購買單電子簽署
以電子方式簽署購買單：程序、建議級別及與您的ERP集成。
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Certyneo 團隊
撰稿人 — Certyneo · 關於 Certyneo
為什麼要數字化購買單
購買單（BC）是B2B採購流程的核心。以電子方式簽署可以縮短商業週期，避免交付/開票糾紛，並記錄買方的承諾。
建議級別
簡單簽署（SES）適用於大多數購買單。快速、無摩擦，能夠體現買方的承諾。
對於金額較大的BC（> 50,000 €）或受監管行業（國防、衛生），建議使用AES。
典型程序
- 商務人員從ERP生成BC（SAP、Sage、Oracle、Cegid）
- 導出為PDF並通過簽署平台發送給買方
- 買方只需點擊幾下即可簽署
- 已簽署的BC自動進入ERP核心系統（訂單、開票）
ERP集成
主要ERP通過API與簽署平台對接：
- SAP：通過PI/PO或SAP Ariba的原生連接器
- Sage：API和Zapier連接器
- Oracle：REST API
- Cegid：專用插件
集成後，商務人員無需手動操作：當報價被接受時，BC會自動發送以供簽署。
可衡量的益處
- 簽署延遲縮短5到10倍
- 0個BC丟失（全部存檔）
- 開票啟動更快（發送方現金流為正）
- 商業糾紛減少
常見錯誤
- 發送BC時不附帶通用條款和條件
- 提及不正確的價格（任何更正=重新發送）
- 忘記包含交付條件
- 對內部BC使用AES（過度配置）
案例：B2B工業
一家工業設備製造商每月處理400份BC。數字化流程：
- 從SAP生成BC
- 以SES發送給客戶買方
- 第3天自動跟進
- 平均簽署時間為第1.5天
- 自動更新SAP訂單
節省的行政時間：1.5個FTE重新配置用於商務工作。
Certyneo如何幫助您
Certyneo通過API與主要ERP集成（SAP、Sage、Oracle、Cegid）。當報價被接受時，BC會自動發送以供簽署。提供通用條款和條件模板、自動跟進、商務人員儀表板。
常見問題
已簽署的BC是否約束買方？
是的，作為啟動訂單的合同文件。
可以取消已簽署的BC嗎？
根據通用條款和條件：通常在發貨前可能，發貨後更困難。
SES是否足以用於100,000 €的BC？
從技術上講是的，但為了證據目的建議使用AES。
BC應保留多長時間？
10年（商業文件）。
可以將BC與無紙化交付相關聯嗎？
可以，通過EDI或ERP集成。
結論
以電子方式簽署購買單可以簡化您的採購流程並保護您的開票安全。ERP集成使該流程幾乎不可見。
嘗試Certyneo，以簡單、快速和安全的方式在線發送、簽署和跟踪您的文件。