Firma elettronika għall-SMEs: il-gwida sħiħa

SMEs: mira ideali għall-firem elettroniċi

SMEs: mira ideali għall-firem elettroniċi

L-SMEs (10 sa 250 impjegat) huma r-rebbieħa l-kbar mill-firem elettroniċi. Volum biżżejjed biex il-qligħ ikun sinifikanti, mhux daqs biżżejjed biex jiġġustifika l-piż ta 'suites SaaS tal-Istati Uniti għaljin. ROI jitkejjel f'xhur, mhux fis-snin.

• Każijiet ta' użu tipiċi fl-SMEsKażijiet ta' użu tipiċi fl-SMEsKummerċjali ⬥⬥⬥: kwotazzjonijiet, ordnijiet ta' xiri,
• kuntratti tal-klijentiHR ⬥⬥⬥: ⬥⬥⬥, kuntratti ta' terminazzjoni ⬥⬥⬥⬥⬥⬥HR ⬥⬥⬥: ⬥⬥⬥, kuntratti ta' terminazzjoni ⬥⬥⬥⬥⬥⬥Xiri ⬥⬥⬥: kuntratti ta' fornituri, ordnijiet ta' xiri
• Finanzi ⬥⬥⬥: mandati SEPA, ftehimiet ta' kont kurrenti assoċjatiĠestjoni ⬥⬥⬥: minuti AGM, ftehimiet ta' sħab assoċjati ⬥I⬥⬥
• Ġestjoni ⬥⬥⬥: minuti AGM, ftehimiet ta' sħab assoċjati ⬥I⬥⬥SME b'50 impjegat tipproċessa medja ta' 100 sa 200 dokument kuntrattwali kull xahar. Stima onesta:
• spiża sħiħa ta' ċiklu tal-karta (stampar, trażmissjoni, tfakkira, iffajljar, arkivjar):€15 sa €35/dokument

€15 sa €35/dokument

spiża ta' firma elettronika bi pjan SME:

• ~€0.50-2 ffrankar annwali/dokument€18,000 sa €80,000
• €18,000 sa €80,000(skond il-volum u s-suppożizzjonijiet magħmula)
• Lil hinn mill-ispiża diretta, il-⬥⬥⬥ ħin iffrankatmit-timijiet ħafna drabi huwa l-aktar qligħ apprezzat ta' 2HR għal kull ġimgħa.mit-timijiet ħafna drabi huwa l-aktar qligħ apprezzat ta' 2HR għal kull ġimgħa.

Integrazzjonijiet li jridu jiġu ppjanatiCRM ⬥⬥⬥: HubSpot, Pipedrive, Salesforce għal firem kummerċjaliCRM ⬥⬥⬥: HubSpot, Pipedrive, Salesforce għal firem kummerċjali

HRIS ⬥⬥⬥: PayFit, Lucca għal kuntratti HR ⬥⬥⬥⬥⬥RP/:⬥ Sage, EBP għal flussi xiri/bejgħ

• Spazji tax-xogħol ⬥⬥⬥: Slack, Timijiet għan-notifikiAwtomazzjoni ⬥⬥⬥: Zapier, Make, n8n għall-flussi tax-xogħol
• Awtomazzjoni ⬥⬥⬥: Zapier, Make, n8n għall-flussi tax-xogħolGħodda ta' offerti u pjattaforma moderna ta' konnessjoni għall-API.
• Prattiċi ta' skjerament tajbinIbda b'każ ta' użu sempliċi
• Ibda b'każ ta' użu sempliċi(kwotazzjoni kummerċjali jew NDA) biex tivvalida
• Involvi t-timijiet ⬥⬥⬥: taħriġ qasir ta' 30-45 minuta⬥⬥⬥ industrijalizza

⬥⬥⬥ industrijalizza

Tiskjera gradwalment

1. f'dipartimenti oħraKejjel ir-ROI
2. Kejjel ir-ROIkull xahar biex tiġġustifika l-investiment
3. Żbalji frekwentiGħażla ta' soluzzjoni li mhix ikkumplikata wisq ⬥⬥⬥⬥ mhux it-taħriġ tat-timijiet (sottoutilizzazzjoni)
4. Għażla ta' soluzzjoni li mhix ikkumplikata wisq ⬥⬥⬥⬥ mhux it-taħriġ tat-timijiet (sottoutilizzazzjoni)Tagħmelx mudell (kull dokument rikrejat mill-bidu = l-ebda qligħ)
5. Tinsa arkivjar twil (URSSAF, Kodiċi Kummerċjali)Tinsa arkivjar twil (URSSAF, Kodiċi Kummerċjali)

