如何遠距簽署合約

遠距簽署合約：這很簡單

感謝電子簽名，遠距簽署合約只需幾分鐘，可在任何地方進行——家中、辦公室、旅行中。具有與現場簽署相同的法律效力。

兩種情況

您是簽署人

您收到一封電郵「您有文件需要簽署」：

• 點擊連結

• 閱讀文件

• 點擊「簽署」

• 輸入收到的短信代碼（適用於AES）

• 完成。您將收到電郵副本。

總時間：2-3分鐘。

您是發件人

您想讓不在您身邊的人簽署合約：

• 準備PDF

• 在簽名平台上建立信封

• 添加簽署人（姓名、電郵、電話）

• 發送

• 實時跟蹤狀態

與現場簽署相比有什麼變化

法律上沒有任何變化——前提是：

• 選擇正確的級別（建議對合約使用AES）

• 使用符合eIDAS的平台

• 保留審計跟蹤

簽署人的最佳實踐

• 驗證發件人：電郵是否真的來自您認識的人？

• 簽署前閱讀：平台會強制要求，但請花時間閱讀

• 保護您的電話：OTP短信是AES的關鍵

• 保留電郵收到的副本

發件人的最佳實踐

• 設定合理的過期日期

• 啟用提醒

• 向簽署人解釋（如果是新手）程序

• 發送前驗證正確的電郵

法律效力

使用AES遠距簽署的合約具有與現場簽署合約相同的證明力。雙因素身份驗證（電郵+OTP）和時間戳記甚至提供比紙張更強的證據。

請參閱法律有效性。

常見用途

• 在上班前簽署的工作合約

• 與另一個城市的租戶簽署的租賃協議

• 與國外客戶的自由職業合約

• 與世界另一端的投資者簽署的保密協議

• 與僑居國外的賣方簽署的房地產銷售授權

常見錯誤

• 未閱讀就簽署

• 點擊可疑電郵（釣魚）

• 不保留收到的副本

• 通過電郵回覆「OK簽署」而不是點擊連結

Certyneo如何幫助您

Certyneo允許在幾分鐘內遠距簽署或讓他人簽署：移動優先流程、簽署人無需建立帳戶、用於AES的OTP短信、電郵即時簽署證明。

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常見問題

遠距簽署合法嗎？

是的，如果符合eIDAS，具有與現場簽署相同的效力。

我需要電腦嗎？

不，智能手機就足夠了。

如果我沒有收到電郵怎麼辦？

檢查垃圾郵件，向發件人請求重新發送。

可以從國外簽署嗎？

可以，但需驗證歐盟以外當地法律的認可。

簽署人需要支付費用嗎？

不需要。只有發件人付費。

結論

現在遠距簽署合約與現場簽署一樣簡單安全。無需等待、出門、列印。只需點擊幾下。

嘗試Certyneo在線發送、簽署和跟蹤您的文件，簡單、快速且安全。