Iffirma kuntratt onlajn: istruzzjonijiet għall-użu

Għaliex iffirma l-kuntratti tiegħek online

Għaliex iffirma l-kuntratti tiegħek online

L-iffirmar ta' kuntratt online inaqqas iċ-ċiklu tal-iffirmar minn 3-5 ijiem għal ftit sigħat. M'hemmx bżonn li tipprintja, tiskennja, tibgħat jew terġa 'tibda. Kollox jiġri f'browser, b'traċċabilità superjuri għall-karta.

Pass 1: ipprepara d-dokument

Ibda b'PDF nadif (idealment < 10 MB għall-prestazzjoni). Jekk il-kuntratt tiegħek huwa f'Word, il-pjattaforma awtomatikament tikkonvertih f'PDF.

• Iċċekkja qabel ma tibgħat:
• l-ebda żbalji jew typos (l-ebda korrezzjoni possibbli ladarba tkun iffirmata)
• ammonti u dati eżatti

annessi obbligatorji mehmuża (DPE għal kirja, RIB għal mandat ta’ sinjal SEPA) ⬥⬥⬥2

Għal kull riċevitur:

• isem sħiħ
• indirizz elettroniku
• telefon ċellulari (għall-SMS OTP jekk AES)
• rwol (firmatarju, CC, kopja)

Iddefinixxi s-sinjal ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ l-istess ħin) jew sekwenzjali (kull firmatarju wara dak preċedenti).Iddefinixxi s-sinjal ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ l-istess ħin) jew sekwenzjali (kull firmatarju wara dak preċedenti).Pass 3: poġġi l-fields tal-firma

Iddreggja u qiegħed il-fields fuq il-PDF:

qasam "firma" fuq il-paġna rilevanti

• mhux obbligatorju: qasam "data", "test", "inizjali" fuq kull paġna
• qasam assoċjattiv⬥⬥⬥ 4: ibgħat u ssegwi
• Ikkonfigura l-għażliet:

livell tal-firma (SES jew AES)

tfakkiriet awtomatiċi (D+3, D+7)

• data ta' skadenza (ġeneralment 15-30 jum)
• tintbagħat rabta unika għal kull sinjal elettroniku. Mid-dashboard tiegħek, tara f'ħin reali: mibgħut → miftuħ → iffirmat.
• Pass 5: arkivja u uża mill-ġdid

Ladarba l-firmatarji kollha jkunu ffirmaw, il-PDF finali jiġi ġġenerat awtomatikament bi:

footer tal-verifika b'timbra taż-żmien

footer tal-verifika b'timbra taż-żmien

• marki tas-swaba' kriptografiċi
• firma f'format PAdES
• arkivju f'format PAdES1⬥ snin b'difett. Tista' tesportaha fi kwalunkwe ħin jew taqsamha ma' parti terza.

L-aħjar prattiki

Uża

• mudelligħal kuntratti rikorrenti (gwadann ta' 80% mal-preparazzjoni)Ippreferi
• AESgħal kuntratt ta' €0>-5kes,Ibgħat il-kuntratt
• mingħajr ambigwità(l-ebda "abbozz") immarkat(l-ebda "abbozz") immarkat
• Tniedi mill-ġdid awtomatikament aktar milli manwalment
• Tajjebtikkomunikama ffirmatx elettronikament

⬥⬥⬥ Żbalji frekwenti

• Ibgħat mingħajr qari tal-provi: kwalunkwe korrezzjoni teħtieġ tibgħat ġdida
• Żid firmatarju ħażin jew email ħażina
• Tinsa żżid l-annessi
• Uża SES għal kuntratt kritiku ⬥ issettjax ⬥ indefinittivament)
• Kif Certyneo jgħinek

Certyneo jagħmel li tibgħat kuntratt biex tiffirma sempliċi u malajr: drag-drop tal-PDF, tqegħid intuwittiv ta' oqsma, tibgħat 2 klikks, dashboard f'ħin reali. Mudelli li jistgħu jerġgħu jintużaw, integrazzjoni tas-CRM, tfakkiriet awtomatiċi, arkivjar ta '10 snin.

Skopri s-soluzzjoni tal-firma elettronika Certyneo

FAQ

FAQ

Kemm iddum biex tibgħat kuntratt?

2-5 minuti għal kuntratt sempliċi, aktar għal mudelli kumplessi.

Il-firmatarju jeħtieġ li joħloq kont?

Le, hu jikklikkja fuq il-link tal-email, jiffirma, spiċċa.

X'jiġri jekk il-firmatarju jirrifjuta?

Il-kuntratt huwa mmarkat "rifjutat". Tista' teditjaha u terġa' tissottomettiha, jew tabbandunah.

Nistgħu niffirmaw fuq il-mobile?

Iva, il-pjattaformi moderni kollha jippermettu dan.

Il-kuntratt iffirmat huwa l-istess bħall-PDF mibgħut?

L-istess kontenut, flimkien ma' footer tal-awditjar u marki tas-swaba' kriptografiċi.

Konklużjoni

L-iffirmar ta' kuntratt onlajn isir f'5 passi sempliċi. Ladarba l-fluss tax-xogħol jiġi installat, iċ-ċikli tal-bejgħ u amministrattivi tiegħek qatt ma jerġgħu jkunu l-istess.

Ipprova Certyneo biex tibgħat, tiffirma u ssegwi d-dokumenti tiegħek online b'mod sempliċi, malajr u b'mod sigur.