargue o PDF firmado
PDF con marca de tiempo + probanza de firma disponibles inmediatament.
¿Cuándo o plan gratuito no ye suficient?
O plan gratuito Certyneo cubre 5 sobres/mes. Si suyo necesidatz superan este volumen, o plan Personal a 9 €/mes ofrece 25 sobres/mes. Pa los equipos u volumes importants, o plan Standard a 19 €/mes incluye 100 sobres/mes, una API REST y webhooks.
Preguntas sobre a firma electrónica gratuita
- ¿Existe veraderament una firma electrónica gratuita y sin límit de duración?
- Sí, Certyneo ofrece un plan gratuito permanente (sin espiración). DocuSign y Yousign solo ofrecen pruebas temporales (30 y 14 días). PandaDoc ofrece un plan gratuito pero sin AES ni alojamiento en la UE.
- ¿Tiene valor legal un documento firmado gratuitament?
- Sí, si la solución es conforme a eIDAS. Certyneo genera pruebas de firma con fecha y hora conforme a eIDAS incluso en el plan gratuito. El registro de auditoría constituye una prueba admisible en justicia en toda la UE.
- ¿Se puede firmar gratuitament sin creyar una cuenta?
- Os firmantes nunca precisan creyar una cuenta. Solo o emisor debe creyar una cuenta gratuita.
- ¿Son seguros os datos en un plan gratuito?
- Sí. En Certyneo, o nivel de seguridad (TLS 1.3, chifrado AES-256, alojament en la UE) ye idéntico independientemente d'o plan tarifario.
- Quelle est la meilleure signature électronique gratuite en 2026 ?
- Le critère qui sépare le mieux les offres n'est pas le volume gratuit mais la combinaison « plan permanent + conformité eIDAS AES + hébergement UE ». Sur ce trio, Certyneo est la seule solution à l'offrir gratuitement en 2026 : 5 enveloppes/mois sans expiration, signature avancée AES avec OTP, hébergement Allemagne hors Cloud Act. DocuSign et Yousign n'offrent que des essais temporaires (30 et 14 jours), PandaDoc limite au niveau SES, et Adobe Acrobat Sign démarre à 7 jours d'essai. Pour un volume supérieur à 5 contrats/mois, le plan Personnel à 9 €/mois reste 2 à 4× moins cher que les concurrents équivalents.
- Une signature électronique gratuite a-t-elle vraiment valeur juridique ?
- Oui, à condition que la solution soit conforme au règlement eIDAS (UE) 910/2014. Une signature simple SES délivrée par un prestataire qualifié et accompagnée d'un audit trail horodaté complet est recevable comme preuve dans les 27 États membres de l'UE. Sa force probatoire est équivalente à celle d'une signature manuscrite pour les contrats privés courants. Pour les contrats RH, mandats immobiliers ou marchés publics, une signature avancée AES (vérification d'identité par OTP) est recommandée — incluse gratuitement chez Certyneo, sur abonnement chez les concurrents.
- Puis-je utiliser une signature électronique gratuite pour mon activité professionnelle ?
- Oui sans restriction. Le plan gratuit Certyneo ne distingue pas usage personnel et professionnel : vous pouvez signer des devis clients, contrats fournisseurs, mandats, accords commerciaux, fiches de paie et conventions de partenariat. La seule limite est le volume mensuel (5 enveloppes). Une enveloppe peut contenir un ou plusieurs documents et être adressée à un ou plusieurs signataires, ce qui couvre la majorité des indépendants, associations et TPE qui envoient moins d'une signature par semaine.
- Quelle est la différence entre signature électronique gratuite et payante ?
- La différence se joue sur 4 axes : (1) le volume mensuel — gratuit = 5 enveloppes, payant = 25 à plusieurs centaines ; (2) le nombre d'utilisateurs émetteurs — gratuit = 1, payant = équipes multi-utilisateurs ; (3) les fonctionnalités enterprise — API REST, webhooks, SSO, intégrations CRM/HubSpot/Slack/Salesforce sont réservées aux plans payants ; (4) le support — email standard sur le gratuit, prioritaire ou dédié sur les plans entreprise. La valeur juridique et le niveau de sécurité sont en revanche identiques (TLS 1.3, AES-256, hébergement UE) sur tous les plans Certyneo.