Firma elettronika għall-HR: il-gwida

Għaliex HR qed jaqleb għal firma elettronika

Għaliex HR qed jaqleb għal firma elettronika

Id-dipartimenti HR jimmaniġġjaw għexieren ta 'dokumenti kuntrattwali fix-xahar: kuntratti permanenti, kuntratti għal żmien fiss, emendi, wegħdiet ta' impjieg, ftehimiet ta 'teleworking, terminazzjonijiet konvenzjonali. Kull ċiklu tal-karta jieħu 3-10 ijiem ta 'negozju. Fil-firma elettronika, l-istess ċiklu jinżel għal ftit sigħat.

• Lil hinn mill-iffrankar tal-ħin, l-HR se ssib:
• traċċabilità superjuri għall-awditjar tal-URSSAF/spezzjoni tax-xogħol
• esperjenza modernizzata tal-kandidati (l-ebda skannjar/stampar fid-dar)
• esperjenza modernizzata tal-kandidati (l-ebda skannjar/stampar fid-dar)

tnaqqis tal-iżbalji (iffirmar tal-verżjoni ħażina tal-fajls personali) ⬥ ⬥ ⬥ ċentralizzazzjoni ta' H⬥⬥

• Dokumenti HR iffirmati b'mod komuniKuntratti ta' impjieg
• CDI, CDD, programm ta' studju u xogħol
• Wegħdiet ta' impjieg
• Wegħdiet ta' impjieg
• Emendi (salarju, pożizzjoni, ħin tax-xogħol, teleworking u ftehimiet ta' kumpanija⬥⬥)⬥
• Terminazzjonijiet konvenzjonali
• Pjanijiet ta' inċentivi, parteċipazzjoni
• Regolamenti interni (kompendju)

Rapporti ta' spejjeż

Rapporti ta' spejjeżLivell ta' firma rakkomandatGħal dokumenti HR, il-firma ⬥⬥⬥⬥⬥⬥huwa l-istandard. Tipprovdi identifikazzjoni b'fattur doppju (email + SMS OTP) li tiżgura prova fil-każ ta' litigazzjoni ta' tribunal industrijali — aravalidità legali ⬥⬥⬥.

Firma sempliċi tista' tkun biżżejjed għal ċerti dokumenti interni ta' parteċipazzjoni baxxa (ċertifikati, kollezzjonijiet).

Firma sempliċi tista' tkun biżżejjed għal ċerti dokumenti interni ta' parteċipazzjoni baxxa (ċertifikati, kollezzjonijiet).

• Benefiċċji li jistgħu jitkejluTnaqqis fil-ħin ta' onboarding ⬥⬥⬥: kandidat aċċettat filgħodu jista' jkun iffirma l-kuntratt tiegħu wara nofsinhar
• Rata mnaqqsa ta' no-show ⬥⬥⬥: ⬥⬥⬥: m'hemmx aktar kuntratt fuq il-mejda tal-kċina⬥⬥ Qligħ amministrattiv ⬥⬥⬥: 2 sa 3 sigħat inqas għal kull fajl (tfakkiriet, skans, klassifikazzjoni)Konformità ⬥⬥⬥: traċċa tal-verifika infurzabbli fil-każ ta' tilwima
• Integrazzjoni mal-HRIS tiegħekIntegrazzjoni mal-HRIS tiegħek
• Interfaċċja moderna ta' LucFi, Workday, SAP SuccessFactors) permezz ta' API jew Zapier. L-emendi jistgħu jiġu ġġenerati awtomatikament minn mudell, mibgħuta lill-impjegat, u d-dokument iffirmat jiġi ffajljat awtomatikament fil-fajl personali.Żbalji li għandhom jiġu evitati

Għażla tal-firma sempliċi għal kuntratt ta' impjieg: prova dgħajfa

Li ma żżommx il-verifika tal-verifika 5 snin wara t-tmiem tal-kuntratt

Insa li ssemmi d-dritt għal informazzjoni minn qabel (dokumenti obbligatorji biex jiġu mehmuża) (dokumenti obbligatorji biex jiġu mehmuża) (it-telf tal-kuntratt iffirmat b'mod sistematiku)⬥⬥⬥ il-valur probatorju)

• Insa li ssemmi d-dritt għal informazzjoni minn qabel (dokumenti obbligatorji biex jiġu mehmuża) (dokumenti obbligatorji biex jiġu mehmuża) (it-telf tal-kuntratt iffirmat b'mod sistematiku)⬥⬥⬥ il-valur probatorju)
• Każ konkret: onboarding aċċellerat
• SME ta' 80 impjegat industrijalizzat l-inkorporazzjoni tagħha b'firma elettronika. Rotta ġdida:
• Kandidat aċċettat bl-email → ġenerazzjoni awtomatika tas-CDI mill-mudell

Tibgħat fl-AES b'SMS OTP → iffirmat fis-siegħa

Klassifikazzjoni awtomatika fil-fajl PayFit

1. Klassifikazzjoni awtomatika fil-fajl PayFit
2. Mibgħat ta' dokumenti ta' merħba (IT charter, regolamenti interni AES)⥥⬥⬥⬥ Riżultat: ħin ta' preparazzjoni għall-imbark diviż b'4, 0 kuntratti mitlufa, fajls URSSAF miżmuma aġġornati.
3. Kif Certyneo jgħinek
4. Certyneo joffri pakkett HR b'mudelli konfigurati minn qabel għal kuntratti kurrenti (CDI, CDD, studju ta' xogħol, emendi), firma avvanzata awtomatikament, integrazzjonijiet nattivi ma' HRIS maġġuri, u arkivjar ta' 10 snin inkluż.

Il-maniġers tal-HR jistgħu jimmonitorjaw l-istatus ta 'kull kuntratt f'ħin reali minn dashboard iddedikat u jesportaw it-traċċa tal-verifika għall-kontrolli.

Skopri s-soluzzjoni tal-firma elettronika Certyneo

Skopri s-soluzzjoni tal-firma elettronika Certyneo

FAQ

Jista' l-kuntratt tax-xogħol jiġi ffirmat f'SES?

Teknikament iva, iżda l-evidenza hija dgħajfa. AES rakkomandat għall-kuntratti kollha tax-xogħol.

Tista' tiġi ffirmata emenda barra l-post?

Iva, huwa saħansitra wieħed mill-vantaġġi ewlenin.

Iva, huwa saħansitra wieħed mill-vantaġġi ewlenin.

Għandna nżommu verżjoni stampata?

Le. Il-PDF iffirmat PAdES għandu l-istess valur. Oqgħod attent li żżomm it-traċċa tal-verifika.

Għandhom jiġu kkonsultati l-IRPs?

Le, il-firma elettronika mhijiex miżura kollettiva fis-sens tal-Kodiċi tax-Xogħol.

Jaħdem internazzjonalment?

Jaħdem internazzjonalment?

Iva fl-UE (rikonoxximent reċiproku). Barra l-UE, iċċekkja l-liġi lokali.

Konklużjoni

HR li jadottaw firem elettroniċi jiksbu veloċità, konformità u esperjenza tal-kandidat. Dan huwa wieħed mill-aktar ROIs ċari tat-trasformazzjoni diġitali fin-negozju.

Ipprova Certyneo biex tibgħat, tiffirma u ssegwi d-dokumenti tiegħek online b'mod sempliċi, malajr u b'mod sigur.