Dipendenza fuq soluzzjoni mhux tal-UE (Cloud Act) ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ME

• Prezz trasparenti
• u l-ebda spejjeż moħbija fl-OTP
• u l-ebda spejjeż moħbija fl-OTP
• Konformità eIDAS
• u hosting fl-UE

Integrazzjonijiet

Integrazzjonijiet

• mal-għodod eżistenti tiegħekmistoqsijiet ta’ appoġġ Franċiżi ⬥⬥⬥⬥
• Pjan skalabbliPjan skalabbli
• biex issegwi t-tkabbir tiegħekAra
• kif tagħżel is-softwer tal-firma elettronika ⬥⬥⬥.kif tagħżel is-softwer tal-firma elettronika ⬥⬥⬥.
• Każ konkret: SME b'75 impjegatSME industrijali b'75 impjegat fir-reġjun ta' Lyon skjerat firma elettronika fuq 6 xhur:

Xhur 1-2: kummerċjali (150 kwotazzjoni/xahar) ⬥⬥⬥⬥ kuntratt ta' impjiegXhur 1-2: kummerċjali (150 kwotazzjoni/xahar) ⬥⬥⬥⬥ kuntratt ta' impjiegHR (emendi)

Xahar 4: xiri (kuntratti ta' fornitur)

Xahar 4: xiri (kuntratti ta' fornitur)

• Xhur 5-6: ġeneralizzazzjoni
• Riżultati fi 12-il xahar: iffrankar dirett ~€35,000, iffrankar ta' ħin tat-tim stmat għal 8-10 sigħat/ġimgħa b'mod ġenerali marbut ma' tilwim ta' firem.
• Kif Certyneo jgħinek
• Kif Certyneo jgħinek

Certyneo huwa ddisinjat għall-SMEs: prezzijiet sempliċi u trasparenti, konformità nattiva ta' eIDAS u GDPR, integrazzjoni ma' għodod standard (HubSpot, Pipedrive, Slack, Zapier, PayFit), appoġġ bil-Franċiż, hosting 100% UE. Pjan SME tipikament ikopri 100-500 firma fix-xahar bi spiża marġinali meta mqabbla mal-karta.

Skopri s-soluzzjoni tal-firma elettronika Certyneo

FAQ

FAQ

X'pjan għal SME b'50 impjegat?

Pjan bejn €49 u €149/xahar ikopri fil-biċċa l-kbira l-bżonnijiet ta' SME ta' dan id-daqs (100-500 firma/xahar).

Kemm idum biex jintbagħat?

Kemm idum biex jintbagħat?

ġimagħtejn għall-ewwel każ ta' użu, 3-6 xhur għall-ġeneralizzazzjoni.

Għandhom jiġu ffurmati timijiet?

30-45 minuta ta 'taħriġ huwa biżżejjed għall-utent standard.

30-45 minuta ta 'taħriġ huwa biżżejjed għall-utent standard.

Nistgħu nimmigraw minn għodda oħra?Iva, il-migrazzjoni minn DocuSign, Yousign jew Adobe Sign hija possibbli. Ara l-⬥⬥⬥ gwida tal-migrazzjoni tagħna ⬥⬥⬥.Il-firma elettronika hija aċċettata mill-banek?

Il-firma elettronika hija aċċettata mill-banek?

Iva, il-banek Franċiżi jaċċettawha għal kuntratti, mandati SEPA, eċċ.

Konklużjoni

Il-firma elettronika toffri lill-SMEs ROI immedjat u li jista' jitkejjel. Ibda b'każ ta' użu, kejjel, ġeneralizza — u ttrasforma l-amministrazzjoni tiegħek f'ħila kompetittiva.

Ipprova Certyneo biex tibgħat, tiffirma u ssegwi d-dokumenti tiegħek online b'mod sempliċi, malajr u b'mod sigur.