Kif tnaqqas il-ħinijiet tal-iffirmar?

Għaliex il-firem jieħdu daqshekk żmien

Għaliex il-firem jieħdu daqshekk żmien

• Id-dewmien tal-firem rarament ikun minħabba n-nuqqas ta' rieda tal-firmatarji. Iktar ta 'spiss:
• frizzjoni teknika (dokument għall-istampar/skannjar)
• tinsa (email midfuna fl-inbox)
• proċess ikkumplikat (diversi partijiet, ordni definita ħażin)

għodda mhux ergonomika ħafna

attakk ta' kull punt ta 'dewmien ⬥⬥⬥⬥.

1. Aqleb għal 100% diġitali

Jekk il-firmatarju għadu jeħtieġ li jistampa jew jiskenja, tħallas 2-5 ijiem ta 'dewmien. Il-firma elettronika minn tarf sa tarf telimina din il-frizzjoni.

Jekk il-firmatarju għadu jeħtieġ li jistampa jew jiskenja, tħallas 2-5 ijiem ta 'dewmien. Il-firma elettronika minn tarf sa tarf telimina din il-frizzjoni.

2. Stabbilixxi tfakkiriet awtomatiċi

Skeda tfakkira fuq D+3 u t-tieni fuq D+7 tirdoppja r-rata tal-firem fi żmien 10 ijiem. Pjattaformi moderni jintegrawh b'mod nattiv.

3. Favur il-mobile

80% tal-firmatarji jiftħu l-email fuq il-mobile. Pjattaforma tal-mowbajl l-ewwel tippermettilek tiffirma direttament, mingħajr ma taqleb għal kompjuter — tiffranka diversi sigħat.

4. Uża mudelli

Kull minuta li tqatta' tipprepara dokument hija minuta li ddewwem biex jintbagħat. Mudelli għal 5-10 dokumenti rikorrenti (kuntratti standard, kwotazzjonijiet, NDA) jaqsmu l-preparazzjoni b'10.5. Ordna l-firem b'mod intelliġentiOrdni paralleli ⬥⬥⬥: kulħadd jiffirma fl-istess ħin — ideali meta l-ordni ma jimpurtax.Ordni paralleli ⬥⬥⬥: kulħadd jiffirma fl-istess ħin — ideali meta l-ordni ma jimpurtax.

Ordni sekwenzjali ⬥⬥⬥: firmatarju wieħed wara l-ieħor — meħtieġ għal validazzjonijiet ġerarkiċi. Agħżel skont il-kuntest.

6. Aqleb għal AES (mhux QES)AvvanzataFirma (AES)żżid awtentikazzjoni OTP mingħajr ma toħloq frizzjoni kbira (2 minuti addizzjonali). Issaħħaħ l-evidenza mingħajr ma tiddegrada l-esperjenza. Il-⬥⬥⬥ QES ⬥⬥⬥, min-naħa l-oħra, ħafna drabi żżid verifika qawwija tal-identità — biex tkun riżervata għal każijiet li jeħtieġuha.7. Integra mal-għodod tiegħek

CRM li awtomatikament iqanqal li jintbagħat għall-firma meta tiġi aċċettata kwotazzjoni jelimina sigħat ta' intervent uman. Ara

awtomat it-tfakkiriet ⬥⬥⬥.awtomat it-tfakkiriet ⬥⬥⬥.8. Track metrics

Miżura:

ħin medjan bejn il-bgħit u l-firma

• rata tal-firma fuq D+1, D+3, D+7
• kawżi ta' falliment (rifjut, skadenza tippermettilhom li jiġu identifikati punti ta' frizzjoni)⬥ ikkoreġut.
• Żbalji frekwenti

Tibgħat wisq dokumenti fl-istess envelop (tgħabbi żżejjed lill-firmatarju)

Insejt tispjega lill-firmatarju li qatt ma ffirma elettronikament

• Issettjar ta’ skadenza qasira wisq (mhux meħtieġa ⬥⬥ pressjoni naturali)⬥
• Issettjar ta’ skadenza qasira wisq (mhux meħtieġa ⬥⬥ pressjoni naturali)⬥
• Każ konkret: tim tal-bejgħ
• Tim ta' 10 bejjiegħa pproċessaw 200 firma/xahar bi skadenza medjana ta' 7 ijiem. Wara:

mudelli għall-5 kuntratti rikorrenti

AES + OTP SMS sistematiku

• tfakkiriet awtomatiċi D+2, D+5
• Integrazzjoni HubSpot
• → dewmien medjan b'rata ta' 1.5% D+7, miżjuda b'rata ta' 1.5% D+7.
• Kif Certyneo jgħinek

Kif Certyneo jgħinek

Certyneo jinkludi b'mod nattiv tfakkiriet awtomatiċi, mudelli li jistgħu jerġgħu jintużaw, ordni parallela/sekwenzjali, mobile-first, integrazzjonijiet CRM. Dashboard analitiku biex jidentifika punti ta 'frizzjoni fiċ-ċikli tal-firma tiegħek.

Skopri s-soluzzjoni tal-firma elettronika Certyneo

FAQ

Kemm tfakkiriet huma l-aħjar?

Ġeneralment 2 sa 3, lil hinn minn dan huwa intrużiv.

Għandna nistabbilixxu skadenza?

Iva, 15-30 jum standard. Iqsar = pressjoni bla bżonn. Itwal = dokument minsi.

Mobile-ewwel verament?

Mobile-ewwel verament?

Iva, 80%+ tal-firem isiru fuq il-mowbajl illum.

Ibgħat lil diversi kuntatti tal-istess klijent?

Iva, jekk ma tafx min għandu l-awtorità tal-iffirmar.

Nistgħu nieħdu lura dokument skadut?

Le, trid tibgħat envelop ġdid.

Konklużjoni

It-tnaqqis tal-ħinijiet tal-firma huwa lieva għall-produttività u l-likwidità. Attakkja kull punt ta 'twaħħil u aqsam iċ-ċikli tiegħek b'5 jew aktar.

Ipprova Certyneo biex tibgħat, tiffirma u ssegwi d-dokumenti tiegħek online b'mod sempliċi, malajr u b'mod sigur.