租赁合约电子签名

租赁合约可以电子签署吗？

可以，完全没有限制。ALUR法律（2014年）和ELAN法律（2018年）未要求住宅租赁合约必须采用纸质形式。家具租赁合约、商业合约和专业合约都可以电子签署。

推荐级别

高级签名（AES）强烈推荐：租赁期限通常为3-6年，涉及财务利益，长期合同关系。双因素身份验证（电子邮件+OTP短信）在发生争议时保障证据安全。

信封中应包含的文件

完整的租赁合约包括：

• 租赁合约本身（1989年7月6日法律的住宅标准合同）

• 强制性诊断报告（DPE、ERP、石棉、铅、燃气、电气，根据情况而定）

• 信息通知（自2015年起）

• 入住时的财产状况报告（如同时进行）

• 可能的连带保证人（需单独签署）

全部放在一个信封中以保证一致性。

完整程序

• 准备租赁合约：从您的模板或业务软件（Apimo、Hektor）进行准备

• 收集强制性附件：有效的DPE、有效期内的诊断报告

• 添加签署人：租户、房东、可能的连带保证人

• 以AES方式发送：定义签署顺序

• 实时跟踪签署

• 存档租赁合约+审计跟踪，保留期限为合约期限加5年

连带保证人

如果保证人以连带保证人身份签署，必须：

• 在与租赁合约相同的信封中签署

• 包含1989年7月6日法律第22-1条的手写注明（最高金额、期限、承诺）

• 以AES方式进行身份验证（承诺行为需强制身份验证）

常见错误

• 仅发送租赁合约而不包括诊断报告（无效）

• 为保证人使用SES（此级别承诺的证明力较弱）

• 忘记信息通知

• 未保留审计跟踪

商业租赁合约

商业租赁合约（3-6-9年）也可以电子签署。注意：三年终止（商业法典L145-4条）需要司法外行为（执行员）——电子签名不适用于此。

用例：带保证人的住宅租赁合约

房地产中介管理一套巴黎公寓，分配给一名外省学生，由父母提供保证。流程：

• 周二验证文件

• 以AES方式发送租赁合约+诊断报告+连带保证

• 顺序：租户→保证人→房东

• 周三全部签署完成

• 周四交付钥匙

优势：相比传统纸质周期节省5天。

Certyneo如何帮助您

Certyneo提供符合ALUR/ELAN的租赁合约模板、与主要房地产软件（Apimo、Hektor、PERISCOPE）的集成、默认AES签名、同一信封中的连带保证人管理、长期存档。

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常见问题

电子租赁合约与纸质租赁合约的法律效力相同吗？

是的，条件是使用高级签名并妥善保存。

诊断报告必须最新吗？

是的，其有效期不同（DPE 10年、ERP最新、石棉根据日期）。

保证人可以远程签署吗？

可以，在同一信封中，以AES方式签署。

租赁合约需要保留多久？

租赁期限加最少5年，建议10年。

可以进行无纸化财产状况报告吗？

可以，配合照片和AES现场签名（平板电脑）。

结论

电子签署租赁合约简化了出租流程：更少往返、更快速度、更强有力的证据。已采用此方式的中介机构能更快地出租物业。

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