Entreprise
Firma elettronika għall-HR: il-gwida
Kuntratti, emendi, wegħdiet ta’ impjieg, ftehimiet ta’ kumpanija: kif l-HR qed jindustrijalizza l-firem elettroniċi.
7 min
Gwida HR 2026
Firma elettronika għall-HR: kuntratti tax-xogħol u dokumenti
Il-firma elettronika tal-kuntratti tax-xogħol hija rikonoxxuta legalment fil-Franza mill-ordonnanza Macron tal-2017 (artikolu L.1221-1 modifikat tal-Kodiċi tax-Xogħol). Din il-gwida tispjega kif tuża din il-firma korrettament għall-kuntratti tax-xogħol, addenda, qatgħat konvenzjonali u dokumenti HR oħrajn.
Aġġornat fil-
Qafas legali: firma elettronika fid-dritt tax-xogħol
L-artikolu L.1221-1 tal-Kodiċi tax-Xogħol jippermetti l-konklużjoni tal-kuntratt tax-xogħol b'mod elettroniku. Il-livell ta' firma meħtieġ jiddipendi mill-tip ta' kuntratt: SES jew AES għall-maġġoranza tal-kuntratti CDI/CDD, u valur probatorju rinforzat (AES) rikkomandat għall-qatgħat konvenzjonali u mandati ta' rappreżentanza.
- CDI / CDD: firma AES rikkomandata (OTP SMS/email)
- Addendum: istess livell bħall-kuntratt inizjali
- Qatgħa konvenzjonali: AES rikkomandata b'OTP
- Kuntratt interim: verifikazzjoni tal-CCN applikabbli
Dokumenti HR li jistgħu jiġu ffirmati elettronikament
Kuntratt tax-xogħol (CDI, CDD, part-time)
Addendum tal-kuntratt tax-xogħol
Ittra ta' missjoni
Ftehim ta' riservatezza (NDA)
Karta tal-IT
Dokumenti ta' onboarding
Ftehim ta' teleworking
Formolarju ta' delegazzjoni
Workflow HR tipiku b'Certyneo
- 1
Oħloq it-template tal-kuntratt tiegħek
Importa l-mudell Word jew PDF tiegħek. Iddefinixxi l-fields li għandhom imtlija (isem, post, stipendju) u ż-żoni ta' firma.
- 2
Imla l-informazzjoni tal-kandidat
Isem, email u numru tat-telefown tal-impjegat li jmiss. Certyneo jibgħat awtomatikament l-OTP ta' awtorika.
- 3
Ibgħat il-kuntratt
L-impjegat jirċievi email b'link sigur. Jikkonsulta u jiffirma minn kwalunkwe apparatura.
- 4
Arkiva awtomatikament
Il-PDF iffirmat b'audit trail jinkażen 10 snin. Esportabbli bkull ħin mid-dashboard tiegħek.
Mistoqsijiet ta' spiss — Firma elettronika u HR
- Kuntratt tax-xogħol iffirmat elettronikament hu validu?
- Iva. L-artikolu L.1221-1 tal-Kodiċi tax-Xogħol Franċiż jippermetti espressament il-konklużjoni tal-kuntratt tax-xogħol b'mod elettroniku. Il-firma elettronika avvanzata (AES) via OTP hu rikkomandat għar-rilevanza probatorja.
- X'livell ta' firma eIDAS għal kuntratt CDI?
- Il-liġi ma tispeċifikax livell minimu, iżda l-praktikkanti u l-ġurist jirrakkomandaw l-AES (Firma Avvanzata eIDAS) b'OTP SMS għall-kuntratti tax-xogħol. Certyneo jinkludi l-AES mill-pjan Personal (9 €/xahar).
- Għandha l-impjegat toħloq kont biex iffirma?
- Le. L-impjegat jirċievi link ta' email, jikkunsidra l-kuntratt u jiffirma f'ftit klikkiet, mingħajr ma joħloq kont. L-awtentikazzjoni ssir permezz ta' OTP mibgħut fuq l-email jew it-telefown tiegħu.
- Kif narchiva l-kuntratti miffirmati?
- Certyneo jarchiva awtomatikament kull kuntratt iffirmat għal 10 snin mal-audit trail tiegħu b'timestamp. Il-PDFs huma scaricabli fi kwalsiasi ħin mid-dashboard tiegħek, individwalment jew b'massa.